Programa UPF Alumni
Introducció
El programa UPF Alumni ha començat una nova etapa al llarg del curs 2016-2017, en compliment de la línia fixada en el Pla Estratègic 2016-2025 de la UPF, en què s’atorga una importància cabdal als antics alumnes, cridats a desenvolupar un rol central en la consolidació d’una comunitat universitària plural i connectada a la societat.
Vuit anys després de la creació d’UPF Alumni i amb 26 promocions i prop de 37.000 graduats de la UPF, l’objectiu principal d’aquesta nova etapa és construir una nova relació directa, emocional i duradora amb els nostres Alumni, i en què tota la comunitat UPF s'hi vegi implicada. Per tal d’assolir-lo, l’equip Alumni s’ha reforçat amb tres noves incorporacions. En primer lloc, una nova responsable: Maria Escrivá, graduada de la primera promoció de Biologia Humana de la UPF i procedent de la Fundació Pasqual Maragall. Així mateix, les incorporacions de Marc Permanyer, que hi aportarà la seva àmplia trajectòria i coneixement de la UPF, i d’Álvaro Noguer, que gestionarà la comunicació de manera integrada i transversal amb els altres serveis adscrits a la Fundació UPF, han reforçat l’equip, del qual també en forma part Helena de Puig.
El primer canvi important ha estat la decisió de suprimir el cobrament de quotes als Alumni Premium, mesura que va entrar en vigor l’1 de juny del 2017. A partir d’aquesta data, els graduats que assisteixen a l’acte acadèmic de graduació i donen el seu consentiment per cedir les seves dades personals de contacte al Programa Alumni, són considerats Alumni de ple dret i no pagaran cap quota per gaudir dels serveis. Així, es preveu que tot el col·lectiu pugui gaudir, de manera gratuïta a partir del curs 2017-2018, del serveis següents: Borsa de Treball, orientació professional personalitzada, programa Skills UPF, descomptes en cursos de postgrau del Grup UPF, servei de Biblioteca, butlletins electrònics, etc.
Durant aquest curs, s’ha iniciat una nova estratègia adreçada als graduats per millorar l’oferta de serveis i d'activitats que els puguin servir per a la seva vida professional i per al seu desenvolupament personal. Això s’ha fet treballant, en estreta col·laboració, amb diferents serveis de la Universitat: el Servei de Carreres Professionals i el programa en formació de competències Skills UPF, el Servei d’Atenció a la Comunitat Universitària (SACU), el servei de Biblioteca, UPF Sostenible, i també amb d’altres entitats del Grup UPF, com ESCI-UPF.
Captació
La principal acció de captació dels nous antics alumnes s’ha concentrat en el col·lectiu dels nous graduats de la promoció 2017. En aquest sentit, un any més, s’ha aconseguit captar un gran nombre dels graduats que assisteixen a l’acte acadèmic de graduació, els quals han cedit les seves dades i s’han inscrit a UPF Alumni a través del formulari en línia d'assistència als actes de graduació. Aquest any s'han inscrit al programa 1.007 graduats mitjançant aquest sistema, el 47,80% dels que van assistir a la graduació.
Durant aquest curs acadèmic, s’ha arribat a la xifra de 14.763 membres del Programa UPF Alumni, el que suposa un increment del 17% respecte a la xifra assolida el curs 2015-2016 (12.602 membres). El programa, a data d’avui, distingeix dues tipologies de membres: els de ple dret (tots els graduats en estudis oficials de la UPF: grau, màster i doctorat), que són 13.313 (90,2%), i els amics (PAS, PDI i externs), amb 1.450 (9,8%). D’altra banda, a finals del curs 2016-2017 i abans del canvi de política de quotes, el programa compta amb 1.168 membres Premium (1.125 Alumni i 43 amics), un 19,6% més que el curs anterior.
Segons aquestes dades, el 36% dels gairebé 7.000 graduats de totes les promocions de la història de la UPF (1994-2017) forma part del programa UPF Alumni.
