Guanyador: Applicat - Sistema semi-automàtic de cerca de convocatòries competitives de recerca

María Gil López

Projecte per semi-automatitzar el sistema d’identificació de convocatòries competitives de recerca a la UPF, combinant el factor humà amb mecanismes de processament automàtic d’informació

Guanyador: Projecte de millora de l'Atenció a l'Estudiant (ATÈS)

​

Ainhara del Pozo Nogales, Sonia Iturrate Fernández, Maria Pilar Larramona Lendez, Mireia Llimós Fernández, Guillem Martí Cervera, Lluís Roig Cerrudo, Montserrat Saladrigas Casals.

El projecte ATÈS consisteix en un pla d'acció transversal enfocat als estudiants per a la millora del servei d'atenció ofert a les Unitats de Gestió i Administració dels estudis. Mitjançant l'estratègia del design thinking, juntament amb l'experiència en aquesta temàtica, el projecta proposa recursos i eines que tenen com a objectiu atendre l'alumnat de manera més eficaç.

Finalista: UPF resources for improving H2O2 proposals

Neus Balaguer Vicent, Paloma Benavent Climent, Rocío Petruzzi.

Aquest projecte es presenta com una oportunitat de millora a l'atenció de l'investigador. Concretament, mitjaçant el projecte es generen un seguit de materials adreçats al PDI per tal de millorar la consulta i verificació dels diferents documents necessaris per aquest col·lectiu.

Guanyador: Explican's la teva experiència d'intercanvi

Teresa Asensio Viñas, Natalie Ayala Daniels, Jesús Aznar Domingo, Almudena Bergadà Hidalgo, Isabel Borrallo Castaño, Mar Díez Soler, Mònica Echevarría Bueno, Núria Fàbregas Peral, Herminda González Ramos, Cristina Gorgues Griñan, Carme Gutiérrez Benito, Carmen Jiménez Merino, Mònica Llop Colomer, Teresa Perich Vela i Sílvia Tenes Mascorda

L'objectiu del projecte, Explica'ns la teva experiència d'Intercanvi, és el de proporcionar als estudiants informació útil per a seleccionar les universitats que millor s'adaptin a les seves possibilitats econòmiques, inquietuds acadèmiques i preferències personals, i per a planificar la seva estada, una vegada tinguin la plaça adjudicada.Per a recollir aquesta informació s'han realitzat dues actuacions: per una banda, la creació d'un qüestionari que s'envia als estudiants una vegada han finalitzat la seva estada i les respostes dels quals es publiquen a la Intranet d'alumnes de la Facultat; i per una altra banda, la creació d'un blog en el qual col·laboren 10 estudiants que el curs 2016/17 realitzaran una estada de mobilitat, i a on explicaran l'experiència de la seva estada des de l'atorgament de la plaça fins a la tornada a la UPF. Aquest projecte facilita als alumnes l'accés a la informació, permet crear espais de col·laboració i obtenir feedback de les universitats amb les quals tenim conveni.

Finalista: UPF Job-Swapping Program

Xavier Bonet Mateu i Helen Casanovas Masan

Aquest projecte té com a objectiu implementar a la UPF un programa d'intercambi de llocs de treball a la mateixa Universitat. En aquest sentit, el futur UPF Job-swapping Program donarà la possibilitat a qualsevol integrany del Personal d´Administració i Serveis (PAS) de conèixer a fons el funcionament d'altres unitats de la Universitat.

Guanyador: 1st. International Staff Training Week 

Judith Champion, Maria Teresa Parramon i Iolanda Sabater

La International Staff Training Week és una activitat dissenyada i adreçada al personal administratiu de les Universitats de tot el món. Consisteix en unes jornades en les quals através de diferents tallers es tracten temes d'interès relacionats amb la gestió de les universitats. Aquesta activitat representa una fantàstica ocasió per establir contactes, compartir experiències i oportunitats pel desenvolupament de col·laboracions d'èxit amb companys i companyes del món universitari a nivell internacional. La proposta seria fer la International Staff Training Week en el mes de febrer/març 2016.

