1. Identificació del document

Les dades d'identificació del document s'han de fer constar en el marge superior dret. Són les següents:

• Ref. («referència»): codi de classificació del document per a l'òrgan emissor.

2. Destinatari

Les dades del destinatari es posen en el marge superior esquerre, de manera completa o reduïda.

Informació completa:

• Nom i cognoms
• Càrrec
• Via pública, número, pis i porta
• Codi postal i localitat
• Comarca, si cal

Informació reduïda:

• Nom i cognoms o bé càrrec
• Localitat

3. Fórmula de notificació

Hi consta l'òrgan que ha dictat la resolució i la data.

4. Text de la resolució

Hi ha de constar el text íntegre de la resolució. Per raons de claredat i d'economia, el procediment més habitual per reproduir el text íntegre de la resolució consisteix a fer-ne una fotocòpia i adjuntar-la a la notificació. Un sistema alternatiu és transcriure íntegrament i literalment la resolució, que cal posar entre cometes, en el mateix text de resolució.

5. Recursos pertinents

Hi ha de constar obligatòriament si la resolució és o no definitiva, els recursos que la persona interessada pot interposar contra la resolució, l'òrgan davant del qual s'han de presentar i el termini de presentació.

6. Signatura

Hi han de constar els elements següents i en l'ordre següent:

• Càrrec (Introduït per mitjà de l'article determinat corresponent)
• Signatura
• Nom i cognoms

7. Datació

Cal fer-hi constar:

• Lloc
• Data: el dia (en xifres), el mes (en lletres) i l'any (en xifres i de manera completa).