Introducció

Durant el curs 2018-2019, el programa UPF Alumni ha continuat executant les línies d’actuació de l’estratègia de relació amb els Alumni de la Universitat, en sintonia amb les accions desenvolupades en el curs anterior. Així, s’ha continuat treballant en la consolidació del concepte “Alumni” que, a data d’avui, fa esment exclusivament als titulats per la UPF (graduats, màsters i doctors), i s’ha insistit en reorientar la relació amb aquest col·lectiu, basada eminentment en la construcció d’un sentiment de pertinença del graduats (engagement), perquè mantinguin una relació més empàtica, emocional i duradora amb la nostra Universitat.

Així mateix, s’ha prosseguit en l’esforç per racionalitzar i adequar l’oferta de serveis a les necessitats dels Alumni per tal de millorar el seu desenvolupament personal i professional. La prestació dels serveis, que són gratuïts des del 31 de maig del 2017, s’executa treballant en estreta col·laboració amb diferents serveis de la Universitat, com ara el Servei de Carreres Professionals. En aquest sentit, també han estat clau les sinergies amb el Servei d’Atenció a la Comunitat Universitària (SACU) —oferint descomptes per anar al teatre o en cursos de formació, participació en competicions esportives internes, etc.— o amb la Biblioteca.

Per tal de mantenir el vincle amb els Alumni, s’ha tingut especial cura en convidar-los en aquelles activitats organitzades pels centres i serveis de la Universitat al campus i que podien ser del seu interès: els Diàlegs Humanístics; el cicle de converses Les Eines de la Cultura; les actuacions de l’Aula de Teatre, Cor i Orquestra de Cambra de la UPF; l’Aula d’Esport; la Thinkató UPF; la investidura com a doctora honoris causa de Maria João Pires; el HackLab UPF, o la segona edició del TEDxUPF. També en algunes activitats organitzades fora del campus, com ara l’Àgora Lliure UPF, les Rutes Culturals i la cursa universitària Unirun.

UPF Alumni també ha convidat els Alumni a d’altres activitats externes en què han pogut gaudir d’un descompte en el preu de l’entrada, com ara la preestrena de la pel·lícula Penèlope, dirigida per l’Alumni Eva Vila; l’estrena de l’espectacle interactiu Latentes, creat per tres Alumni de Comunicació Audiovisual; el Sónar+D i l’Inbound Leaders 2019. En col·laboració amb el SACU, se’ls va convidar a una visita guiada al World Press Photo 2019.

D’altra banda, responent a la sol·licitud de la Unitat de Comunicació i Projecció Institucionals de la UPF d’entrevistar Alumni per a la revista institucional 360.upf i per a la web de la Universitat, s’han identificat i s'han proposat quatre candidats. Per indicació de la Unitat de Projectes, Estudis i Qualitat de la UPF es va difondre entre els Alumni la crida a participar en l’enquesta de satisfacció dels graduats del curs 2017-2018 del sistema universitari català, que elabora AQU Catalunya. Finalment, s’ha col·laborat amb els promotors de la Clínica Jurídica de la UPF per tal de buscar Alumni de Dret que vulguin col·laborar com a voluntaris en l’àmbit jurídic d’aquest nou projecte solidari, i també donant suport en les tasques de comunicació.

Noves altes al programa UPF Alumni

L’acte acadèmic de graduació continua sent la principal via d’incorporació dels graduats al programa UPF Alumni. A través del formulari d’inscripció en línia a l’acte, 1.961 dels 2.226 graduats inscrits a la graduació s’han donat d’alta com a Alumni, això és el 88%.

Per tal d’incrementar les altes dels graduats en Medicina al programa UPF Alumni, en col·laboració amb l'UGA de Ciències de la Salut i de la Vida de la UPF, es va enviar un correu electrònic als cinquanta graduats de la promoció 2019 d’aquests estudis, en què se’ls presentava el programa i se’ls animava a registrar-s’hi per gaudir dels serveis i dels beneficis que ofereix.

