Gestió de membres i permisos

  • Els permisos a Liferay s'assignen de forma separada a cada lloc web. 
  • Les persones amb el rol Edició web avançada i gestió de membres són les responsables de:
    • donar d’alta els nous membres que hagin de mantenir la web o la intranet (o només consultar-la, en el cas d’una intranet) 
    • assignar-los el rol adequat segons la funció que hagin de desenvolupar  
    • donar de baixa els membres que ja no hagin de mantenir la web
  • Si has de donar permisos d'accés a persones externes a la UPF, cal que abans facis la petició d'autorització a SAU al teu suport administratiu, per tal que puguin accedir a Campus Global de la mateixa manera que ho fan les de la UPF.

El procés de donar d'alta un membre consta de dos passos:

  1. Afegir-lo com a membre de la web o intranet.
  2. Donar-li el rol adequat segons la funció que hagi de fer (en el cas d’una intranet, les persones que només l’hagin de consultar no necessiten tenir cap rol).

Per gestionar-ho, desplega el menú d'administració  i ves a l'opció Membres > Membres del lloc web.

A la pestanya Usuaris es visualitza la llista d'usuaris del lloc web.

  1. Ves al botó Afegeix  de la dreta
  2. A la caixa de cerca busca la persona que vols afegir. La pots buscar o bé per l'adreça de correu electrònic UPF o bé per UNIS.
  3. Selecciona la persona fent clic al requadre de la seva fitxa i fes clic al botó Fet.

Si la persona que afegeixes ha d'editar continguts, encara no has acabat: cal que li assignis un rol (consulta l'apartat següent).

Si es tracta d'una intranet i la persona afegida no ha d'editar continguts, després d'afegir-la ja n'hi ha prou perquè pugui accedir i consultar els continguts.

Un cop has afegit un membre, li has d’assignar un rol segons les funcions que hagi de fer.

  1. Des del menú d'opcions de la dreta , ves a Accions > Assigna rols del lloc web​ 
  2. Tria només un d'aquests 3 rols:​
    • Edició web bàsica: pot gestionar els continguts i els documents i imatges.
    • Edició web avançada: pot gestionar els continguts, els documents i imatges, i també les pàgines i el menú de la web.
    • Edició web avançada i gestió de membres: pot fer totes les funcions dels altres rols. A més, també és responsable d’afegir o eliminar membres i donar-los un rol.

  3.  Fes clic a Fet

Més endavant, pots canviar el rol d'un usuari en la gestió de la web (per exemple, que passi de fer Edició web bàsica a fer Edició web avançada). 

 

És important revisar periòdicament els permisos de la teva web o intranet i treure aquelles persones que ja no han de fer tasques relacionades amb l'edició de la web.

Per eliminar un usuari, busca'l a la llista de membres i tria Accions > Elimina el grup de pertinença en el menú d'opcions de la dreta

Si aquell usuari pertany a un grup d'usuaris, no el podràs eliminar de manera individual (en tot cas, s'eliminarà quan deixi de pertànyer al grup). Si ho intentes apareix un missatge d'error: "Error: Un o més usuaris no s'han suprimit perquè pertanyen a un grup d'usuaris."

 

Per gestionar els grups d'usuaris d'una web o intranet, cal que ho demanis a Serveis Web via CAU.

A més d'usuaris individuals, en una web o intranet es poden afegir grups d'usuaris. D'aquesta manera es pot donar accés per consultar una intranet a un col·lectiu sencer de persones (p. ex. tot l'alumnat de la UPF o d'un únic màster; tot el professorat de la UPF o d'un departament; tot el PAS de la UPF o d'una secretaria; etc.).

Els grups d'usuaris es generen a partir de les bases de dades de Recursos Humans (contractació) i de Gestió Acadèmica (matrícula), i els seus membres s'actualitzen de forma automàtica quan canvia la seva relació amb la UPF.

Normalment, un grup d'usuaris s'assigna a una intranet per tal que pugui consultar-ne la informació. No cal donar permisos especials al grup.

En alguns casos, pot ser necessari donar permisos especials a un grup sencer (p. ex., permisos d'edició a totes les persones d'una secretaria). També es pot donar permisos especials a algun dels membres del grup.