Principals actuacions

Les polítiques de recursos humans definides per al PTGAS es concreten fonamentalment en tres línies:

1. Assolir un plantilla de PTGAS estable, coherent i tecnificada.
2. Consolidar un model de desenvolupament personal i professional i de gestió de persones per competències.
3. Promoure un nou model de gestió basat en l’adequació d’estructures organitzatives, així com en l’ordenació, la simplificació, l'adequació i l'automatització dels processos. 

Assolir una plantilla de PTGAS estable, coherent i tecnificada

Al llarg d'aquest curs acadèmic 2022-2023 s’han dut a terme actuacions segons les tres grans línies que orienten l’estratègia, tot i la contenció de la despesa, que continua vigent:

—L’estabilització de les persones interines o laborals temporals.

—La consolidació dels funcionaris de carrera o laborals fixos en els llocs que ocupen amb adscripció provisional.

—La promoció i la mobilitat del personal, per fomentar la carrera professional del PTGAS.

Estabilització: oposicions de torn lliure

Durant aquest curs, s’han dut a terme noves convocatòries d’estabilització de funcionaris i de laborals atenent la nova taxa autoritzada a finals del 2021 d’acord amb la Llei 20/2021 de mesures urgents per a la reducció de la temporalitat de l’ocupació pública.

Pel que fa als funcionaris, s’han convocat i resolt un total 29 places mitjançant 4 processos selectius: un de concurs de mèrits (en total 13 places dels subgrups A2, C1 i C2) i tres concursos oposició (5 places A2, 3 places C1 i 8 places C2).

Quant als laborals, s’han convocat 2 processos de concurs de nou ingrés d’estabilització amb un total de 6 places: 2 del grup I, 1 del grup II i 3 del grup III.

En conjunt, durant tot aquest període, s’han estabilitzat 35 persones interines o laborals temporals de la UPF, que sumades a les 151 persones funcionàries i les 49 laborals dels anteriors processos d’estabilització comporta haver estabilitzat 235 persones.

Totes aquestes convocatòries s’han pogut dur a terme com a conseqüència de l’oferta d’ocupació pública d'estabilització i consolidació de l’ocupació temporal del 2018 autoritzada excepcionalment, així com la segona taxa d’estabilització del 2021, amb l’objectiu de rebaixar els alts índexs de temporalitat dels treballadors i treballadores públiques. En el cas de la Universitat Pompeu Fabra, l’índex de temporalitat del PTGAS estava a l’entorn del 40% (sense comptar el personal de suport a la recerca). Hi havia un 35% de temporalitat en el PTGAS funcionari i un 49% de temporalitat en el PTGAS laboral, mentre que en finalitzar aquest curs la temporalitat se situa en el 16% en el cas dels funcionaris i el 14% en el cas dels laborals. La reducció ha estat molt considerable.

Consolidació: concursos de trasllat i promoció interna

Una segona línia de treball són les polítiques de consolidació dels llocs de treball del PTGAS funcionari de carrera o laboral indefinit que fa anys que està adscrit provisionalment i que no ha tingut l'opció de consolidar el lloc que ocupa. Així, durant aquest curs, s’han continuat duent a terme concursos per al PTGAS amb aquesta finalitat i, en concret, s’han convocat 13 de PTGAS funcionari (25 places en total) i 5 de PTGAS laboral (10 places en total).

Promoció i mobilitat: concursos de trasllat i promoció interna i oposicions de promoció interna

Una tercera línia d’actuació ha estat fomentar el desenvolupament professional mitjançant processos de promoció interna i de trasllat, que han permès la mobilitat dins la Universitat. En concret, durant aquest curs s’han convocat 17 places a concurs de trasllat i promoció interna de PTGAS funcionari, així com 10 places de PTGAS laboral. En total, doncs, s’han fet per concurs de trasllat i promoció interna un total de 27 places de PTGAS.