UPF Alumni ha gestionat la realització de les orles dels graduats de la promoció 2019 de la UPF a més de la interlocució amb Orlimarc, l’empresa que les produeix. Es tracta d’una altra acció de promoció del programa entre els graduats, ja que s’ha contactat amb tots els delegats de curs, així com també amb els professors que figuren a les orles, que han estat votats pels mateixos graduats.

Pel que fa a l’evolució del nombre d’Alumni, durant aquest curs acadèmic s’ha arribat a la xifra de 16.381 membres (10.373 dones i 6.008 homes). Així, quatre de cada deu dels prop de 42.000 graduats de totes les promocions de la història de la UPF (1994-2019) forma part del col·lectiu Alumni.

Cartera de serveis

Els Alumni poden gaudir gratuïtament de diferents serveis un cop graduats. D’aquests, els relacionats amb l’orientació professional són els més utilitzats per un major nombre d’usuaris joves.

El Servei de Carreres Professionals (SCP), amb la col·laboració d’UPF Alumni, ha continuat oferint activitats als estudiants i als graduats de la Universitat per ajudar-los a definir i aconseguir fer realitat el seu projecte professional. Durant aquest curs acadèmic, 240 Alumni han assistit a alguna de les 41 activitats (Skills UPF) organitzades, el que representa un 20% del total d’assistents. També cal destacar el paper actiu dels graduats de la UPF en les sessions sobre sortides professionals que l'SCP ha organitzat, amb la col·laboració de les facultats de Ciències Polítiques i Socials, Dret, Humanitats i Traducció i Interpretació, en què 32 Alumni han participat com a formadors d'aquestes o per compartir la seva experiència laboral amb els estudiants. D’aquesta manera, els Alumni esdevenen un col·lectiu de referència per als estudiants de la Universitat.

El Servei de Carreres Professionals ofereix el servei d’orientació individualitzat als estudiants i graduats per acompanyar-los en la transició cap al mercat de treball o bé, en el cas dels Alumni, per reorientar-los cap a un canvi professional o assessorar-los en relació amb la possibilitat de continuar formant-se un cop s’han graduat. Del total de 216 usuaris que han fet ús del servei individualitzat durant el curs acadèmic 2018-2019, 164 eren graduats, o sigui, el 76% del total d’usuaris atesos.

Comunicació

  • Butlletí Alumni UPF. Durant el curs 2018-2019 s’han enviat 40 butlletins. La newsletter setmanal, el principal canal de comunicació amb els Alumni, té periodicitat setmanal, s’envia a 13.387 subscriptors i té una mitjana de 3.400 lectures. L’objectiu d’aquest butlletí electrònic és informar de les activitats que organitza UPF Alumni, alhora que incorpora notícies de la Universitat, dels esdeveniments que se celebren al campus i recomanacions per als subscriptors d’activitats educatives, culturals i artístiques que tenen lloc, principalment, a Barcelona. També inclou ofertes de feina i informació sobre beques. El març del 2019 es va redissenyar el butlletí per millorar-ne la seva lectura.

També es va enviar informació específica per correu electrònic, amb un contingut concret d’interès per als destinataris, que han estat segmentats per estudi i any de promoció, en aquests quatre “butlletins temàtics”: la invitació a l’acte de lliurament dels Premis Extraordinaris de Fi d’Estudis del curs 2017-2018 als 23 guanyadors d’aquests guardons, la crida per trobar voluntaris per a la nova Clínica Jurídica de la UPF, la convocatòria del programa Joves Líders Iberoamericans i la invitació al III Fòrum de Talent en Enginyeria Biomèdica.

Per tal de rebre suggeriments d’activitats que s’organitzen al campus i construir conjuntament l’oferta de serveis i activitats per als Alumni, una versió adaptada del butlletí també s’envia a un públic intern, concretament, a una llista de 136 subscriptors institucionals, de la qual en formen part els membres del Consell de Direcció, l'equip de govern, els degans, l'equip de Gerència, els caps de servei, els caps d’UGA i altres serveis de la UPF i del Grup UPF. L’índex d’obertura és del 68%.

