Interacciona!

Una web no és una col·lecció d'informació estàtica. Hi ha uns components de temporalitat i multilinealitat que determinen que els continguts es poden presentar de maneres diferents segons el moment en què ens trobem i a qui ens adrecem en cada cas. La web permet incloure elements multimèdia (procedents de múltiples plataformes) i una gran interactivitat amb els nostres usuaris.

No ens podem limitar a ser només emissors de continguts, sinó que de nosaltres s'espera que siguem, també receptors. Disposem, de diferents eines que ens poden ajudar.

Cal complir la normativa de Protecció de dades de caràcter personal en l'elaboració i gestió dels formularis.

Abans de pensar en un formulari, valora si en tens prou amb una adreça de contacte o un enllaç al CAU (Centre d'Atenció a l'Usuari).

Per cobrir necessitats específiques, com per exemple gestionar inscripcions, utilitza Eventum.

Què necessites?

Per posar formularis a la web de forma molt ràpida i senzilla pots utilitzar Google Forms. Només necessites un compte de correu electrònic @upf.edu que pot ser el teu compte personal o bé un compte genèric (grup de recerca, servei, secretaria del màster, etc.)

 

Què t'ofereix GoogleForms?

Entre les funcions que permeten els formularis de Google hi ha les següents:

  • Els formularis poden estar restringits a la comunitat universitària (@upf.edu) o oberts a tot el món.
  • A més de les preguntes (de text, selecció múltiple, desplegables, etc.), el formulari pot incloure imatges i vídeo.
  • Les respostes poden ser autenticades (recollim l'adreça de correu) o anònimes.
  • Pots inserir el formulari dins la pàgina web o pots presentar-lo com un enllaç.
  • Pots rebre una notificació per correu electrònic cada cop que hi hagi una nova resposta.
  • L'usuari pot adjuntar arxius a la resposta.
  • L'usuari pot rebre opcionalment un correu amb la seva resposta.
  • Pots consultar directament les respostes, sigui en forma de resum o de forma individualitzada.
  • Pots descarregar les respostes en un full de càlcul de Google, imprimir-les o fer-ne un PDF.

En realitat, és més senzill del que sembla: a l'ajuda de GoogleForms trobaràs tota la informació.

 

Puc incrustar un formulari dins la meva web?

Per incorporar el formulari a la web, edites el codi font del contingut on el vols inserir i hi enganxes el codi HTML que et proporciona Google Forms. El codi és del tipus:

<iframe frameborder="0" height="378" marginheight="0" marginwidth="0" src="https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfB7xM5YYGb4p0CEFN1ufjNi5PJoBhWljG51GVAzrsSdilAUg/viewform?embedded=true" width="640">...</iframe>

Modifica el camp width per un percentatge i afegeix una etiqueta title="Títol del formulari" per garantir-ne l'accessibilitat. 

La UPF compta, entre altres, amb canals propis de Facebook, Twitter, Instagram, Linkedln, YouTube i Flickr. 

Xarxes socials

Per altra banda, els diferents òrgans de la UPF (serveis, instituts, grups de recerca, etc.) poden tenir també els seus propis canals reconeguts oficialment per la UPF. Aquests canals els ha d'autoritzar la Unitat de Comunicació i Projecció Institucionals ([email protected]), que en gestiona també la creació i, si escau, el disseny (logotips, avatars, etc.). Un cop autoritzats els comptes, es poden incorporar a la web. A les webs del PDI es pot enllaçar també fils de Twitter personals i altres perfils de xarxes socials.

Consulta la Guia d'usos i d'estil de les Xarxes Socials de la UPF.