a) Matricular-se a la UPF durant el curs 2027-2028.
b) Realitzar i certificar els estudis a la universitat de destinació, durant un mínim de tres mesos (o menys si els períodes acadèmics de la universitat de destinació són inferiors a 3 mesos, d’acord al seu calendari acadèmic oficial) i un màxim de dotze mesos.
c) Complir els requisits i realitzar els tràmits establerts per la universitat de destinació, que decidirà en última instància sobre l’admissió definitiva de l’estudiant. Un cop adjudicada la plaça, és responsabilitat de l’estudiant assegurar-se que compleix els requisits i presenta la documentació dins del termini establert per les universitats de destinació. Aquests requisits estan especificats a les factsheets de cada universitat. Es recomana informar-se prèviament de les condicions exigides per cada universitat. La no admissió per l’incompliment d’aquests requisits (incloent requisits lingüístics i/o de nota mitjana mínima) en el moment de registre a la universitat de destinació, no dóna dret a obtenir una destinació alternativa.
d) Contractar una assegurança obligatòria per la durada de l’estada. Abans de marxar, l’estudiant haurà d’enviar còpia de les cobertures contractades que hauran d’incloure, com a mínim, les cobertures de:
- (i) mort o invalidesa permanent per accident,
- (ii) transport o repatriació sanitària de morts, ferits o malalts,
- (iii) despesa mèdica i quirúrgica, hospitalització per
- malaltia o accident
- (iv) responsabilitat civil privada.
e) Complir amb els requeriments d’entrada al país de destinació, així com assegurar-se el seu propi allotjament. És responsabilitat de l’estudiant complir amb aquest tipus de tràmits. Es recomana informar-se prèviament de les condicions exigides per cada país.
f) Cursar i superar a la universitat de destinació una càrrega de crèdits equivalent al període acadèmic corresponent a l’estada (amb un mínim de 15 crèdits ECTS per trimestre o semestre), que serà requisit per a validar l'acord acadèmic i s’incorporaran a l’expedient de l’estudiant, d’acord amb la normativa vigent i respectant en tot cas el que estableixen els plans d’estudis dels diferents graus en matèria de reconeixement i nombre de crèdits, a fi de garantir l’aprofitament de l’estada. En cas que l’estudiant no superi aquest nombre mínim de crèdits se li podrà reclamar l’ajut econòmic rebut, si n’ha estat beneficiari.
g) Complir els tràmits i els terminis que estableix la UPF per a la gestió de la mobilitat i per al seu reconeixement acadèmic, així com la resta de normativa que li sigui aplicable.
h) Complir amb les lleis del país de destinació, així com les disposicions i recomanacions que estableixi la universitat d’acollida.
i) Justificar la realització de l’estada de mobilitat amb certificat de notes i d’estada, aportant els documents i seguint els tràmits que requereixi cada programa d’intercanvi, d’acord amb les instruccions que es publiquin a l’apartat del web d’Estudiar fora: abans-de- marxar.
j) Actuar com a ambaixadors de la UPF per la mobilitat, tant a la universitat d’acollida com a la UPF essent promotor i referent per altres estudiants.