FAQ's Pràctiques en empresa
Gestió de les pràctiques
- Quina és la diferència entre pràctiques curriculars i les extracurriculars?
Les curriculars permeten obtenir crèdits. En canvi, les extracurriculars no permeten obtenir crèdits.
- Quins són els requisits perquè les pràctiques siguin curriculars?
Els requisits per a esdevenir curriculars són:
- És imprescindible tenir totes les assignatures 1r i 2n curs superades per als Graus en ADE, Economia, Empresarials i IBE.
- L'alumnat d'IBE cal que consultin, a més, els requisits addicionals a la guia docent de l'assignatura.
- Per a l'alumnat de Doble Grau cal tenir la progressió a sisè curs d'aquest estudi.
- Les tasques han d'estar relacionades amb el teu Grau.
A més, et recomanem que consultis els Aspectes clau.
- Quin és el nombre màxim de crèdits de pràctiques que puc obtenir?
El nombre màxim de crèdits a obtenir són 14, i són optatius, segons el que estableix cada Pla d'estudis. Aquests 14 crèdits es divideixen en tres assignatures:
- Pràctiques I / Internship I ⇒ 5 crèdits
- Pràctiques II / Internship II ⇒ 5 crèdits
- Pràctiques III / Internship III ⇒ 4 crèdits
- Vull fer pràctiques mitjançant conveni. Què he de fer?
En primer terme és imprescindible estar matriculat/da (com a mínim d'una assignatura) en el curs acadèmic actual. A continuació, ja podràs començar a cercar ofertes de pràctiques a Campus Treball, que és l'eina de la UPF gestionada pel Servei de Carreres Professionals. Hauràs d’introduir-hi el teu curriculum vitae.
En cas que hagis trobat una empresa pel teu compte i volgueu formalitzar un conveni de pràctiques, l’empresa ha de contactar amb el Servei de Carreres Professionals.
- Actualment estic treballant o ja tinc experiència laboral i vull reconèixer crèdits. Què he de fer?
Pots obtenir crèdits de pràctiques, sempre que es compleixin les condicions detallades a la pàgina Obtenir crèdits de pràctiques amb contracte laboral.
- He trobat unes pràctiques a una borsa d'stage (agència). Podré reconèixer crèdits?
La Facultat d'Economia i Empresa no autoritza el reconeixement de crèdits per pràctiques que hagin arribat per borses d'stage (agències).
- Durant l'estiu del 2024 he treballat mitjançant contracte laboral i voldria obtenir els crèdits de pràctiques. Quin és el termini per sol·licitar la valoració?
Per poder garantir la qualitat i el correcte seguiment de l'experiència laboral realitzada, la data límit per presentar la sol·licitud és el 15 d'octubre del 2024.
Per a més informació, consulta la pàgina Obtenir crèdits de pràctiques amb contracte laboral.
- Si faig un programa de mobilitat i la universitat de destinació ofereix l’assignatura de pràctiques, aquestes es poden reconèixer i incorporar a l’expedient UPF?
Efectivament, aquestes es podran reconèixer i incorporar a l’expedient UPF sempre i quan la universitat de destinació ofereixi assignatures de pràctiques.
- Llavors, quins són els tràmits per reconèixer i incorporar a l'expedient UPF les pràctiques fetes en el marc d'un programa de mobilitat?
Hauràs de lliurar a la Secretaria de la Facultat la següent documentació:
- el pla docent de l’assignatura de destinació
- el Trainee program on consti clarament la descripció de les tasques a fer, número d’hores i possible remuneració
En funció d’aquesta informació, la coordinadora de pràctiques decidirà si es reconeixen com les assignatures Pràctiques en Empresa I, II i III o com a crèdits optatius de mobilitat, així com el nombre de crèdits a incorporar.
- En cas que es reconeguin per les assignatures Pràctiques en Empresa I, II i III , es seguirà el procediment detallat a l'apartat Matrícula de les assignatures de Pràctiques.
- En cas que es reconeguin com a crèdits optatius de mobilitat, hauràs de:
- Lliurar a la coordinadora de pràctiques els informes de seguiment i avaluació de la universitat de destinació.
- Presentar una memòria i realitzar una entrevista amb la coordinadora de pràctiques.
Si el crèdits de pràctiques els obtens per crèdits optatius de mobilitat, t'hauràs de comprometre a no incorporar més de 14 ECTS, entre aquesta assignatura i les possibles pràctiques curriculars que hagis fet o puguis fer.
- Aquest curs 2023-24 finalitzo el grau. Si sol·licito el títol, podré fer pràctiques fins a final de curs?
