Procediment de préstec i consulta extern
L’accés dels ciutadans a la documentació es realitzarà mitjançant consulta directa i gratuïta en les instal·lacions de l’Arxiu, en els espais habilitats a l’efecte i dins l’horari de consulta establert, o bé mitjançant la sol·licitud i el lliurament de fotocòpies de la documentació consultada, a càrrec del sol·licitant (art. 16 del Reglament de l’Arxiu aprovat per Acord de la Junta de Govern de 2 de desembre de 1999).
Documents administratius i acadèmics
Formulari de préstec de documents administratius i acadèmics per usuaris externs
Per sol·licitar el préstec de documents s'ha d'utilitzar l'imprès normalitzat, on s'anotarà la informació següent:
Sol·licitant:
- Nom de la persona que sol·licita el préstec.
- Entitat o Empresa a la qual pertany el sol·licitant.
- NIF de la persona o CIF de l’empresa
- Adreça
- Telèfon i correu electrònic de contacte
- Data de sol·licitud: dia, mes i any.
Acció que sol·licita:
- Marcar amb una X l’acció que se sol·liciti en el requadre del marge esquerre.
CONSULTA: es considera consulta tota aquella petició en la que la documentació no surt de les oficines de l’Arxiu, ja sigui perquè l’interessat es desplaça a les dependències de l’Arxiu o simplement perquè es facilita una còpia o escàner de la documentació.
PRÉSTEC: es considera préstec tota petició que comporti que la documentació surti de les oficines de l’Arxiu. El préstec es serveix mitjançant el servei de correu intern.
Dades de la documentació:
Aquesta informació només s’ha d’omplir si es coneixen les dades (codi de classificació, dates ...).
En tot cas, dins l’apartat “Documentació” es pot fer una petita explicació del tipus d’informació que es sol·licita.
En les consultes de documents audiovisuals:
- S’ha de fer constar la finalitat d’ús dels documents sol·licitats.
- S’ha de signar una declaració d’ús en la que el sol·licitant es compromet a:
• Retornar íntegrament i sense alteració els documents
• Retornar en un termini d’un mes excepte possible pròrroga
• No fer cap ús o difusió de la documentació, llevat que s’hagi expressament establert.
Signatures:
Per signar electrònicament, descarregar el pdf i obrir-lo des de l'Adobe, NO des del navegador.- Signatura del sol·licitant
- Signatura d'autorització: pel que fa a la consulta de la documentació d'un altra unitat administrativa, es requereix l'autorització del cap de l'altra unitat.
Documents audiovisuals
Formulari de préstec de documents audiovisuals per usuaris externs
Per sol·licitar el préstec o consulta de documents audiovisual s'ha d'utilitzar l'imprès normalitzat, on s'anotarà la informació següent:
Tipus de documentació:
S’ha de fer constar si la documentació sol·licitada és :
- Fotografia
- Vídeo
- DVD
Sol·licitant:
- Nom de la persona que sol·licita el préstec.
- Entitat o Empresa a la qual pertany el sol·licitant.
- NIF de la persona o CIF de l’empresa
- Adreça
- Telèfon i correu electrònic de contacte
- Data de sol·licitud: dia, mes i any.
Acció que sol·licita:
- Marcar amb una X l’acció que se sol·liciti en el requadre del marge esquerre.
CONSULTA: es considera consulta tota aquella petició en la que la documentació no surt de les oficines de l’Arxiu, ja sigui perquè l’interessat es desplaça a les dependències de l’Arxiu o simplement perquè es facilita una còpia o escàner de la documentació.
PRÉSTEC: es considera préstec tota petició que comporti que la documentació surti de les oficines de l’Arxiu. El préstec es serveix mitjançant el servei de correu intern.
Qualsevol reproducció de les imatges es troba sotmesa a la citació de l’autor.
Reproducció:
S’ha d’indicar si el vol una còpia de les imatges sol·licitades.
Dades de la documentació:
Aquesta informació només s’ha d’omplir si es coneixen les dades (codi de classificació, dates ...).
En tot cas, dins l’apartat “Documentació” es pot fer una petita explicació del tipus d’informació que es sol·licita.
En les consultes de documents audiovisuals:
- S’ha de fer constar la finalitat d’ús dels documents sol·licitats.
- S’ha de signar una declaració d’ús en la que el sol·licitant es compromet a:
• Retornar íntegrament i sense alteració els documents
• Retornar en un termini d’un mes excepte possible pròrroga
• No fer cap ús o difusió de la documentació, llevat que s’hagi expressament establert.
Signatures:
Per signar electrònicament, descarregar el pdf i obrir-lo des de l'Adobe, NO des del navegador.
- Signatura del sol·licitant
- Signatura d'autorització: pel que fa a la consulta de la documentació d'un altra unitat administrativa, es requereix l'autorització del cap de l'altra unitat.