1. Abans de marxar
  2. Un cop a la universitat de destí
  3. Abans de tornar a la UPF
  4. Un cop has tornat

Tens dubtes? Adreça't a la unitat adequada segons la teva consulta:

  • Assessorament acadèmic
  • Validació acord d'estudis 
 Contacta amb el/la Coordinador/a
  • Informació sobre com fer l'acord d'estudis
  • Matrícula assignatures UPF
  • Recepció notes de l'estada a l'estranger
  • Reconeixement d'assignatures
 Contacta amb la Secretaria
  • Gestió convocatòria
  • Nominació d'estudiants
  • Gestió ajuts UPF 
  • Tramitació renúncies

Contacta amb l'OMA

Pots fer-ho via CAU, per telèfon o presencialment demanant cita prèvia.
  • Si vols posar-te en contacte amb altres estudiants que marxin o hagin marxat a la mateixa universitat, ciutat, etc.
 Entra al fòrum de mobilitat internacional
  • Registre a la universitat de destinació
  • Informació de visat i allotjament
  • Enviament de la carta d'acceptació
  • Matrícula
  • Enviament del certificat de notes

Contacta amb la universitat de destinació:

Trobaràs les dades de
contacte al Fact Sheet
de cada universitat 

 

​

 

Guia detallada de documents i tràmits que hauràs de fer abans de marxar: 

   Com?  Quan
0. Assisteix a les sessions informatives

 

NOU! Consulta el calendari de les sessions informatives 2026-2027.

Sessió de l'OMA del 10/03/2026: Propers passos per als estudiants amb plaça de mobilitat internacional pel curs 2026-27. 
 

 Març/abril
1. Credencial (document que t'acredita com a estudiant amb plaça de mobilitat. S'hi indica la destinació, la durada i l'idioma de docència) Es pot descarregar des de la secretaria virtual.

Març
2. Contacta, si cal, amb la universitat de destinació i prepara la teva estada Consulta les Fact sheets i revisa el teu correu regularment En funció del semestre/trimestre que marxis 
3. Prepara el teu acord d'estudis
  1. Emplena una proposta a través de la secretaria virtual.
  2. Segueix les instruccions dels tutorials:
  • Erasmus: gestiona el teu OLA-EWP, sense PDFs ni signatures.  
  • Conveni Bilateral (inclou Regne Unit i Suïssa): 
    Un cop validat pel teu coordinador, descarrega'l i signa'l (serveix signatura escanejada). Lliura'l per la via que indiqui la secretaria dels teus estudis.

Si comences la teva estada entre juliol i setembre: A partir d'abril

OLAs a partir del 29 de maig

Si faràs la teva estada a partir de gener: A partir d'octubre

4. Consulta la resolució dels ajuts i informa'ns de les teves dades bancàries

Si ets beneficiari d'un ajut, emplena les teves dades bancàries a través de la secretaria virtual

Juliol

5. Informa de les dates d'inici i finalització definitives, segons el calendari acadèmic de la universitat de destí.

 A través de la secretaria virtual

Juliol

 

RECORDATORI! Per iniciar els tràmits de documentació, necessitaràs algun tipus de certificat electrònic qualificat. 

Si ho fas a través del PIE de la UPF, recorda que:

  1. Has d'emplenar prèviament la sol·licitud de certificat idCAT.
  2. Has de portar original i fotocòpia del DNI o del document que hagis indicat a la sol·licitud.

 

Documents que has d'enviar a l'OMA abans de marxar (punts 6, 7 i 8)

6. ASSEGURANÇA:

És obligatori contractar una assegurança que compleixi amb la protecció i seguretat dels participants del programa Erasmus. En cas de viatjar per Europa, la Targeta Sanitària Europea és recomanable però no suficient.

Pots consultar, entre d'altres, l'assegurança Oncampus amb descomptes per a estudiants.

Envia tot junt a través d'aquest link:

"Presentació de documentació de mobilitat internacional (Estudiants)".

  • Asseguraça
  • Declaració responsable
  • Conveni de Subvenció o Document de compromís.

Aquí tens el tutorial per fer aquest tràmit.

Pots trobar més informació sobre el registre, la seu electrònica i els diferents certificats digitals acceptats en aquest enllaç.

Juliol / agost (si marxes durant el primer trimestre)

Novembre / desembre (si marxes a partir del segon trimestre)

 

En tot cas, abans de marxar.

7. DECLARACIÓ RESPONSABLE.

Llegeix-la atentament i signa-la amb un certificat digital. 

8. CONVENI DE SUBVENCIÓ* o DOCUMENT DE COMPROMÍS.**

El rebràs al teu correu electrònic, després de l'adjudicació dels ajuts. Emplena'l i signa'l, amb certificat digital.

 

*El conveni de subvenció és el document que formalitza i detalla les condicions de l'ajut que rebràs, en cas de beques Erasmus (dins i fora d'Europa)

**El document de compromís és el document que detalla les condicions de la resta d'ajuts que no siguin Erasmus i les condicions de la realització de la mobilitat, per a les persones que no tenen beca.   
9. Matricula't! Assegura't de matricular-te a la UPF. Pensa que també t'hauràs de matricular a la teva universitat d'acollida. Període de matrícula corresponent a cada Facultat.

10. Només ERASMUS: És altament recomanable fer la prova de nivell OLS (Online Linguistic Support), tot i que no fer-la no té conseqüències sobre l'ajut econòmic.

 

Has d'accedir a aquest enllaç i registrar-te.

Si tens problemes informàtics amb la plataforma, pots escriure a: [email protected] (la UPF no gestiona cap credencial tot i que el web digui el contrari)

Puja el test placement a la teva carpeta electrònica de mobilitat (només tindràs l'expedient obert si has pujat el conveni de subvenció, l'assegurança i la declaració responsable prèviament).

 2-3 mesos abans de començar la teva estada.
Tens 1 mes per fer la prova. 
11. Consulta la informació sobre visats.

Consulta-ho amb el consolat corresponent. Trobaràs les seves dades de contacte, segons país, al nostre web. 

 Al més aviat possible
12. Consulta la informació sobre allotjament 

Consulta si la universitat de destí t'ofereix aquest servei.

També tens altres recursos, com per exemple:

 Al més aviat possible 

Si has de renunciar al teu intercanvi, envia a través d'una instància general de registre electrònic un d'aquests formularis en PDF, seguint les instruccions del mateix document:

- Renúncia 2026/2027

- Renúncia 2025/2026

Un cop enviada a través de la instància general, la tramitarem i veuràs que a la secretaria virtual la plaça apareix en color vermell. Aquest serà el comprovant que la renúncia s'ha tramitat correctament.