Diligència
Certificat intern que es produeix dins les actuacions administratives i que acredita l'execució d'un tràmit: la presa de possessió d'un funcionari, una modificació de sou, una excedència, un canvi de categoria administrativa, etc.
Format: DIN A4 (210 x 297 mm).
Criteris generals de redacció
La diligència, com altres documents administratius, segueix una estructura generalment constant i s'ajusta bàsicament als trets de funcionalitat i de formalitat que caracteritzen les comunicacions oficials. Els dos aspectes més destacables pel que fa a la seva redacció són els següents:
- To formal i concís, a causa del seu valor de comunicació oficial feta per un càrrec.
- El tractament personal:
- Emissor:
Primera persona del singular (jo): FAIG CONSTAR
- Destinatari:
Impersonal, perquè la destinació final d'aquest document no acostuma a ser explícita.
Fraseologia útil
- ...que en el dia d'avui prenen possessió de la plaça...
- ...que els acords proposats en l'anterior dictamen van ser aprovats per la Comissió... el dia...
- ...que en el dia d'avui el Sr. ... ha fet efectius els drets corresponents a...
- ...que el present document es compon de... pàgines...