Finalista: Projecte Mapes@UPF

David Caparrós, Hector Picazo i Jorge García

El projecte Mapes@UPF proposa crear unes aplicacions web i mòbil que permetin situar fàcilment en un mapa ubicacions de la universitat posant simplement el nom o codi en una capsa de cerca. L'objectiu és que trobar l'aula 20.514, el despatx d'un professor o una aula d'estudi sigui una tasca tan senzilla com cercar un carrer a Google Maps. Un cop estiguessin operatives aquestes funcions bàsiques es podria afegir informació contextual en temps real, com ara el grau d'ocupació de les diferents zones de la biblioteca (basat en el nombre de dispositius connectatsa la xarxa wifi) o fins i tot permetre als estudiants compartir la seva ubicació amb altres persones mentre estiguin al campus universitari. Les possibilitats són infinites.

Guanyador (Ex aequo): Gestió dels objectes trobats(GOT)

Carles Barrera Barrera, Antoni Borras Escorihuela, Gemma Esparò Toldrà, Ana Márquez Luque i Montserrat Rodriguez González. 

El GOT neix com una nova aplicació d'informació i gestió dels objectes trobats al campus de la UPF que, d'acord amb els criteris de regulació del procés d'identificació, recepció i lliurament dels objectes trobats, esdevé l'instrument per al seu registre i localització, així com també de les peticions d'informació d'objectes perduts que s'adrecen diàriament a les recepcions dels campus.

Guanyador (Ex aequo): Nou model de suport tecnològic a la recerca basat en cloud privat 
Fran Jiménez Amayuelas, Ivan Jimémez Roda, Manel Lozano Nebro, Javier Ortega Martín i Eduard Sellabona Rodríguez

El nou model de suport tecnològic a la recerca basat en cloud privat permet donar resposta a les necessitats de recursos informàtics per als projectes derecerca de forma àgil, flexible, dinàmica i escalable. La consolidació d'infraestructures TIC ens ha permès definir una prestació deserveis mitjançant una única infraestructura -centralitzada, potent, eficient,redundada i escalable- formada per eines de virtualització, supercomputació,emmagatzemament i backup. Aquest nou model, dissenyat conjuntament pel Departament de lesTecnologies de la Informació i les Comunicacions (DTIC) i el Serveid'Informàtica, ha contribuït a posicionar al DTIC com un departament dereferència en l'àmbit de la recerca en rànquings de prestigi, tant nacionals cominternacionals, tot alineant-se amb els objectius definits en les líniesestratègiques 2013-2015 de la UPF.

Modalitat A: actuació o projecte realitzat

Guanyador: Intregració dels servis d'atenció a l'estudiant a través de l'eina CAU

Esther Celma, Roberto Moreno, Enric Soria i Pepa Valldepérez, en col·laboració amb el personal de les Secretaries del Estudis de Grau, el Servei de Gestió Acadèmica i la Unitat d'Aplicacions Corporativa del Servei d´Informàtica

L'objectiu d'implementar el Centre d'Atenció a l'Usuari (CAU), per part del Servei de Gestió Acadèmica i de les Secretaries dels estudis de grau, és el d'integrar i recollir en una sola eina els diferents nivells d'atenció a l'estudiant, de l'àmbit acadèmic i docent. Com a conseqüència d'això, el CAU millora l'atenció directa a l'estudiant de grau des del front-office i reforça l'eficàcia de l'atenció del back-office.

L'àmbit d'aplicació principal és la trajectòria acadèmica de l'estudiant de grau durant els seus estudis, des de l'accés fins a la seva titulació. Així mateix, els usuaris externs també tenen accés mitjançant formulari, lligat al CAU.

