Gestió de membres i permisos

  • Els permisos a Liferay s'assignen de forma separada a cada lloc web. 
  • Les persones amb el rol Edició web avançada i gestió de membres són les responsables de:
    • donar d’alta els nous membres que hagin de mantenir la web o la intranet (o només consultar-la, en el cas d’una intranet) 
    • assignar-los el rol adequat segons la funció que hagin de desenvolupar  
    • donar de baixa els membres que ja no hagin de mantenir la web
  • Si has de donar permisos d'accés a persones externes a la UPF, cal que abans facis la petició d'autorització a SAU al teu suport administratiu, per tal que puguin accedir a Campus Global de la mateixa manera que ho fan les de la UPF.

El procés de donar d'alta un membre consta de dos passos:

  1. Afegir-lo com a membre de la web o intranet.
  2. Donar-li el rol adequat segons la funció que hagi de fer (en el cas d’una intranet, les persones que només l’hagin de consultar no necessiten tenir cap rol).
Cal assignar NOMÉS UN ROL a cada persona. El rol de nivell superior ja inclou les funcions dels rols de nivell inferior.

Per gestionar-ho, desplega el menú d'administració  i ves a l'opció Membres > Membres del lloc web.

Per veure correctament els rols, convé visualitzar el llistat de membres com a Taula.

 
 

En el cas de les intranets on ja figura un grup sencer (p.e., tot el PTGAS de la UPF), segurament no caldrà afegir la persona, perquè ja serà dins el grup; en aquest cas, es pot anar directament a l'assignació del rol.

A la pestanya Membres > Membres del lloc web es visualitza la llista d'usuaris del lloc web.

  1. Ves al botó Nou de la dreta
  2. A la caixa de cerca busca la persona que vols afegir. La pots buscar o bé per l'adreça de correu electrònic UPF o bé per UNIS.
  3. Selecciona la persona fent clic al requadre de la seva fitxa i fes clic al botó Fet.

Si la persona que afegeixes ha d'editar continguts, encara no has acabat: cal que li assignis un rol (consulta l'apartat següent).

Si es tracta d'una intranet i la persona afegida no ha d'editar continguts, després d'afegir-la ja n'hi ha prou perquè pugui accedir i consultar els continguts.

Un cop has afegit un membre, li has d’assignar un rol segons les funcions que hagi de fer.

  1. Des del menú d'opcions de l'usuari ves a Assigna rols del lloc web​ 
  2. Tria només un d'aquests 3 rols:​
    • Edició web bàsica: pot gestionar els continguts i els documents i imatges.
    • Edició web avançada: pot gestionar els continguts, els documents i imatges, i també les pàgines i el menú de la web.
    • Edició web avançada i gestió de membres: pot fer totes les funcions dels altres rols. A més, també és responsable d’afegir o eliminar membres i donar-los un rol.

  3.  Fes clic a Fet

Cal assignar NOMÉS UN ROL a cada persona. El rol de nivell superior ja inclou les funcions dels rols de nivell inferior.

Si un membre canvia de rol en la gestió de la web, per exemple passa de fer Edició bàsica a fer Edició web avançada, cal eliminar-li el primer rol i afegir-li el nou. Per eliminar un rol:

  1. Des del menú d'opcions de l'usuari ves a Cancel·la l'assignació dels rols
  2. Marca el rol que tenia assignat
  3. Fes clic a Fet

  4. Assigna-li el nou rol seguint els passos d'Afegir un rol a un membre.

Com que cada persona ha tenir NOMÉS UN ROL cal primer eliminar el rol antic abans d'assignar-li el nou.

És important revisar periòdicament els permisos de la teva web o intranet i treure aquelles persones que ja no han de fer tasques relacionades amb l'edició de la web.

Per eliminar un usuari, busca'l a la llista de membres i tria Elimina el grup de pertinença en el menú d'opcions de l'usuari 

Si aquell usuari pertany a un grup d'usuaris (p.e., tot el PTGAS de la UPF), no el podràs eliminar de manera individual (en tot cas, s'eliminarà quan deixi de pertànyer al grup). Això s'aplica especialment al cas de les intranets.

 

Per gestionar els grups d'usuaris d'una web o intranet, cal que ho demanis a Serveis Web via CAU.

A més d'usuaris individuals, en una web o intranet es poden afegir grups d'usuaris. D'aquesta manera es pot donar accés per consultar una intranet a un col·lectiu sencer de persones (p. ex. tot l'alumnat de la UPF o d'un únic màster; tot el professorat de la UPF o d'un departament; tot el PAS de la UPF o d'una secretaria; etc.).

Els grups d'usuaris es generen a partir de les bases de dades de Recursos Humans (contractació) i de Gestió Acadèmica (matrícula), i els seus membres s'actualitzen de forma automàtica quan canvia la seva relació amb la UPF.

Normalment, un grup d'usuaris s'assigna a una intranet per tal que pugui consultar-ne la informació. No cal donar permisos especials al grup.

En alguns casos, pot ser necessari donar permisos especials a un grup sencer (p. ex., permisos d'edició a totes les persones d'una secretaria). També es pot donar permisos especials a algun dels membres del grup.