Activitats
- Taula rodona sobre start-UPF. Amb el títol “Tips per ser emprenedor. Inspira’t”, va tenir lloc el 2 de febrer del 2017 al campus del Poblenou, i es va organitzar en col·laboració amb el programa Skills UPF i UPF Business Shuttle. Va reunir els antics alumnes Carlos Cruz (Economia, 2010), cofundador d’Startup Grind Barcelona i fundador de l’empresa Lyiyim; José Luis Sánchez Ballesteros (Enginyeria de Telecomunicació, 2011), cofundador de l'spin-off Logim Solutions, i Clara Serra (Biologia Humana, 2007), cofundadora de l’empresa Infogenia. El moderador de la sessió va ser Francis Casado (Enginyeria en Informàtica, 2005), cofundador de Mobile Media Content - 3D Digital Venue.
- Taula rodona “Rising to the jobs challenge. Lessons in active labour market policies from the UK, Spain and Beyond”, que va estar organitzada conjuntament per l’ambaixada Britànica, ESCI-UPF i UPF Alumni. Va tenir lloc el 7 de febrer del 2017, a l’auditori d’ESCI-UPF, amb la presència de l’antic alumne Albert Castellanos (Economia, 2000), director general de Promoció Econòmica, Competència i Regulació Econòmica de la Generalitat de Catalunya; Mark Jeffery, cap de Comunicació de la Representació de la Comissió Europea a Barcelona; Andrew Tomas, director de Programes d’Ocupació del Departament de Treball i de Pensions del Govern britànic, i Chris Dottie, director general de Hays Espanya. Xavier Cuadras, director d’ESCI-UPF, va ser el moderador.
- Acte de lliurament dels Premis Extraordinaris de Fi d’Estudis. En acabar l’acte de lliurament dels premis als dinou millors expedients acadèmics entre els graduats del curs 2015-2016, que va tenir lloc el 9 de febrer del 2017 a l’auditori del campus de la Ciutadella, UPF Alumni va oferir una copa de cava als graduats i als seus familiars. Tots els guardonats van rebre un carnet Alumni Premium i es van fotografiar al photocall que es va instal·lar al vestíbul de l’auditori.
- Invitació al 4 Years From Now (4YFN). Es van sortejar tretze invitacions entre els Alumni de la UPF per assistir com a visitants al 4YFN, el congrés d’emprenedors digitals que se celebra en paral·lel al Mobile World Congress, que va tenir lloc del 27 de febrer a l’1 de març del 2017.
- Debats UPF Alumni. Sota aquest nom, està previst organitzar, de manera periòdica i al llarg del curs, uns debats sobre temes d’actualitat, amb la participació d’antics alumnes que siguin reconeguts experts en la matèria que es debatrà. El primer debat va ser “La Xina, de país emergent a superpotència mundial. Quins són els seus límits?”, i es va celebrar el 29 de març del 2017 a la sala polivalent de l’edifici Mercè Rodoreda del campus de la Ciutadella. Va comptar amb la participació d’Anna Busquets (Humanitats, 1996), professora agregada dels Estudis d’Arts i Humanitats de la Universitat Oberta de Catalunya; Manel Ollé (doctor en Història, 1999), professor titular d’Història i Cultura de la Xina Contemporània del Departament d’Humanitats de la UPF, i Marc Torras (Negocis Internacionals, ESCI-UPF, 1998), fundador de l’empresa GISP, amb seu a Hangzou. El moderador va ser Pablo Pareja (Ciències Polítiques i de l’Administració, 2001), professor Serra Húnter de Relacions Internacionals del Departament de Dret de la UPF.
El segon debat va ser la taula rodona “Sostenibilitat i ciutat: reptes de la Barcelona global”, que es va celebrar l’1 de juny del 2017 a l’auditori de l’edifici Mercè Rodoreda del campus de la Ciutadella, en el marc de la Setmana del Medi Ambient a la UPF. Moderat per Ángel Rodrigo, professor de Dret Públic Internacional de la UPF, l’acte va comptar amb la presència de tres convidats experts en el tema: Frederic Ximeno, comissionat d’Ecologia de l’Ajuntament de Barcelona; Maria García, portaveu de la Plataforma per la Qualitat de l’Aire, i Pere Fullana, director de la càtedra UNESCO de Cicle de la Vida i Canvi Climàtic d'ESCI-UPF. UPF Sostenible i ESCI-UPF Alumni van col·laborar en l’organització de l’esdeveniment.