Tot i que el CAU de l'SGA i el CAU de Secretaries dels estudis de grau s'han posat en marxa el juny del 2013, el Centre d'Atenció a l'Usuari constitueix una eina consolidada a la UPF, per a la gestió d'incidències i consultes, que té com a objectiu oferir un servei de suport a la comunitat universitària.

Finalista: Simulador de càlcul de notes d'admissió a la Universitat

Sergi Bono i Gerard Vall-LLovera

Creació d'un simulador online propi de la UPF per a que els futurs estudiants de Batxillerat i Cicles Formatius de Grau Superior que fan la selectivitat a Catalunya puguin calcular orientativament la seva nota d'accés a la universitat.

La nova eina va dirigida als futurs estudiants de grau i també a professors de secundària i a pares i mares dels alumnes, ja que els permet familiaritzar-se amb el nou sistema de càlcul de les notes d'accés a la universitat.

La idea de la creació del simulador va sorgir en comprovar que no existia a Catalunya cap instrument online que permetés fer aquests càlculs de forma senzilla. El simulador es va posar en funcionament l'11 de juny de 2012 i, per tant, és una iniciativa ja executada i consolidada, amb resultats comprovables.

L'avaluació dels resultats del projecte està lligada a l'impacte que aquest ha produït en el públic objectiu. D'aquesta manera, la forma més senzilla de tenir una radiografia acurada de l'ús de la nova eina és a través de l'anàlisi web a nivell quantitatiu, és a dir, volum de visites al simulador i compartició a xarxes socials (Google Analytics i Addthis Analytics).

Els resultats de la posada en marxa van ser i són molt positius i es va aconseguir un destacable ressò entre el col•lectiu interessat. Gràcies també a la difusió que altres webs van fer i fan del servei.

Modalitat B: idea o iniciativa a realitzar

Guanyador:  Punt d'atenció al PAS (PAP)

Remei Ardèbol, Àngels Culell i Mònica Gallifa

El Punt d'Atenció al PAS (PAP) seria un servei d'informació, d'orientació i d'atenció al personal d'administració i serveis. S'hi podria adreçar tot aquest col·lectiu per rebre informació de qualitat en relació amb els àmbits vinculats a la vida laboral. ElPAP esdevindria, sobretot, un espai d'escolta, d'acompanyament i d'atenció. 

La posada en marxa d'aquest servei implicaria centralitzar l'obtenció d'informació de primer nivell, de manera que quedaria en mans de les unitats responsables del procés, la gestió dels tràmits i la resolució de consultes més específiques.

Guanyador: IRIS - Informació i Gestió de Projectes RDI

Pilar Aventín, Marta Gil, Mayte Hernández i Miquel Sánchez, en col·laboració amb el personal dels Serveis d'Informàtica, Pressupostos i Finances i Recerca

IRIS és una nova aplicació d'informació i gestió dels projectes recerca, desenvolupament i innovació de la UPF. És un instrument pràctic i de fàcil ús per a la consulta i l'actualització de la informació general i econòmica d'aquest tipus de projectes. Suposa una simplificació per a tot tipus de consultes, ja que la informació està agregada en molt poques pantalles i inclou les dades sobre els projectes d'altres dues aplicacions, l'Abac i Pandora, la base de dades de gestió financera i comptable institucional i la dels ajuts de recerca, respectivament. Ha estat dissenyada pels Serveis de Recerca i de Pressupostos i Finances i desenvolupada pel Servei d'Informàtica.

Finalista: Millora de les Secretaries de Centre 

Esther Celma, Montse Fabregat, Cristina Gorgues, Conxita López, Macarena López, M. Antonia Mata, LLuïsa Rojas, Dolors Ruiz i Iolanda Sabater (Secretaries de Centre de la UPF)

Creació d'un grup de treball de les Secretaries de Centre, per analitzar processos comuns i compartir actuacions de millora en relació amb la qualitat de la gestió i els resultats. En aquest marc, s'ha dut a terme la definició, documentació i revisió dels processos interns, l'anàlisi dels punts forts i febles dels procediments comuns, el plantejament de propostes de millora i l'anàlisi de la relació amb els serveis centrals. S'ha fixat un calendari de treball, per donar continuïtat als processos de revisió i millora i a la presa de decisions en comú i, en un futur pròxim, es pretén desenvolupar una Carta de Serveis de les Secretaries de Centre.

