Segons la tipologia d’usuari distingim:

Les sol·licituds de consulta i préstec s’ajustaran als següents criteris:

  1. Les peticions de consulta o de préstec dels documents sol·licitats es formalitzaran mitjançant el formulari establert.
  2. Pel que fa a la consulta i al préstec d'expedients produïts per un altre servei o unitat diferents del sol·licitant, es requerirà una autorització expressa del cap de servei o unitat productora.
  3. La sol·licitud de consulta i de préstec de documents s'ajustarà als procediments i a les característiques establertes; el seu incompliment podrà ser motiu de desestimació de la sol·licitud esmentada.
  4. Els expedients retornats hauran de mantenir les mateixes característiques d'ordenació, integritat i conservació en les quals hagin estat lliurades a la unitat sol·licitant per a la seva consulta. En cas contrari, no se'n acceptarà la devolució fins que es considerin restituïts l'ordre i les condicions que tenien en el moment del seu lliurament.
  5. El termini ordinari del préstec de documents es fixa en un mes, prorrogable tantes vegades com es consideri necessari mitjançant les sol·licituds corresponents. Fins i tot, en cas necessari, se'n podrà sol·licitar el retorn a l'oficina productora, si es creu convenient. En cap cas el préstec no es considerarà indefinit.
  6. Els préstecs sempre s'efectuaran a partir d'expedients sencers; mai no se serviran parts d'expedients o documents solts d'una unitat documental.
  7. La documentació en préstec no sortirà dels serveis i de les unitats acadèmiques i administratives de la Universitat, per raons de seguretat i de conservació, llevat dels expedients que siguin sol·licitats per l'Administració de Justícia o per un organisme públic, sempre que se'n dipositi una còpia a l'Arxiu Administratiu.