  • Blogs Alumni. Durant el curs s’han publicat cinc blogs sobre temàtiques diverses. El seu objectiu és donar veu als Alumni en primera persona, mitjançant articles que els mateixos autors publiquen en els seus perfils personals de LinkedIn, els quals es comparteixen a la pàgina institucional de la UPF en aquesta xarxa social per aconseguir-ne la màxima difusió. Es contacta amb els autors i se’ls proposa escriure un post sobre algun tema d’actualitat, sobre allò en què treballen o són experts, o bé perquè expliquin alguna experiència personal. Els blogs també es difonen a través dels mateixos canals de comunicació d’Alumni.
  • Web llibres #madeinpompeu. Amb motiu de la celebració de Sant Jordi es va dur a terme una campanya de difusió de llibres escrit pels Alumni de la UPF durant l’últim any. Es va fer una crida a través del Butlletí i les xarxes socials d’Alumni, i els 29 llibres de diferents gèneres identificats —novel·la, poesia, assaig o contes infantils— es van publicar en una pàgina web específica per augmentar la difusió dels títols publicats.
  • Xarxes socials d'UPF Alumni. Ha continuat el nou enfocament de les publicacions que es va iniciar el curs anterior, que es caracteritza per un major nombre de recomanacions, un seguiment de l’actualitat i de les notícies adreçades específicament al col·lectiu Alumni, humor, inspiració i informacions relacionades amb el programa. Per Sant Jordi es va llançar la campanya “Llegim les dones”, en col·laboració amb UPF Igualtat, per capgirar les xifres de la bretxa de gènere al món literari. Els seguidors de Twitter i d’Instagram d’UPF Alumni havien de recomanar i compartir fragments i portades de llibres escrits per dones amb l’etiqueta #LlegimlesDones, i entre els participants es va sortejar un llibre d’un Alumni publicat per Sant Jordi.