- Dinars amb Alumni. Per segon any consecutiu s’ha convocat aquest punt de trobada, en què antics alumnes dels graus de la Facultat de Comunicació i estudiants dels últims cursos han pogut compartir, en un ambient distès i relaxat, la reflexió personal entorn el seu futur professional i esvair els dubtes que els depara el mercat laboral. Organitzats amb la col·laboració de la Facultat i el Departament de Comunicació, es van celebrar tres dinars al campus del Poblenou. El primer va ser de l’àmbit de Publicitat i Relacions Públiques (17-5-2017), amb la presència dels antics alumnes Alba Benítez, Brand Manager de Vanesa Lorenzo i autora del bloc temàtic Working Girl Lifestyle; Carla Lladó, consultora de Màrqueting Operatiu a Burson Marsteller, i Pablo Sánchez, consultor de Comunicació i RSC a Ingeniería Social. El següent, centrat en Comunicació Audiovisual (24-5-2017), va comptar amb els antics alumnes Ksenia Klykova, product manager a Sam :] i 3D artist a Cubzzle; Núria Quero, UX Designer a The Mill, i Cesc Vilanova, Head of Product a Sam :]. El darrer dinar es va adreçar als estudiants de Periodisme (31-5-2017), que van poder xerrar amb els antics alumnes Carlota Alegre, Press & Communication Assistant a Infojobs; Empar Baños, executiva de comptes a NAL3 Comunicació, i Marta Moya, Communication and PR Manager a Tinkle. La celebració d’aquestes trobades va rebre una molt bona valoració en les enquestes posteriors que es van enviar als estudiants assistents.
- Acte acadèmic de graduació de la promoció 2017 de la UPF. Com cada any, UPF Alumni es va encarregar d’organitzar la festa posterior a la cerimònia de graduació. La celebració va tenir lloc els dies 7 i 8 de juliol, al pati de Jaume I del campus de la Ciutadella, on uns 2.000 graduats, acompanyats dels seus familiars i amics, van poder compartir una copa de cava oferta per UPF Alumni en acabar les sis sessions de graduació dels estudis de grau i de postgrau de la Universitat. Tots els assistents a la festa es van poder fotografiar en el photocall que es va instal·lar al pati i gaudir de música en un ambient familiar.
- El Servei de Carreres Professionals, amb la col·laboració d'UPF Alumni, a través del programa Skills UPF ha continuat oferint activitats als estudiants i als graduats de la Universitat per ajudar-los a definir i aconseguir fer realitat el seu projecte professional. El programa d’activitats s’ha estructurat en quatre blocs: "Orientació professional i mercat de treball"; "Eines i estratègies per a la recerca de feina"; "Desenvolupament i suma de competències", i "Activitats de suport a l’emprenedoria". Durant aquest curs acadèmic han assistit 235 antics alumnes a alguna de les 53 activitats organitzades, el que representa un 15% del total d’assistents. També cal destacar el paper actiu dels graduats de la UPF en les sessions sobre sortides professionals de cada estudi, que organitzen els diferents centres amb la col·laboració del Servei de Carreres Professionals. Així, un total de 21 Alumni han participat com a ponents. D’aquesta manera, els antics alumnes es converteixen en els millors ambaixadors de la marca UPF, i són un col·lectiu de referència per als estudiants de la Universitat.
Serveis
- Orientació laboral personalitzada. De la mà del Servei d’Orientació Professional, s’ofereix als estudiants i als graduats aquesta eina per acompanyar-los en la transició cap al mercat de treball o bé, en el cas dels Alumni, per reorientar-los cap a un canvi professional. Del total de 177 usuaris que han fet ús del servei individualitzat durant el curs acadèmic 2016-2017, 48 eren graduats, o sigui, el 27% del total d’usuaris atesos.
