Invitació
Document per mitjà del qual es convida algú a un acte (col·loqui, cerimònia, conferència, etc).
Format: si bé anys enrere les invitacions s'acostumaven a enviar per correu postal, en format de targeta gran o de full DIN A4, actualment s'envien gairebé de manera exclusiva per correu electrònic.
Criteris generals de redacció
La invitació és un document de caràcter protocol·lari, amb un contingut que permet poca variació. Els aspectes més destacables pel que fa a la seva redacció són els següents:
- To formal i de cortesia, a causa del seu caràcter protocol·lari.
- Identificació de l'emissor i cos amb una sola frase, si és possible, de manera que la invitació tingui unitat. Les diferents dades dins la frase se separen amb comes. Si les informacions que s'han de donar són molt extenses, és convenient posar punt i seguit i fer més d'una frase. En cas que la complexitat de la informació ho requereixi, també es poden redactar aquestes dades de manera esquemàtica.
- El tractament personal:
- Emissor:
Tercera persona del singular: invita, es complau a..., etc.
- Destinatari:
Segona persona del plural (vós): us invita, convidar-vos, etc.
Tercera persona del singular (vostè): l'invita, convidar-lo, etc.
Fraseologia útil
Fórmules d'invitació:
- ...es complau a convidar-vos/invitar-vos a...
- ...té l'honor de convidar-lo a...
- ...la invita/la convida a...
Fórmules per indicar el dia, l'hora i el lloc:
- ...que se celebrarà/que es durà a terme/que tindrà lloc a..., el... , a les... hores...
Fórmules per expressar altres informacions:
- ...l'acte serà presidit per...
- ...sota la presidència de...
- ...amb l'assistència de...
- Confirmeu, si us plau, l'assistència.
- Es demana confirmar l'assistència.
- Cal presentar la invitació.