Abans de marxar

• Assessorament acadèmic
• Validació acord d'estudis 

• Informació sobre com fer l'acord d'estudis
• Matrícula assignatures UPF
• Recepció notes de l'estada a l'estranger
• Reconeixement d'assignatures

• Gestió convocatòria
• Nominació d'estudiants
• Gestió ajuts UPF 
• Tramitació renúncies

• Registre
• Informació de visat i allotjament
• Enviament de la carta d'acceptació
• Matrícula
• Enviament del certificat de notes

Consulta el calendari de les sessions informatives 2024-2025 aquí.

Accedeix al vídeo de la sessió informativa de l'OMA (06/03/24) clicant aquí.

Accedeix al vídeo de la sessió informativa de l'OMA (07/03/24) clicant aquí.

Accedeix al vídeo de la sessió informativa de beques i procediment documentals de l'OMA (24/07/2024) clicant aquí.

Març

1. Emplena una proposta a través de la secretaria virtual.
2. Segueix les instruccions dels tutorials: mobilitat Erasmus o mobilitat de Conveni Bilateral.
   Troba més informació al dossier d'informació acadèmica.
3. Un cop validat pel teu coordinador, imprimeix-lo i signa'l.
4. Lliura'l via CAU a la Secretaria del teu centre (si ets estudiant de la Facultat de Traducció i Ciències del Llenguatge, el lliurament es farà per l'Aula Global).

Si comences la teva estada entre juliol i setembre de 2024: A partir d'abril

Si faràs la teva estada a partir de gener de 2025: A partir d'octubre

4. Consulta la resolució dels ajuts i informa'ns de les teves dades bancàries

Si ets beneficiari d'un ajut, emplena les teves dades bancàries a través de la secretaria virtual

Juliol

5. Informa de les dates d'inici i finalització, segons el calendari acadèmic de la universitat de destí.

Juliol

6. Contracta una ASSEGURANÇA:

Qualsevol estudiant que marxi a l'estranger és responsable de tenir la seva pròpia cobertura sanitària i de responsabilitat civil, que és obligatòria.

Si viatges per Europa, a part de tenir la Targeta Sanitària Europea i de consultar la cobertura sanitària al país de destí, és obligatori contractar una assegurança addicional que compleixi amb la protecció i seguretat dels participants del programa Erasmus.

Pots consultar, entre d'altres, l'assegurança Oncampus amb descomptes per a estudiants.

Envia l'assegurança+declaració responsable+conveni de subvenció Erasmus o Document de compromís a través de la seu electrònica "Presentació de documentació de mobilitat internacional (Estudiants)".

Aquí tens el tutorial per fer aquest tràmit.

Pots trobar més informació sobre el registre, la seu electrònica i els diferents certificats digitals acceptats en aquest enllaç.

Recorda que pots validar l'idCAT al Punt d'Informació a l'Estudiant de la UPF o en qualsevol entitat de registre.

Juliol / agost (si marxes durant el primer trimestre)

Novembre / desembre (si marxes a partir del segon trimestre)

En tot cas, abans de marxar.

7. Llegeix i signa amb certificat digital la DECLARACIÓ RESPONSABLE.

8. Emplena i signa, amb certificat digital, la documentació que rebràs al teu correu electrònic:

• Mobilitats a Europa del programa de mobilitat ERASMUS: CONVENI DE SUBVENCIÓ
• Mobilitats fora d'Europa i a Suïssa del programa de mobilitat CONVENI BILATERAL i SWISS EU MOBILITY PROGRAMME: DOCUMENT DE COMPROMÍS

10. Només ERASMUS: Fes la prova de nivell OLS (Online Linguistic Support) 

Si tens problemes informàtics amb la plataforma, pots escriure a: [email protected] 

Has d'accedir a aquest enllaç i registrar-te.

Pots accedir a cursos d'altres idiomes, un cop fet el primer test.

Puja el test placement a la teva carpeta electrònica de mobilitat (només la tindràs activada si has pujat el conveni de subvenció, l'assegurança i la declaració responsable prèviament).

Consulta-ho amb el consolat corresponent. Trobaràs les seves dades de contacte, segons país, al nostre web.

Brexit: més informació al web d'estudiar fora.

Consulta si la universitat de destí t'ofereix aquest servei.

També tens altres recursos:

• Barcelona Centre Universitari
• Housing Anywhere