Abans de marxar
| Coordinador/a d'intercanvi |
|
Contacta amb el/la Coordinador/a |
| Secretaria de la Facultat |
|
Contacta amb la Secretaria |
| Oficina de mobilitat i acollida (OMA) |
|
Contacta amb l'OMA |
| Universitat de destinació |
|
Trobaràs les dades de contacte al Fact Sheet de cada universitat |
| Documents i tràmits | Com? | Quan |
|---|---|---|
| 0. Assisteix a les sessions informatives |
Consulta el calendari de les sessions informatives 2024-2025 aquí. Accedeix al vídeo de la sessió informativa de l'OMA (06/03/24) clicant aquí. Accedeix al vídeo de la sessió informativa de l'OMA (07/03/24) clicant aquí. |
Març/abril |
| 1. Credencial (document que t'acredita com a estudiant amb plaça de mobilitat. S'hi indica la destinació, la durada i l'idioma de docència) | Es pot descarregar des de la secretaria virtual. |
Març |
| 2. Contacta, si cal, amb la universitat de destinació i prepara la teva estada | Consulta les Fact sheets i revisa el teu correu regularment | En funció del semestre/trimestre que marxis |
| 3. Prepara el teu acord d'estudis |
|
Si comences la teva estada entre juliol i setembre de 2024: A partir d'abril Si faràs la teva estada a partir de gener de 2025: A partir d'octubre |
|
4. Consulta la resolució dels ajuts i informa'ns de les teves dades bancàries |
Si ets beneficiari d'un ajut, emplena les teves dades bancàries a través de la secretaria virtual |
Juny-juliol |
|
5. Informa de les dates d'inici i finalització, segons el calendari acadèmic de la universitat de destí. |
A través de la secretaria virtual |
Juny (si marxes durant el primer trimestre) Octubre (si marxes a partir del segon trimestre) |
|
6. Contracta una ASSEGURANÇA: Qualsevol estudiant que marxi a l'estranger és responsable de tenir la seva pròpia cobertura sanitària i de responsabilitat civil, que és obligatòria. Si viatges per Europa, a part de tenir la Targeta Sanitària Europea i de consultar la cobertura sanitària al país de destí, és obligatori contractar una assegurança addicional que compleixi amb la protecció i seguretat dels participants del programa Erasmus. Pots consultar, entre d'altres, l'assegurança Oncampus amb descomptes per a estudiants. |
Envia l'assegurança+declaració responsable+conveni de subvenció Erasmus o Document de compromís a través de la seu electrònica "Presentació de documentació de mobilitat internacional (Estudiants)". Aquí tens el tutorial per fer aquest tràmit. Pots trobar més informació sobre el registre, la seu electrònica i els diferents certificats digitals acceptats en aquest enllaç. Recorda que pots validar l'idCAT al Punt d'Informació a l'Estudiant de la UPF o en qualsevol entitat de registre. |
Juliol / agost (si marxes durant el primer trimestre) Novembre / desembre (si marxes a partir del segon trimestre)
En tot cas, abans de marxar. |
|
7. Llegeix i signa amb certificat digital la DECLARACIÓ RESPONSABLE. |
||
|
8. Emplena i signa, amb certificat digital, la documentació que rebràs al teu correu electrònic:
|
||
| 9. Matricula't! | Assegura't de matricular-te a la UPF. Pensa que també t'hauràs de matricular a la teva universitat d'acollida. | Període de matrícula corresponent a cada Facultat. |
|
10. Només ERASMUS: Fes la prova de nivell OLS (Online Linguistic Support) Si tens problemes informàtics amb la plataforma, pots escriure a: [email protected] |
Has d'accedir a aquest enllaç i registrar-te. Pots accedir a cursos d'altres idiomes, un cop fet el primer test. Puja el test placement a la teva carpeta electrònica de mobilitat (només la tindràs activada si has pujat el conveni de subvenció, l'assegurança i la declaració responsable prèviament). |
2-3 mesos abans de començar la teva estada. Tens 1 mes per fer la prova. |
| 11. Consulta la informació sobre visats. |
Consulta-ho amb el consolat corresponent. Trobaràs les seves dades de contacte, segons país, al nostre web. Brexit: més informació al web d'estudiar fora. |
Al més aviat possible |
| 12. Consulta la informació sobre allotjament |
Consulta si la universitat de destí t'ofereix aquest servei. També tens altres recursos: |
Al més aviat possible |
| 13. Si vols posar-te en contacte amb altres estudiants que marxin a la mateixa universitat, ciutat, etc. | Entra al fòrum de mobilitat internacional |
Si has de renunciar al teu intercanvi, envia a través d'una instància general de registre electrònic un d'aquests formularis en PDF, seguint les instruccions del mateix document:
Un cop enviada a través de la instància general, la tramitarem i veuràs que a la secretaria virtual la plaça apareix en color vermell. Aquest serà el comprovant que la renúncia s'ha tramitat correctament.