A partir del curs 2021-22 s'estableix que, els estudiants que tanquin l'expedient acadèmic i sol·licitin el títol, ja no podran fer pràctiques fins a finals de curs acadèmic, tal com succeïa anteriorment. Si et trobes en aquesta situació i vols fer pràctiques a l'estiu del 2024 (màxim fins el 23-09-2024), pots tancar l'expedient, però no sol·licitis el títol.
- M'agradaria realitzar una estada de pràctiques a l'estranger, per on començo?
Si vols fer pràctiques en organitzacions europees, ja sigui en empreses privades o institucions públiques, existeix la beca Erasmus Pràctiques. Es tracta d'un programa que promou la mobilitat d’estudiants universitaris en pràctiques a nivell europeu. En aquest enllaç trobaràs tota la informació necessària sobre convocatòries, calendari, requisits, assegurances i procediments.
Per qualsevol dubte sobre la beca Erasmus Pràctiques, posa't en contacte amb el Servei de Carreres Professionals, mitjançant:
- [email protected]
- Telèfon 93 542 24 29
- Estic fent pràctiques sense rebre cap ajut a l'estudi: he d'estar inclòs/a al règim de cotització de la Seguretat Social?
Sí. El dia 1 de gener de 2024 va entrar en vigor la nova normativa que preveu la inclusió al Règim de la Seguretat Social dels estudiants que facin pràctiques acadèmiques externes no remunerades (Disposició Adicional 52 del RDL 8/2015, de 30 d'octubre). Tot i que aquesta normativa preveu que sigui l'entitat acollidora qui inclogui l'estudiant en pràctiques en el règim de la Seguretat Social, també permet que ho pugui fer la Universitat si així ho acorden els parts. Per aquest motiu, i per no perjudicar els estudiants, la Rectora va resoldre el 20 d'octubre de 2023 que la Universitat Pompeu Fabra es faria càrrec de la gestió de la inclusió i la cotització a la Seguretat Social de tots els estudiants de la UPF que facin pràctiques acadèmiques externes no remunerades.
Per ampliar la informació pots consultar els següents recursos informatius del Servei de Carreres Professionals:
Requisits per poder fer pràctiques curriculars
- Quin és el requisit acadèmic per poder fer pràctiques curriculars?
Les pràctiques curriculars només es poden realitzar quan:
- S'hagin superat tots els crèdits de 1r i el 2n curs dels Graus en ADE, Economia, Empresarials o IBE.
- Es tingui la porgressió a sisè curs per al Doble Grau en Dret amb ADE o Economia. Per a més informació sobre la progressió en el marc del Doble Grau cal consultar aquest enllaç.
Important: no es reconeixeran amb caràcter retroactiu les pràctiques realitzades abans de tenir superats tots els crèdits de 1r i 2n curs.
Autorització de convenis
- Com puc saber si la meva proposta de conveni està autoritzada com a curricular?
Una vegada autoritzat el conveni, en el Campus Treball podràs veure si les pràctiques són curriculars o no. A més, tots els dimecres en època lectiva, des de Secretaria es publica la Llista de NIA's autoritzats com a pràctiques curriculars, en la que apareixen els NIA's dels estudiants als que se'ls ha autoritzat el conveni de pràctiques o l'experiència laboral com a crèdits de pràctiques. Pots consultar aquesta llista en el desplegable Matrícula de les assignatures de Pràctiques.
- Aquest mateix curs he fet unes pràctiques que, per les hores que feia, eren extracurriculars i ara l'empresa vol renovar el conveni. Podré sumar les hores dels dos convenis per poder reconèixer els crèdits?
Sí. Cal que contactis amb Secretaria mitjançant CAU. La coordinadora de pràctiques valorarà si pots obtenir crèdits. En cas afirmatiu, es publicarà el teu NIA a la Llista de convenis autoritzats. A més, rebràs un correu electrònic amb informació sobre com sol·licitar la matrícula dels crèdits de pràctiques.
- Estic fent 1r i/o 2n curs. Puc fer pràctiques?
Sí, qualsevol estudiant matriculat en el curs actual a un Grau de la UPF pot fer pràctiques. Ara bé estant a 1r i/o 2n curs, les pràctiques seran extracurriculars.
- Estic cursant 2n curs i ja tinc un conveni autoritzat, he començat les pràctiques però veig que són extracurriculars. Podré obtenir crèdits?
Si estàs a 2n curs i ja estàs fent pràctiques, aquestes hores comptaran com a extracurriculars, tal com està establert a Vull fer pràctiques. Una vegada hagis superat totes les assignatures de 1r i 2n curs, les hores de pràctiques començaran a comptar com a curriculars, però a partir de la data de tancament d'actes. És a dir, no es comptaran les hores de pràctiques de manera retroactiva.
