Citació
Document per mitjà del qual es demana la presència d'algú en un lloc a fi de realitzar un tràmit administratiu.
Format: DIN A4 (210 x 297 mm).
Criteris generals de redacció
La citació, com la convocatòria de reunió o altres documents, segueix una estructura generalment constant i s'ajusta bàsicament als trets de funcionalitat i de formalitat que caracteritzen les comunicacions oficials. Els dos aspectes més destacables pel que fa a la seva redacció són els següents:
- To formal i concís, a causa del seu valor de comunicació oficial feta per un càrrec.
- El tractament personal:
- Emissor:
Primera persona del singular (jo): Us cito, etc.
- Destinatari:
Segona persona del plural (vós): Us cito, etc.
Tercera persona del singular (vostè): El cito, etc.
Fraseologia útil
Fórmules de citació:
- Us demano que us presenteu en aquestes oficines per...
- Us requereixo perquè comparegueu en aquesta oficina...
Fórmules per expressar altres informacions:
- Documentació que cal presentar/aportar:
- La incompareixença comportarà..., d'acord amb...