La Biblioteca de la UPF participa intensament (comissions, grups de treball, etc.) en aquestes dues àrees d’activitat:

Àrea de Biblioteques, Informació i Documentació

Amb l’inici del curs acadèmic 2021-2022, es va estrenar el nou sistema de gestió bibliotecària Alma, a totes les biblioteques membres del Consorci: UB, UAB, UPC, UPF, UdG, UdL, URV, UOC, URL, UVic-UCC, la Biblioteca de Catalunya i el Catàleg Col·lectiu de les Universitats de Catalunya (CCUC). Entre les millores del nou sistema destaca la interfície de consulta –a la UPF té el nom d’UPFinder– que en una sola cerca permet descobrir tots els recursos d’informació: els recursos físics del catàleg, els articles i llibres electrònics i els repositoris digitals de totes les institucions del CSUC. Per facilitar la identificació dels documents, quan hi ha múltiples edicions o versions, Alma agrupa els registres basant-se en els principis  (requisits funcionals dels registres bibliogràfics).

En l'àmbit de la catalogació, Alma permet la catalogació única; és a dir, els registres bibliogràfics i els registres d’autoritats només s’han de catalogar una vegada i en un únic catàleg, el CCUC. Aquests es visualitzen automàticament en els catàlegs de cada institució sense haver de mantenir dues còpies com es feia amb el sistema anterior. Aquesta millora comporta un estalvi important de feina en el procés de catalogació. Al llarg d’aquest curs, es van començar a integrar diferents fluxos de treball i plataformes externes al programari Alma a fi de millorar-ne les funcionalitats i serveis. 

El Catàleg Col·lectiu de les Universitats de Catalunya (CCUC), que va celebrar el seu 25è. aniversari, comptava, a finals del curs acadèmic, amb més de 5.766.230 registres bibliogràfics.

El 2021, el nombre de préstecs consorciats PUC va ser de 12.771, xifra que suposa un decrement de 4.084 préstecs respecte a l’any 2020, tenint en compte que aquest servei va quedar aturat de juliol a desembre per la seva integració amb el nou sistema de gestió bibliotecària.

El 2021, la capacitat d’emmagatzematge de l’equipament GEPA (magatzem cooperatiu) es va ampliar fins al seu màxim definitiu, amb la instal·lació de noves prestatgeries, fet que augmenta l’extensió d’aquest dipòsit cooperatiu amb 1.700 metres més de prestatges. Aquesta darrera ampliació ha fet que el GEPA en disposi, en total, de 23.500 metres. A finals de l’any, l’ocupació del GEPA va arribar als 18.866, el que suposa més del 80% de la previsió total màxima de l’equipament.

Les universitats membres del CSUC van participar en quatre acords transformatius per al període 2021-2024 amb els principals editors a escala mundial: Elsevier, SpringerNature, l’American Chemical Association i Wiley.

La principal novetat d’aquests acords és que permeten que la inversió feta perquè els usuaris de les universitats puguin llegir les revistes incloses a l’acord, per un petit increment afegit, puguin també publicar en accés obert, ja que inclouen APC (Article Processing Charges) gratuïtes. L’any 2021 les universitats del CSUC van poder publicar en obert al voltant d’uns 1.500 articles, fruit d'aquest acord. El 2022 es va treballar per assolir cada cop més aquests tipus d’acords que apostin per incloure iniciatives d’accés obert.

Àrea de Ciència Oberta

El 2021 es va elaborar el document “Promoció de l’accés obert: situació i mesures”, que concreta les tres línies mestres d’actuació aprovades i que són: procurar contenir el cost del sistema de comunicació científica, incrementar el nombre d’articles en accés obert (a través d’acords de contractació de revistes o del dipòsit d’articles als repositoris) i fomentar la transparència dels acords de contractació.

Les mesures de promoció de l’accés obert van donar com a resultat els primers acords transformatius explicats en el punt anterior. A banda d’això, es va continuar amb el monitoratge de la despesa feta per publicar en obert, que va ser de 2.261.461 euros. Això representa un increment del 21,67% respecte al 2019, quan se'n van pagar 1.858.599. Per altra banda, es van analitzar els mandats d’accés obert actuals i es va consensuar que el mandat òptim és: "Qualsevol publicació avaluada per persones expertes (articles, capítols de llibres, llibres, comunicacions a congressos...) que hagi estat acceptada i finançada totalment o parcialment amb fons públics o feta per personal de la institució, ha d’estar públicament accessible al repositori institucional amb la condició que el dipòsit en un repositori es faci com a màxim un mes després de l’acceptació i s'hi dipositi una còpia del document revisat, i que el document es posi en accés obert tan aviat com sigui possible un cop publicat el document. S’han de respectar les polítiques editorials i es poden establir períodes d’embargament que no podran superar els 12 mesos. Per períodes d’embargament superiors, caldrà justificar-ho. El dipòsit tindrà un seguiment i el seu incompliment pot comportar la revocació d’algun dels ajuts o programes de la universitat”.

Es va obrir al públic el CORA - Repositori de Dades de Recerca (RDR), on la UPF va començar a publicar datasets.
 

El PRC, amb 51 participants entre universitats i centres de recerca, es va afegir al Catàleg de Dades Obertes de la Generalitat de Catalunya.

Durant l'any 2021, va continuar creixent el nombre de documents als repositoris consorciats. El repositori de Tesis Doctorals en Xarxa (TDX) va celebrar el seu 20è. aniversari i va arribar a les 35.245 tesis incorporades de 15 universitats participants, 2.684 tesis més que l’any anterior.

A finals del 2021, el Dipòsit de la Recerca de Catalunya (RECERCAT) contenia 244.110 documents de recerca, de 29 institucions participants.

El repositori de Revistes Catalanes amb Accés Obert (RACO) va arribar a 560 revistes incorporades (30 més que el 2020), amb un total de 251.124 articles (el 99% en accés obert) de 110 institucions participants.

El repositori de la Memòria Digital de Catalunya (MDC) va assolir la xifra de més de 3 milions d’imatges/documents disponibles, organitzats en 180 col·leccions de 39 institucions participants.

A la fi del 2021, el repositori Materials Docents en Xarxa (MDX) contenia 46.402 materials i recursos digitals, resultants de l’activitat docent de les 10 universitats que hi participen. L’MDX va rebre més de 100.000 consultes.

Formació

–Segona formació pràctica sobre com publicar datasets al CORA - RDR (4 i 8 de novembre i 2 de desembre)

–Seminari de l'Aula Jordi Rubió i Balaguer: "Repositoris: orígens i horitzons" (10 de novembre)

–I Trobada d'Editors i Editores de RACO Professional (15 de desembre)

–Els factors d'impacte de les revistes acadèmiques i les declaracions DORA i Leiden (23 de desembre)

–Gestión de datos de investigación en la práctica científica (15 de febrer)

–Planificación de datos de investigación (22 de febrer)

–Seminari de l'Aula Jordi Rubió i Balaguer: "Repositoris: què i per a què" (2 de març)

–Formació Factiva (30 de març)

–Seminari de l'Aula Jordi Rubió i Balaguer: "Repositoris: la seva integració en l’ecosistema de ciència oberta" (18 de maig)