Avís
Text breu que informa d'un fet les persones que hi puguin estar interessades perquè n'estiguin assabentades i actuïn en conseqüència. Generalment es penja en un tauler d'anuncis, com si es tratés d'un rètol.
Format: DIN A4 (210 x 297 mm), o bé DIN A5 (210 x 148 mm).
Criteris generals de redacció
A causa de la funció de comunicació breu adreçada a un públic més o menys ampli que té aquest document, cal tenir en compte especialment els aspectes següents pel que fa a la redacció:
- Ordre i claredat en la presentació de la informació.
- Concisió en la redacció del text. Cal seleccionar la informació rellevant i expressar-la de manera completa, però concisa.
- El tractament personal:
- Emissor:
Impersonal: s'ha suspès, etc.
Primera persona del plural (nosaltres): lamentem, sentim, etc.
- Destinatari:
Impersonal: cal presentar, es poden recollir, etc.
Segona persona del plural (vosaltres): podeu adreçar-vos a...
Tercera persona del plural (vostès): poden adreçar-se a...
Fraseologia útil
- Es comunica que...
- Es posa en coneixement dels estudiants...
- Lamentem comunicar/haver d'informar que...
- Amb motiu de/A causa de/Per...
- Les persones interessades poden adreçar-se a...
- Per a més informació...
- Disculpeu les molèsties...