Quan tinguis tot 1r i 2n superat, contacta amb Secretaria mitjançant CAU per verificar la teva situació acadèmica. En cas de tenir-ho tot superat, es calcularan els crèdits a atorgar d'acord amb les hores especificades en el conveni. Aquests crèdits te'ls matricularem en el 1r trimestre de 3r curs. Això significa que no els podràs seleccionar ni en l'automodifcació de matrícula ni en l'automatrícula de juliol.
- Ja he superat 2n curs i vull fer pràctiques a l'estiu. Podré obtenir crèdits?
Sí, sempre que hagis superat totes les assignatures de 1r i 2n curs. Llavors, les hores de pràctiques realitzades des de la data de tancament d'actes en endavant, comptaran com a curriculars tenint en compte allò establert a Vull fer pràctiques. Des de Secretaria matricularem les assignatures de pràctiques en el 1r trimestre de 3r curs. No les podràs seleccionar ni en l'automodifcació de matrícula ni en l'automatrícula de juliol.
- Estic cursant 3r i/o 4t curs, estic fent pràctiques però tinc alguna assignatura pendent de 1r i/o 2n. Les pràctiques poden ser curriculars?
Mentre tinguis alguna/es assignatura/es no superades de 1r i/o 2n curs, les pràctiques que estiguis fent seran extracurriculars, ja que per fer pràctiques curriculars és imprescindible haver superat totes les assignatures de 1r i 2n curs, tal com s'estableix a Vull fer pràctiques. Una vegada hagis superat totes les assignatures de 1r i 2n curs, les hores començaran a comptar com a curriculars, però a partir de la data de tancament d'actes. És a dir, no es comptaran les hores de manera retroactiva.
Quan hagis superat l'assignatura pendent de 1r i/o 2n curs, contacta amb Secretaria mitjançant CAU per verificar la teva situació acadèmica. En cas de tenir-ho tot superat, es calcularan les hores curriculars per atorgar-te els crèdits corresponents. Com s'ha expressat en el paràgraf anterior, no es comptaran les hores de manera retroactiva.
Des de Secretaria contactarem amb tu per gestionar la matrícula d'aquests crèdits. És a dir, no els podràs seleccionar ni en l'automodifcació de matrícula ni en l'automatrícula de juliol.
- Hi ha alguna condició de tipus econòmic per tal que se m'autoritzi un conveni de pràctiques?
L'ajut a l'estudi mínim per a l'estudiant ha de ser 6,30€ / hora bruts. Excepcions:
- Que la institució sigui un organisme públic o una entitat sense ànim de lucre.
- Si l'import fos inferior a l'establert, aquest s'haurà de complementar amb un ajut compensatori en conceptes com transport, dietes, etc.
- Per les pràctiques realitzades a l'estranger es valorarà la normativa que hi hagi en el país on es realitzin.
- Quin és el nombre màxim d'hores que puc fer amb conveni de pràctiques?
Podràs fer un màxim de 800 hores de pràctiques per curs acadèmic, sumant entre les hores curriculars i les hores extracurriculars.
- Puc fer pràctiques a l'estiu?
Efectivament, el període per fer pràctiques comença el primer dia del curs acadèmic i s'estén fins a l'últim dia hàbil anterior a la data d'inici oficial del curs vinent. Per tant, podràs fer pràctiques a l'estiu. En qualsevol cas, tots els convenis han d'estar autoritzats per la coordinadora de pràctiques de la Facultat.
- Puc fer pràctiques en una empresa familiar?
Sí, tot i que hauràs de comunicar-ho per escrit al Servei de Carreres Professionals i a Secretaria de la Facultat, mitjançant CAU.
- Estic fent pràctiques en una empresa familiar. Hi ha alguna limitació en quant al nombre de crèdits que puc obtenir?
Sí, a partir del curs 2020-2021, s'estableix la limitació en assignar com a màxim 9 crèdits de pràctiques en els casos que hi hagi vinculació familiar de fins a primer grau de consanguinitat entre l'estudiant i propietaris i/o socis de l'empresa. Per a més informació consulta l'apartat Pràctiques que es realitzin en una empresa familiar.
- Sóc estudiant d'IBE i faré pràctiques extracurriculars. Hi ha algun requisit addicional?
Encara que siguin pràctiques extracurriculars, els convenis de pràctiques s'autoritzaran sempre que compleixin algun dels requistis addicionals descrits a la guia docent de l'assignatura.
Matrícula de les assignatures de Pràctiques
- He rebut el correu electrònic de Secretaria on s'indica que disposo de 7 dies per emplenar el formulari de matrícula. Quines conseqüències té sino ho faig?
