L'Arxiu posarà a disposició dels serveis i unitats de la UPF la consulta i el préstec de la documentació tan bon punt aquesta sigui transferida, tant si es tracta de la consulta directa a les dependències de l'Arxiu Administratiu com de la sol·licitud de préstec per part dels serveis i de les unitats acadèmiques i administratives (Art. 17 del Reglament de l’Arxiu aprovat per Acord de la Junta de Govern de 2 de desembre de 1999).

Documents administratius i acadèmics

Formulari de préstec de documents administratius i acadèmics per usuaris interns

Per sol·licitar el préstec de documents s'ha d'utilitzar aquest formulari, on s'anotarà la informació següent:

Sol·licitant:

- Nom de la persona que sol·licita el préstec.

- Servei o unitat administrativa a la qual pertany el sol·licitant.

- Data de sol·licitud: dia, mes i any

Acció que sol·licita:

- Marcar amb una X l’acció que se sol·liciti en el requadre del marge esquerre.

CONSULTA: es considera consulta tota aquella petició en la que la documentació no surt de les oficines de l’Arxiu, ja sigui perquè l’interessat es desplaça a les dependències de l’Arxiu o simplement perquè es facilita una còpia o escàner de la documentació.

PRÉSTEC: es considera préstec tota petició que comporti que la documentació surti de les oficines de l’Arxiu. El préstec es serveix mitjançant el servei de correu intern.

Dades de la documentació:

- Codi de classificació, número d'expedient i títol de l'expedient o dels expedients que se sol·liciten

- Topogràfic: per tal de servir amb el màxim de rapidesa i d'eficiència possible, es demana que s'anoti el número de signatura topogràfica, és a dir, el número de capsa on està dipositada la documentació a l'Arxiu.

Signatures:

Per signar electrònicament, descarregar el pdf i obrir-lo des de l'Adobe, NO des del navegador.

- Signatura del sol·licitant

- Signatura d'autorització: pel que fa a la consulta de la documentació d'una altra unitat administrativa, es requereix l'autorització del cap de l'altra unitat.

Documents audiovisuals

Formulari de préstec de documents audiovisuals per usuaris interns

Per sol·licitar el préstec o consulta de documents audiovisual s'ha d'utilitzar aquest formulari, on s'anotarà la informació següent:

Tipus de documentació:

S’ha de fer constar si la documentació sol·licitada és:

-Fotografia

-Vídeo

-DVD

Sol·licitant:

- Nom de la persona que sol·licita el préstec.

- Servei o unitat administrativa a la qual pertany el sol·licitant.

Acció que sol·licita:

- Marcar amb una X l’acció que se sol·liciti en el requadre del marge esquerre.

CONSULTA: es considera consulta tota aquella petició en la que la documentació no surt de les oficines de l’Arxiu, ja sigui perquè l’interessat es desplaça a les dependències de l’Arxiu o simplement perquè es facilita una còpia o escàner de la documentació.

PRÉSTEC: es considera préstec tota petició que comporti que la documentació surti de les oficines de l’Arxiu. El préstec es serveix mitjançant el servei de correu intern.

Qualsevol reproducció de les imatges es troba sotmesa a la citació de l’autor.

Reproducció:

S’ha d’indicar si es vol una còpia de les imatges sol·licitades.

Dades de la documentació:

- Codi de classificació, número d'expedient i títol de l'expedient o dels expedients que se sol·liciten

En les consultes de documents audiovisuals:

- S’ha de fer constar la finalitat d’ús dels documents sol·licitats.

- S’ha de signar una declaració d’ús en la que el sol·licitant es compromet a:

• Retornar íntegrament i sense alteració els documents

• Retornar en un termini d’un mes excepte possible pròrroga

• No fer cap ús o difusió de la documentació, llevat que s’hagi expressament establert.

Signatures:

Per signar electrònicament, descarregar el pdf i obrir-lo des de l'Adobe, NO des del navegador.

- Signatura del sol·licitant

- Signatura d'autorització: pel que fa a la consulta de la documentació d'un altra unitat administrativa, es requereix l'autorització del cap de l'altra unitat.