Per començar, assegura't de tenir el permís d'edició adequat: entra al Campus Global i mira si la web que has d'editar apareix a Els meus llocs. Si no hi apareix, demana a la persona o equip responsable de la web en qüestió que t'atorgui el permís d'edició adequat, és a dir, et doni d'alta i t'assigni el rol d'edició adequat tal com s'explica a Gestió de membres.

Aquesta persona o equip responsable et donarà les indicacions sobre quin és l'objectiu de la web, a qui s'adreça, com estan organitzades les pàgines externament i els continguts de forma interna, els circuits de validació que tingueu establerts per actualitzar continguts existents i publicar-ne de nous. D'aquesta manera et familiaritzaràs amb la web i el sistema de treball.

Un cop fet això, des de Serveis web t'acompanyem en el manteniment i gestió:

No tot ha d'estar al primer nivell del menú! Abans de res mira’t la web en perspectiva i valora si és coherent la creació d’aquest apartat nou en funció del tipus d’informació que has d’incorporar:

  • on s’ubica en el discurs de la web?
  • té sentit en un apartat diferent o es pot incorporar en un dels que ja hi ha?

Un cop feta aquesta valoració si constates que sí que et cal aquesta nova pàgina o subpàgina, pensa on la situaràs (primer nivell, segon nivell) i el tipus de continguts que et caldrà fer servir.

Hi ha pàgines que tenen aplicacions que no s’editen, sinó que es configuren, com ara PPC, Mapa web, llista de persones o de projectes…

  • Si la pàgina que vols modificar té un Mapa del lloc web, es llisten de forma automàtica les subpàgines que pengen d'una pàgina concreta, per tant, per afegir, modificar o eliminar opcions ho hauràs de fer des de la gestió de pàgines. Consulta Pàgines i menú de la web.
  • Si el que vols és modificar una pàgina amb una llista de persones, projectes de recerca, notícies, PPC, submenú, etc., cal que ens ho demanis amb un CAU.

Si acabes de crear la pàgina, no podràs editar res fins que no li afegeixis continguts. Això es fa en 2 passos:

  1. Crear un contingut
  2. Afegir el contingut a la pàgina: Afegir o treure continguts d'una pàgina > Afegir o treure continguts que es mostren directament a la pàgina > Afegir

 

Si acabes de crear la pàgina, el botó d'edició no t'apareix perquè encara no li has afegit cap contingut. Afegir un contingut a una pàgina es fa en 2 passos:

  1. Crear un contingut
  2. Afegir el contingut a la pàgina: Afegir o treure continguts d'una pàgina > Afegir o treure continguts que es mostren directament a la pàgina > Afegir

Si quan fas Publicar no permet guardar el contingut i apareix un missatge d'error com aquest:

Error: No es pot validar el document referenciat perquè no es troba amb els següents paràmetres: {groupId=[241928995], title=[filtratge.png], folderId=[243485411], endPos=[10891]} quan s'analitza l'enllaç /documents/241928995/243485411/filtratge.png.

vol dir que en el contingut hi ha un o més enllaços trencats a documents o imatges. Per poder publicar el contingut has de localitzar l'enllaç trencat que apareix al final del missatge per arreglar-lo o bé eliminar-lo. Cal revisar:

  • tots els elements del contingut: camps, desplegables, etc.
  • totes les versions idiomàtiques
  • codi font HTML: de vegades no és fàcil localitzar-lo perquè no apareix en la vista d'edició, però queda la referència al codi HTML. Per accedir al codi HTML ho has de fer des del botó <> Source de l'editor

Un consell: evita enllaçar-ho tot i elimina tant imatges com enllaços innecessaris i les imatges: si en tens menys, hi haurà menys possibilitats de tenir-los trencats!

El circuit de validació d'un contingut l'heu d'establir abans de publicar a Liferay. En aquesta fase es pot fer servir per exemple els documents del Drive i compartir-los amb qui calgui, de manera que quan sigui el moment d'incorporar-ho a la web ja estigui tot validat.

Si és imprescindible fer una darrera validació del format final a la mateixa web:

  1. Crea un contingut
  2. Afegeix-lo a una pàgina amagada del menú. Pensa, però, que tot i estar amagada del menú la pàgina està publicada i Google la pot trobar, per tant, mira que no passi gaire temps en aquesta situació provisional!

Si una informació (pàgina, PDF, etc.) ja no és vigent, esborra-la! NO n'hi ha prou amb amagar la pàgina del menú de navegació ni amb eliminar l'enllaç. Si no l'esborres, com que Google la té indexada, els usuaris l'acabaran trobant. A més, l'espai web és molt car: encara que no ho veiem, darrere dels continguts hi ha recursos que cal mantenir en bon estat i això suposa una despesa important.

Per eliminar una pàgina de continguts cal fer 2 passos:

  1. Administració de continguts web > Desplaçar continguts i carpetes a la paperera
  2. Pàgines i menú de la web > Eliminar una pàgina

Per eliminar un PDF o una imatge només cal:

  1. Desplaçar-los a la paperera.
    Consulta: Documents i imatges > Desplaçar documents, imatges i carpetes a la paperera

Si la vols treure definitivament, has d'esborrar la seva fitxa de persona:

Si vols que es mostri en una llista diferent, has de canviar a la seva fitxa la categoria o l'etiqueta que la classifica. Mira quina etiqueta o categoria té qualsevol dels membres del grup on vols que aparegui, després edita la fitxa de la persona i canvia-li aquesta etiqueta o categoria.

Si el vols afegir en un contingut de Destacats o Slider:

Cal afegir un element més i jugar amb el número d’ordre per posar-lo en primer lloc i recorda que ho has de fer en els diferents idiomes en què tinguis aquell contingut. Un bon truc és fer servir desenes per indicar l’ordre de visualització (10, 20, 30 i llavors al que vols posar en primer lloc li poses 5).

Si el vols afegir en un contingut d'Enllaços amb icones, Desplegables o Taula de 2 columnes:

Has de crear-ne un a la segona posició i copiar-hi el contingut del primer apartat (si hi ha text, fes-ho copiant i enganxant el codi HTML des de Source). La mateixa operació l’has de fer en els diferents idiomes en què tinguis aquell contingut.