Així mateix, s’ha dut a terme una convocatòria d’oposició de promoció interna de 35 places.

Consolidar un model de desenvolupament personal i professional i de gestió de persones per competències 

En paral·lel a totes les actuacions anteriors, i en el marc de la política de recursos humans, com a projecte clau per al desenvolupament del PTGAS s’ha continuat treballant en la consolidació del sistema de gestió de persones per competències, basat en el Diccionari de competències personals i tècniques propi de la UPF, que la Universitat té definit per al PTGAS en tres grans àmbits d’actuació: el disseny dels perfils professionals, la selecció per competències i el desenvolupament i la formació.

L’enfocament de la gestió de competències permet integrar en un context complex i ampli els coneixements, els procediments i els reglaments que caracteritzen els llocs de treball (coneixements) i les habilitats necessàries per executar-los (competències personals i tècniques). En aquest sentit, es dissenyen les descripcions dels llocs de treball, tenint com a punt de referència els perfils competencials marc.

En la mateixa línia, pel que fa als processos selectius del PTGAS, s’avaluen tant la part de coneixements del lloc de treball, com la part de competències, personals i tècniques, establertes prèviament en cadascun dels perfils competencials; amb l’objectiu de captar el millor talent intern del PTGAS i el perfil més òptim per a cada un dels llocs de treball.

La selecció segons un model basat en competències ens permet identificar en les persones el nivell exigit de les competències tècniques i personals requerides en els llocs de treball. L’objectiu de la selecció és aconseguir la major adequació de cada persona al lloc.

La integritat i la concordança de totes les polítiques adreçades al desenvolupament del PTGAS preveu, també, la formació en competències. En aquesta línia, s’ha dissenyat el pla de formació, que ha integrat programes de formació articulats en base al diccionari de competències.

Així, a principis d’any, s’ha publicat el Pla de Formació 2023 amb la finalitat d’impulsar, a través de la formació, el desenvolupament personal i professional del PTGAS. I com a novetat d’enguany, el Pla de Formació s’ha agrupat en eixos formatius, cadascun dels quals posa èmfasi en les diferents temàtiques que són rellevants per al desenvolupament professional. Aquests eixos engloben diverses competències personals, tècniques i àmbits funcionals que es complementen i interactuen entre si.

Els eixos formatius són els següents:

• Benestar personal
• Comunicació, innovació i creativitat
• Direcció, lideratge i treball en equip
• Eines i bases de la gestió pública universitària
• Llengües i internacionalització
• Recursos per a la gestió i l’organització del treball

I els objectius del Pla de Formació són els següents:

• Donar resposta a les necessitats de desenvolupament professional del personal tècnic de gestió i d’administració i serveis de la UPF.
• Afavorir el pas de la teoria a la pràctica, tot incorporant la transferència del coneixement del PTGAS en el seu lloc de treball.
• Fer accions formatives de curta durada (de 2 a 4 hores) en format píndoles, tallers, monogràfics i webinars.
• Afavorir la formació presencial, programant almenys el 50% de les accions formatives en format presencial, tot tenint en compte la temàtica o les particularitats; tota vegada es mantenen accions formatives en format no presencial o mixta, i en  la modalitat síncrona o asíncrona.
• Iniciar el nou Pla de Formació en Llengua Anglesa (2023-2026), que entrarà en vigor al setembre del 2023, el qual tindrà com a prioritat el desenvolupament de la competència oral. 

Pel que fa a les accions formatives desenvolupades, en destaquen les següents:

Formació bàsica per implantar plans d’integritat a les universitats públiques: el paper de les persones que treballen a les universitats en la lluita contra la corrupció. 