Activitats pròpies o amb la participació d'UPF Alumni

  • UPFeina. 14/11/2019. La fira d’ocupació de la Universitat ha tornat, un any més, a la Universitat per convertir-se en el punt de trobada entre els estudiants i els graduats que es volen incorporar al món laboral i que busquen tant estades en pràctiques com ofertes laborals, i les empreses i institucions que busquen nous professionals. La 14a. edició de la fira va tenir lloc al campus de la Ciutadella, on UPF Alumni va tenir un estand per atendre les consultes dels Alumni que s’hi van acostar, alguns dels quals van aprofitar per registrar-s’hi. Al llarg de la jornada alguns graduats van participar en alguna de les activitats programades per als assistents, com ara l'speed-networking, les entrevistes de feina amb els representants de les empreses. Salva López, Alumni de la primera promoció d’Econòmiques de la UPF (1994), va impartir la xerrada “Benvinguts al món laboral”.
  • Acte de lliurament dels Premis Extraordinaris de Fi d’Estudis. 10/12/2018. Els 22 graduats amb els millors expedients de la seva promoció van rebre els Premis Extraordinaris de Fi d’Estudis del curs 2017-2018 durant l’acte acadèmic celebrat a l’auditori del campus del Poblenou. En el decurs de l’acte, va intervenir Jaume Claret Miranda, llicenciat en Humanitats i doctor en Història per la UPF. L’historiador i professor de la UOC va pronunciar la lliçó “Quan el mestratge desborda l’aula”, centrada en la figura de l’historiador i professor emèrit de la UPF Josep Fontana i Lázaro, mort a finals del mes d’agost. Tots els guardonats van rebre com a obsequi una dessuadora vermella de part d’UPF Alumni.
  • Taula rodona sobre emprenedoria. 30/1/2019. Amb el títol “Start-ups i tecnologia”, va tenir lloc al campus del Poblenou i es va organitzar en col·laboració amb el Programa Skills UPF i l’UPF Business Shuttle. Hi van participar els Alumni Eulogi Bordas (Economia), CEO i cofundador de Photoslurp; Marta Gimeno (Ciències Empresarials), CEO i cofundadora de Twilala, i Francesc Sanz (Economia i Dret), CEO i fundador de La Community. El moderador de la sessió va ser l’Alumni Albert Domingo, doctor en Tecnologies de la Informació i la Comunicació per la UPF i director de l’àrea tecnològica i digital d’UPF Ventures.
  • Invitació al 4 Years From Now (4YFN). Es van sortejar quinze invitacions entre els Alumni de la UPF per assistir com a visitants al 4YFN, el congrés d’emprenedors digitals que se celebra en paral·lel al Mobile World Congress, que va tenir lloc del 25 al 27 de febrer del 2019.
  • Conversa entre l’Alumni Míriam Hatibi i Ariadna Romans. 28/2/2019. Va ser una xerrada distesa sobre diferents temes d’actualitat entre aquesta membre activa de la comunitat musulmana a Barcelona i la presidenta de l’associació deba-t.org, respectivament. L’acte, celebrat a l’Open Society (Espai Societat Oberta) de Barcelona, es va organitzar conjuntament amb deba-t.org.
  • TEDxUPF. 2/4/2019. La segona edició d’aquest fòrum d’intercanvi d’idees i de coneixement es va celebrar a l’auditori del campus del Poblenou, amb el títol de “Wake up call”. UPF Alumni va col·laborar amb els organitzadors d’aquesta activitat, tots ells estudiants de la Universitat, els va donar suport a l’hora de buscar els espais i va facilitar la interlocució amb els diferents serveis de la Universitat implicats en la celebració de l’esdeveniment. Per part de la comunitat UPF, hi van participar els Alumni Marc Güell, doctor en Biomedicina; Víctor Farías, doctor en Història; Jordi Camí, catedràtic de Farmacologia, i Bernat Saiz, estudiant de Publicitat i Relacions Públiques.
  • Dinars amb Alumni de la Facultat de Comunicació. Per quart any consecutiu s’ha convocat aquest punt de trobada, en què Alumni dels graus de la Facultat de Comunicació i estudiants dels últims cursos han pogut compartir, en un ambient distès i relaxat, la reflexió personal entorn el seu futur professional i esvair els dubtes que els depara el mercat laboral. Organitzats amb la col·laboració de la Facultat i el Departament de Comunicació, es van celebrar dos dinars al campus del Poblenou. El primer va ser de l’àmbit de publicitat i relacions públiques (16/5/2019), amb la presència dels Alumni Lydia Alberti, PR & Communications, i Xavi Puig, consultor d'innovació a Induct. El segon dinar, centrat en periodisme (30/5/2010), va comptar amb les Alumni Judith Domènech, tècnica de Comunicació a Barcelona Activa; Laura Aznar, redactora i sòcia a CRÍTIC; i Magda Gregori, redactora en cap del magazín La Mira. La celebració d’aquestes trobades va rebre una molt bona valoració en les enquestes posteriors que es van enviar als estudiants assistents.
  • Acte acadèmic de graduació de la promoció 2019 de la UPF. 5-6/7/2019. Com cada any, UPF Alumni es va encarregar d’organitzar la festa posterior a la cerimònia de graduació. La celebració va tenir lloc al pati de Jaume I del campus de la Ciutadella, on uns 2.000 graduats acompanyats pels seus familiars i amics van poder compartir una copa de cava oferta per UPF Alumni en acabar cadascuna de les sis sessions de graduació del estudis de grau i postgrau de la Universitat, i gaudir de música en un ambient familiar i festiu. Els graduats es van fotografiar en un photocall i es van poder endur una còpia impresa de la fotografia. Els qui van voler es van fotografiar acompanyats d’un retrat de Pompeu Fabra de mida natural.