a) Matricular-se a la UPF durant el curs 2024-2025.
b) Realitzar i certificar els estudis a la universitat de destinació, durant un mínim de tres mesos (o menys segons calendari acadèmic) i un màxim de dotze mesos, durant el període comprès entre l’1 de juny del 2024 i el 30 de setembre del 2025, excepte per les places específicament d’escola d’estiu a la universitat de destinació. El seguiment de cursos virtuals tindrà la mateixa consideració acadèmica que una estada física i no es podran matricular assignatures a la UPF durant el període d’estada, excepte aquelles que sigui obligatori matricular (inclòs el TFG si es pot cursar a distància) i les autoritzades explícitament per les diferents Facultats.
c) Complir els requisits i realitzar els tràmits establerts per la universitat de destinació, que decidirà en última instància sobre l’admissió definitiva de l’estudiant. Aquests requisits i tràmits poden incloure la superació, amb una puntuació determinada, de proves com ara el TOEFL, l’IELTS o d’altres que estipuli la universitat d’acollida.
d) Complir amb els requeriments de visat, quan escaigui, i d’assegurances, així com assegurar-se el seu propi allotjament. És responsabilitat de l’estudiant complir amb els requisits i tràmits un cop adjudicada la plaça. Es recomana informar-se prèviament de les condicions exigides per cada país i universitat.
e) Cursar i superar a la universitat de destinació una càrrega de crèdits equivalent al període acadèmic corresponent a l’estada (amb un mínim de 15 crèdits ECTS per trimestre o semestre, 6 crèdits ECTS en el cas de l’escola d’estiu), que serà requisit per a validar l'acord acadèmic i s’incorporaran a l’expedient de l’estudiant, d’acord amb la normativa vigent i respectant en tot cas el que estableixen els plans d’estudis dels diferents graus en matèria de reconeixement i nombre de crèdits, a fi de garantir l’aprofitament de l’estada. En cas que l’estudiant no superi aquest nombre mínim de crèdits se li podrà reclamar l’ajut econòmic rebut, si n’ha estat beneficiari.
f) Complir els tràmits i els terminis que estableix la UPF per a la gestió de la mobilitat i per al seu reconeixement acadèmic, així com la resta de normativa que li sigui aplicable.
g) Complir amb les lleis del país, així com les disposicions i recomanacions que estableixi la universitat d’acollida. No es consideraran renuncies justificades i es perdran els drets adquirits amb l’assignació, quan l’estudiant no s’avingui o incompleixi les condicions i procediments d’admissió de la universitat de destinació.
h) Justificar la realització de l’estada de mobilitat amb certificat de notes i d’estada, aportant els documents i seguint els tràmits que requereixi cada programa d’intercanvi, d’acord amb les instruccions que es publiquin a l’apartat del web d’Estudiar fora: https://www.upf.edu/web/estudiarfora/abans-de-marxar