Tal com estableix el Pla de Mesures d’Integritat en la Gestió de la UPF, una de les mesures de prevenció és la formació del personal en matèria de prevenció del frau i de la corrupció. Per aquest motiu, i conjuntament amb l’Oficina Antifrau de Catalunya (AOC) i la resta d’universitats públiques catalanes, s'han programat dues  accions formatives (webinar). Aquests webinars han estat destinats a tot el personal de les universitats (PTGAS i PDI) i han tingut els objectius següents:

• Aclarir a què ens referim quan parlem de prevenció de la corrupció, frau o altres irregularitats.
• Identificar els principals elements d’un procés de gestió dels riscos per a la integritat.
• Reflexionar sobre el paper de les persones que treballen a les universitats i com poden rebre suport des de la Direcció de Prevenció de l’Oficina Antifrau.
• El desenvolupament de les competències digitals, Gestió Emocional i de Flexibilitat i Gestió del Canvi.
• S’ha continuat amb l’itinerari formatiu per als comandaments en l’àmbit del desenvolupament i la gestió de persones.
• S’ha mantingut durant el curs 2022-23 el Pla específic de formació en la competència de Llengua Anglesa: Programa B2.2, Programa d’Anglès Avançat, programa English Maintenance Course i programa English for Specific Purposes.
• S’ha continuat desenvolupant la formació preceptiva derivada de l’Acord Marc de Teletreball de les Universitats Públiques Catalanes.

Pel que fa a la formació en prevenció de riscos laborals, s’ha canviat el procediment, de manera que les diferents accions formatives de l'àmbit de seguretat i salut en el treball s’activen a mesura que s'incorpora nou personal, activació mitjançant inscripció i sense validació preceptiva. Alhora, s'ha actualitzat el contingut de l'aula d’autoprotecció amb vídeos i informació adaptada a les noves normatives.

Promoure un nou model de gestió basat en l'adequació d'estructures administratives, així com en l'ordenació, la simplificació, l'adequació i l'automatització dels processos

Aquesta tercera línia en les polítiques de recursos humans té com a finalitat dotar les unitats de l’estructura adequada per optimitzar i millorar la prestació dels serveis; en aquest sentit, durat el curs 2022-2023, s’han dut a terme tres anàlisis organitzatives.

Alhora, dins d’aquest àmbit, es treballa per l’ordenació, la simplificació, l’adequació i l’automatització de processos. Així, una de les principals línes d’aquest curs ha estat el projecte de certificació dels processos transversals del Sistema de Garantia Interna de Qualitat. També s’ha treballat en els sistemes d’informació i en la integració de les aplicacions de gestió en l’àmbit de recursos humans.

En l’apartat "Organització i processos” d’aquesta Memòria es desenvolupa i es concreta aquesta línia per al curs 2022-2023.

Altres línies d'actuació

Salut laboral 

En relació amb la prevenció de riscos laborals, durant aquest curs acadèmic s’ha continuat impulsant una cultura preventiva que afavoreixi els entorns de treball segurs i saludables, a partir de la seguretat i la salut en el treball integrada en el sistema general de gestió de la UPF.

En l'apartat “Comunitat/Prevenció de riscos laborals” d'aquesta Memòria es troba el desenvolupament i la concreció de totes les actuacions referides a la prevenció de riscos laborals dutes a terme durant el curs 2022-2023, així com en l'apartat "Compromís social/Vida saludable", les actuacions relatives a la promoció de la salut.

Negociació col·lectiva

En el marc de la negociació col·lectiva del PTGAS, s’han continuat els treballs amb els representants dels empleats en el si de les diverses comissions i reunions que hi ha establertes per tal de continuar aprofundint en els temes relacionats amb la formació, les condicions de treball i totes aquelles altres qüestions que són matèria de negociació. 

