És recomanable endreçar els continguts en carpetes, que poden seguir l'estructura mateixa de la web o bé es poden crear les que calguin. Per exemple, hi pot haver una carpeta per tots els continguts de la pàgina inicial (slider, contacte, destacats, presentació), una altra per a les notícies, una altra per a les fitxes de projecte, etc.

Moure un contingut a una carpeta no modifica ni la URL d'accés ni la visualització a les pàgines web des d'on es mostra aquest contingut.

Com es crea una carpeta

1. Desplega el menú d'administració i ves a Contingut > Contingut web / Documents i fitxers multimèdia.
2. Fes clic sobre i tria l'opció Carpeta.
   
   
    
3. Posa nom a la carpeta i fes clic al botó Desa.
   
   

Com moure un contingut a una carpeta

1. Desplega el menú d'administració i ves a Contingut > Contingut web / Documents i fitxers multimèdia.
2. Busca el contingut que vols endreçar i des del menú d'accions tria l'opció Mou.
3. Busca la carpeta on el vols desar fent clic a Seleccioneu.
4. I un cop triada la carpeta fes clic a Mou.

Si tens la cuina ben endreçada, et serà més fàcil detectar tot allò que no cal conservar perquè no és útil o perquè està caducat i, per tant, s'ha de llençar. Els continguts obsolets i duplicats fan nosa: poden provocar confusions, compliquen la gestió, ocupen espai al servidor i alenteixen la navegació. A més, en el cas dels documents i imatges també és important optimitzar l'espai.

Com localitzo els continguts obsolets i/o duplicats?

• Pel títol: continguts que tenen títols repetits o bé títols com ara Prova, Xxxx, Informació 2, imatge1-bona, Informe provisional, Horaris 2015, etc.
• Pel seu mateix contingut: sigui perquè està buit o bé perquè hi diu "Pendent", "En construcció", "Prova", "fjdklñfjdklsafjkdlña", etc. 
• Perquè no es mostra des de cap pàgina: per això cal un bon coneixement de l'arquitectura i l'estructura de la teva web, ja que així sabràs veure si un contingut no s'està fent servir en cap pàgina.

Què en faig?

Si el contingut està duplicat, assegura't que elimines el que pertoca, és a dir, el que no es mostra a cap pàgina. Ves a la pàgina on es mostra i edita'l. L'Identificador que veuràs a la dreta és propi de cada contingut t'ajudarà a saber quin dels dos és el vàlid i, per tant, l'altre ja el pots desplaçar a la paperera. 

• Desplaçar un contingut a la paperera

Per garantir un bon ús de l'espai disponible a Liferay, cal fer neteja de l'apartat Documents i fitxers multimèdia per eliminar les imatges, PDF, etc. que ja no siguin vigents i no s'hagin de mostrar a la web. També cal redimensionar les imatges massa grans. Algunes coses que cal tenir en compte:

• Les imatges més grans de la web han de tenir un pes màxim entorn dels 200 KB.
• Els fitxers de vídeos i àudios s'han d'eliminar tots (mp3. mp4, avi, etc.).
• Els PDF acostumen a ocupar molt d'espai, especialment si són documents escanejats. 
• Els arxius Word, PowerPoint, Excel, etc. s'han d'evitar a la web.
• Els fitxers que han estat substituïts per versions més noves conserven les versions antigues; cal eliminar aquestes versions per alliberar espai. 
• Els arxius de la paperera també ocupen espai i convé buidar-la periòdicament.

Per detectar els fitxers que ocupen més espai els pots ordenar per la seva mida:

1. Desplega el menú d'administració  i ves a Contingut > Documents i fitxers multimèdia.
2. Assegura't que tens la visualització de Taula 
   
   
    
3. Selecciona Filtre i ordenació - Ordena per - Mida
   
   

El llistat fa distinció entre:

• Carpetes: es mostren en primer lloc, pots entrar a cadascuna d'elles per comprovar-ne els fitxers que contenen.
• Documents que no es troben en cap carpeta.