1. Identificació del document

Les dades d'identificació del document s'han de fer constar en el marge superior dret. Són les següents:

• Ref. («referència»): codi de classificació del document per a l'òrgan emissor.

2. Cos

S'introdueix amb una d'aquestes dues fórmules:

• FAIG CONSTAR: Que...
• DILIGÈNCIA per fer constar que...

A continuació s'exposa, de manera concisa, el fet que es constata.

3. Datació

Cal fer-hi constar:

• Lloc
• Data: el dia (en xifres), el mes (en lletres) i l'any (en xifres i de manera completa).

4. Signatura

Hi han de constar els elements següents i en l'ordre següent:

• Càrrec o unitat
• Signatura
• Nom i cognoms