Cal destacar que al llarg del curs 2022-2023 s’ha continuat treballant amb els representants dels treballadors el desplegament de l’acord marc per al desenvolupament del teletreball del PTGAS a les set universitats públiques catalanes. Fruit d’aquesta negociació, en data 12 d’abril, la JPAS, el Comitè d'Empresa del PAS, les seccions sindicals de la UGT, CCOO, la Intersindical-CSC i la Gerència han signat l’acord per a la prestació de serveis en la modalitat de teletreball del PTGAS de la UPF, en desplegament de l’acord marc per al desenvolupament del teletreball d'aquest col·lectiu a les universitats públiques de Catalunya. Aquest acord desenvolupa i millora l’acord marc de les universitats públiques catalanes, i ha estat el tret de sortida de la implementació del teletreball a la nostra Universitat. 

També en aquesta mateixa data van signar l’acord de creació de la Comissió Permanent de Teletreball del Personal d'Administració i Serveis de la Universitat Pompeu Fabra, el qual regula la creació d'una comissió permanent per tal de poder anar analitzant, desplegant i fent evolucionar el teletreball a la nostra Universitat, una vegada implementat l’acord de teletreball a la UPF.

Alhora, i derivat de l’acord per a la prestació de serveis en la modalitat de teletreball del personal d'administració i serveis (PAS) de la UPF, en data 31 de maig del 2023 s’ha constituït la Comissió de Seguiment del Teletreball a la UPF, la qual està formada per 12 membres (6 per part de la Gerència, 3 en representació de la JPAS i 3 en representació del Comitè d’Empresa del PAS). Aquesta Comissió s’ha constituït amb la funció de vetllar pel compliment del que s'estableix a l'acord del teletreball del PAS a la UPF així com pel que es vagi fixant legalment i normativament en relació amb el teletreball.

Durant aquest curs, també s’ha signat, l’octubre del 2022, per part de la JPAS, el Comitè d’Empresa del PAS, les seccions sindicals de la UGT, CCOO, la Intersindical CSC i la Gerència l’acord del calendari laboral del PAS per a l’any 2023.

Finalment, s'ha d'exposar que, per tal d’establir els criteris d’aplicació a les universitats públiques catalanes de les convocatòries d’estabilització de l’ocupació temporal de llarga durada previstes a la Llei 20/2021, de 28 de desembre, de mesures urgents per a la reducció de la temporalitat en l'ocupació pública, les set universitats públiques catalanes han negociat l’acord per estabilitzar l’ocupació temporal de llarga durada del PAS de les universitats públiques de Catalunya. Fruit d’aquesta negociació, en data 5 d’octubre del 2022, s’han signat dos acords per estabilitzar l’ocupació temporal de llarga durada del PAS de les universitats públiques de Catalunya, un de PAS funcionari (acord de la Submesa de PAS Funcionari de les Universitats Públiques de Catalunya) i un altre del PAS Laboral (acord de la Comissió Negociadora de PAS Laboral de les Universitats Públiques de Catalunya). 

Ambdós acords van ser ratificats pel Consell de Govern de la Universitat a la sessió de 26 d’octubre del 2022 per tal que fossin d’aplicació en l’oferta d’ocupació pública de la taxa d’estabilització de la Universitat.

Comunicació

La comunicació interna que es duu a terme adreçada al personal de la Universitat té com a objectiu informar dels aspectes que estan relacionats amb la vida laboral, el desenvolupament professional, les convocatòries i els concursos, les retribucions i la prevenció de riscos laborals. Alhora, també és un canal de comunicació dels canvis organitzatius i projectes estratègics que impliquen directament el PTGAS. Aquesta comunicació interna es fa mitjançant plans de comunicació, els quals inclouen diferents accions que es difonen per diversos canals.

Enguany, atesa la implementació del teletreball a la Universitat, és rellevant destacar que s'ha fet un pla de comunicació específic en relació amb aquesta modalitat d'organització del treball, que ha comportat la difusió de diferents missatges i la creació d'un apartat específic a la intranet de la Universitat, entre d'altres accions.

En total, s’han elaborat 17 plans de comunicació associats a la difusió de projectes, processos, canvis organitzatius i altres informacions estratègiques.