Coordinador/a d'intercanvi
  • Assessorament acadèmic
  • Validació acord d'estudis 
Secretaria de la Facultat 
  • Informació sobre com fer l'acord d'estudis
  • Matricula assignatures UPF
  • Recepció notes de l'estada a l'estranger
  • Reconeixement d'assignatures
OMA
  • Gestió convocatòria
  • Nominació d'estudiants
  • Gestió ajuts UPF 
  • Tramitació renúncies

 

 Documents i tràmits  Com?  Quan
0. Assisteix a les sessions informatives Consulta el calendari de sessions (pendent) Març 2020
1. Assegura't que tens la teva credencial (document que t'acredita com a estudiant amb plaça de mobilitat. S'indica la destinació, la durada i l'idioma de docència) Te l'enviarem per correu electrònic des de l'OMA

Finals de març 2020

2. Informa'ns de: 

  • Les dates d'inici i finalització d'estada
A través de la secretaria virtual  

3. Contacta amb la universitat de destinació i prepara la teva estada

Consuta les Fact sheets i revisa el teu correu regularment. 

Depenent del semestre/trimestre que marxis 

4. Emplena:

  • ERASMUS: Conveni de subvenció i descarrega't la Carta de l'estudiant Erasmus+
     
  • Les teves dades bancàries (només les has d'emplenar si tens una beca de mobilitat internacional adjudicada)
     
  • Convenis bilaterals: document de compromís

Si ets beneficiari d'un ajut, rebràs el document corresponent per correu electrònic.

L'hauràs de revisar, signar electrònicament i enviar a través de la seu electrònica (Registre) per mitjà d'una instància general. Aquí tens el tutorial per fer aquest tràmit.

 

 

 

Juny/juliol 2020



 

5. Prepara el teu acord d'estudis  1. Emplena una proposta

2. Segueix les instruccions dels tutorials: mobilitat Erasmus o mobilitat de Conveni Bilateral.

Troba més informació al dossier d'informació acadèmica.

3. Un cop validat pel teu coordinador, imprimeix-lo i signa'l

4. Lliura'l a la Secretaria del teu centre 

Si comences la teva estada entre juliol i setembre de 2020: A partir d'abril

Si faràs la teva estada a partir de gener de 2021: A partir d'octubre

6. Només ERASMUS: Fes la 1a prova de nivell OLS (Online Linguistic Support)  Rebràs un correu electrònic amb una invitació per accedir a la plataforma i les instruccions. 2-3 mesos abans de començar la teva estada.
Tens 1 mes per fer la prova. 
7. Assegura't de tenir totes les cobertures necessàries en la mobilitat internacional i envia una còpia de la teva pòlissa a [email protected] 

Qualsevol estudiant que marxi a l'estranger és responsable de la seva pròpia cobertura mèdica.

Consulta les diferents opcions:

Si viatges per Europa, assegura't de tenir a més la Targeta Sanitària Europea i de mirar la cobertura sanitària al país de destí.

 

Al més aviat possible i SEMPRE abans de marxar. Recorda enviar còpia de la TSE i de les assegurances complementàries a l'OMA.

8. Consulta la informació sobre visats Consulta la informació disponible al web del Ministeri d'Assumptes exteriors. Al més aviat possible
9. Consulta la informació sobre allotjament 

Consulta si la universitat de destí t'ofereix aquest servei.

També tens altres recursos:

Al més aviat possible 

Si has de renunciar al teu intercanvi envia a través del registre electrònic un d'aquests formularis, seguint les instruccions del mateix document:

- Renúncia 2019/2020

- Renúncia 2020/2021