- Orles dels graduats de la promoció 2016-2017. Aquest ha estat el primer curs en què des d’UPF Alumni s’ha assumit la coordinació d’aquesta tasca i la interlocució amb Orlimarc, l’empresa que tradicionalment les fa. Per dur-la a terme, es va contactar amb tots els delegats de curs, inclosos els de la primera promoció del grau en Filosofia, Política i Economia, impartit conjuntament per la UPF i les universitats Carlos III de Madrid i Autònoma de Madrid, i amb el professorat escollit pels mateixos graduats per sortir a les orles. També es va crear una web específica amb tota la informació d’aquest procés per facilitar que la major part dels graduats surtin a l’orla de la seva promoció.
Comunicació
- Butlletí Alumni. Fins al curs passat, tots els membres del programa UPF Alumni rebien un únic butlletí electrònic, que s’enviava quinzenalment i que contenia entrevistes a graduats, activitats, ofertes de feina destacades i un recull de beques i ajuts. A partir de febrer del 2017, s’ha replantejat l’orientació d’aquest canal de comunicació i s’han introduït diferents canvis. En primer lloc, la periodicitat ha canviat, i l’anterior butlletí quinzenal ha passat a ser una newsletter setmanal, amb un nou disseny que en facilita la lectura i que serveix per destacar més les seccions: Entrevista a un Alumni destacat, Agenda, Beques i ajuts i Ofertes de feina. Aquesta nova publicació, que és accessible des dels dispositius mòbils, també conté un seguit de recomanacions o de suggeriments d’activitats de tota mena (formatives, culturals, artístiques, etc.), que poden ser d’interès per als subscriptors. Al mateix temps i en funció de la naturalesa de les activitats organitzades (debats, conferències, fires d’ocupació, etc.) i els destinataris objectius, s’ha enviat un correu electrònic informatiu segmentat per estudis i promocions de graduats. Durant el curs 2016-2017 s’han enviat 25 butlletins (antic butlletí i nova newsletter) i cinc correus temàtics a un llistat de més de 13.500 subscriptors.
- Diari de l’acte acadèmic de draduació. Durant l’acte (7 i 8 de juliol) es va repartir un especial de la revista upf.edu als graduats assistents a cadascuna de les cinc sessions de grau. La contraportada d’aquesta publicació és l’espai reservat per als antics alumnes, que són els encarregats de donar l’enhorabona i felicitar els qui s'acaben de graduar. En els diaris distribuïts enguany van ser entrevistats deu Alumni representatius dels diferents graus de la Universitat. Durant els dos dies es van repartir prop de 2.000 exemplars als graduats assistents.
- Web. Un cop publicada amb Liferay, que ha suposat una evident millora tecnològica, té un nou disseny i uns continguts més atractius per a l’usuari. Una navegació més intuïtiva i amigable permet a l’usuari accedir més ràpidament a la informació que cerca. Alhora, tot el contingut és apte per als dispositius mòbils.
- Xarxes socials. Durant el curs 2016-2017 s’han fet diferents canvis amb l’objectiu de fer-les més atractives i interessants per als usuaris i augmentar el nombre de seguidors. Els primers canvis funcionals han estat la unificació dels “nicknames” de totes les xarxes, amb el nom d’UPF Alumni, i també s’han creat les ubicacions de l’oficina d’Alumni a totes elles. Pel que fa al contingut de les xarxes, hi ha hagut un canvi d’estratègia, amb un nou enfocament de les publicacions, que a partir d’ara es caracteritza per un major nombre de recomanacions; un seguiment de l’actualitat i de les notícies adreçades específicament al col·lectiu d'antics alumnes; humor; inspiració i informacions relacionades amb UPF Alumni.
A finals de juliol del 2017, les xarxes socials tenen aquesta activitat:
- Facebook: 4.675 seguidors
- Twitter: 2.006 seguidors
- Instagram: el compte, que es va obrir el maig del 2017, té 93 seguidors