Modalitat A: actuació o projecte realitzat

Guanyador: Intranet DTIC

Secretaria del Departament de Tecnologies de la Informació i les Comunicacions

La Secretaria del Departament de Tecnologies de la Informació i les Comunicacions ha creat una intranet per clarificar circuits interns, facilitar els tràmits i oferir una màxima informació a tots els membres del Departament. L'eix principal és agilitzar i donar a conèixer els processos de gestió de l'administració al professorat, els investigadors, els becaris i els estudiants de postgrau adscrits al Departament i a tot el personal nouvingut a la Secretaria. És, també, una nova eina adaptada a l'ús de les noves tecnologies (e-administració) i un manual de procediments multi disciplinar, que optimitza tant els recursos humans com els tecnològics. 

Finalistes: GIRdoc: Gestió integral de recursos per a la docència 

Secretaries de la Facultat de Traducció i Interpretació i del Departament de Traducció i Ciències del Llenguatge i "Oficina del Servei de Recerca al Poblenou: Un nou Servei de Campus"
Bàrbara Alvareda, Neus Balaguer, Txema Farrona, Manel Ronda i Aurelio Ruiz, en col·laboració amb la resta de membres del Servei de Recerca

Les secretaries de la Facultat de Traducció i Interpretació i del Departament de Traducció i Ciències del Llenguatge han treballat sempre de forma coordinada i ara han promogut un recurs integrat per a la gestió administrativa de la docència, el GIRdoc o Gestió Integral de Recursos per a la Docència. Aquest recurs està format per un software generador d'horaris (FET) i una Interfície Web de Consulta d'Horaris (IWCH), que s'ha anat enriquint amb altres funcionalitats. L'objectiu primer era aconseguir un programa que generés horaris i facilités la distribució de les hores lectives per grup i professor als espais i aules disponibles de manera automàtica (FET), que ha incorporat diverses novetats, com els horaris docents per professor, l'horari personalitzat de l'estudiant, l'horari per assignatura, l'ocupació de les aules, etc. 

Modalitat B: idea o iniciativa a realitzar

Guanyador: ECOSECECO: Bones pràctiques, activitats i recursos d'educació ambiental per al món administratiu i la comunitat universitària en general

Secretaria de la Facultat de Ciències Econòmiques i Empresarials

El projecte recull bones pràctiques, activitats i recursos d'educació ambiental adreçats al món administratiu i a tota la comunitat universitària, amb l'objectiu de difondre el coneixement de la gestió ambiental en l'àmbit de la Universitat, estimulant la complicitat i la implicació de tothom. És pretén gestionar, amb criteris de qualitat i sostenibilitat, la prestació dels serveis i el manteniment de l'entorn docent i de treball i liderar els compromisos de millora del medi ambient i de lluita contra l'abús de recursos materials i econòmics. Totes les activitats i les propostes es poden dur a terme als equipaments i els espais de què es disposa, només cal despertar la consciència i el compromís de tots els membres de la comunitat.

Finalista: La UPF respon a tothom 

Servei d'Atenció Telefònica

Aquesta és una iniciativa del Servei d'Atenció Telefònica per a una Universitat més accessible, sense exclusions, fomentada l' autonomia de persones amb discapacitat auditiva i/o de la parla, a través de la innovació i la millora d'un servei que fa compatibles  les noves tecnologies i els sistemes tradicionals. El sistema en línia de referència del projecte és el "Telesor", perquè amb una implementació senzilla, assequible i immediata permet donar resposta a tots els usuaris que ho desitgin a l'instant.