Convocatòria de reunió
Document per mitjà del qual es demana la presència d'algú en un lloc, una data i una hora determinats, perquè participi en una reunió.
Format: DIN A4 (210 x 297 mm).
Criteris generals de redacció
La convocatòria de reunió, com l'ofici o altres documents, segueix una estructura generalment constant i s'ajusta bàsicament als trets de funcionalitat i de formalitat que caracteritzen les comunicacions oficials. Els dos aspectes més destacables pel que fa a la seva redacció són els següents:
- To formal i concís, a causa del seu valor de comunicació oficial feta per un càrrec.
- El tractament personal:
- Emissor:
Primera persona del singular (jo): Us convoco a, etc.
- Destinatari:
Segona persona del plural (vós): Us convoco, etc.
Tercera persona del singular (vostè): El convoco, etc.
Fraseologia útil
Fórmules d'identificació de la reunió:
- Us convoco a la propera reunió de la Comissió...
- Em plau convocar-lo a la reunió de...
- Per encàrrec/indicació/ordre de la presidenta, us convoco a la reunió ordinària de la Comissió...
- Complint l'acord de la darrera sessió, la convoco a...
Fórmules per expressar l'ordre del dia:
- Lectura i aprovació de l'acta de la sessió anterior.
- Afers de tràmit.
- Examen/estudi de...
- Aprovació de...
- Torn obert de paraules.