Com que a Campus Treball vas indicar que volies les pràctiques com a curriculars i es compleixen els requisits, des de Secretaria hem de matricular-les per tal de no incórrer en cap il·legalitat. En cas de no rebre la teva resposta de formulari, comunicarem al Servei de Carreres Professionals perquè modifiqui el teu conveni a extracurricular. Aquest fet comportarà no obtenir crèdits de pràctiques.
- He finalitzat 2n o 3r curs, i he acordat iniciar pràctiques per a principis del curs que ve, quantes assignatures he de seleccionar a l'automatrícula?
Si ja has superat totes les assignatures de 1r i 2n curs (o ja tens la progressió a 6è del Doble Grau) les pràctiques podran ser curriculars sempre que compleixin la resta de requisits establerts a l'apartat Pràctiques Curriculars.
A l'automatrícula de juliol selecciona només les assignatures que faràs durant el curs, ja que la matrícula de les pràctiques es fa des de Secretaria una vegada s'ha autoritzat el conveni.
- Estic realitzant l'automatrícula de juliol / automodificació de matrícula, i no veig les assignatures de pràctiques, és normal?
Efectivament, ni en l'automatrícula de juliol ni en les automodificacions que s'ofereixen durant el curs, no veuràs les assignatures de pràctiques. La matrícula d'aquestes assignatures es fa des de Secretaria una vegada s'ha autoritzat el conveni.
- Les meves pràctiques han estat autoritzades com a curriculars. Com puc matricular les assignatures?
Des de Secretaria es publica cada dimecres lectiu la Llista de NIA's autoritzats com a pràctiques curriculars. A més, cada estudiant rep un correu-e al compte UPF que conté tota la informació per matricular les assignatures. Disposes de 7 dies per emplenar el formulari de matrícula.
- He vist el meu NIA a la Llista de NIA's autoritzats com a pràctiques curriculars, però no sé a quin trimestre pertanyen.
Les nomenclatures g1, g2 i g3 es corresponen al grup en el que matricularem les assignatures:
- g1 ⇒ 1r trimestre
- g2 ⇒ 2n trimestre
- g3 ⇒ 3r trimestre
El trimestre s’assigna en funció de la data de finalització de les hores curriculars.
- No necessito incorporar tants crèdits de pràctiques. Puc sol·licitar-ne menys?
Sí, pots sol·licitar-ne menys. Fes-ho constar quan emplenis el formulari. Per a cada valoració, la coordinadora atorga el nombre de crèdits segons el que l'estudiant hagi sol·licitat a Campus Treball. No obstant, el nombre de crèdits que sol·licitis ha de coincidir amb els crèdits que té cada assignatura. Per exemple, no pots demanar matricular 2 crèdits de pràctiques ja que el mínim són 4 (assignatura Pràctiques III).
- Ja he emplenat el formulari. Quan veuré les assignatures al meu expedient?
Des de Secretaria, es matricula en el termini d'una setmana aproximadament a comptar des de que hagis emplenat el formulari. Una vegada estigui fet, rebràs el document de modificació de matrícula per correu electrònic.
- Vull canviar assignatures que ja tinc matriculades per assignatures de pràctiques, fins quan puc fer-ho?
En cas que a l'automatrícula de juliol hagis matriculat assignatures que ara, amb els crèdits de pràctiques, no et cal cursar, podràs sol·licitar-ne el canvi mitjançant el formulari. Ho podràs fer com a màxim una setmana abans de l’inici del període d’exàmens en què tinguis matriculades les assignatures que vulguis canviar. No podràs, però, demanar el canvi d'assignatures que ja hagin estat avaluades en el curs actual o anteriors.
- La coordinadora m'ha atorgat el màxim de crèdits de pràctiques (14) i els vull canviar per 15 crèdits que ja tinc matriculats en el curs actual, és possible?
Sí, és possible, sempre i quan aquests crèdits matriculats no hagin sigut encara avaluats. En el formulari hauràs d'indicar l'opció Canvi d'assignatures. Tingues en compte que no podràs sol·licitar l'abonament de l'import del crèdit restant.
- No veig les assignatures de pràctiques a l'expedient. Quin pot ser el motiu?
- Pot ser que no hagis emplenat el formulari. Per tant, cal que l'emplenis.
- Pot ser que superis el màxim d'assignatures optatives matriculables. En aquest cas, has d'indicar al formulari quines assignatures abandonades o suspeses d'anys anteriors vols canviar per les pràctiques. Cal saber que aquest fet comporta pagar l'assignatura Pràctiques com a repetida i arrossegant les convocatòries exhaurides de l'assignatura suspesa / abandonada.
- Quin és l'import dels crèdits de pràctiques?
Les pràctiques són assignatures optatives del teu pla d'estudis. Per tant, l'import per crèdit és el mateix que qualsevol altra assignatura del Grau (17,69€ per al curs 2023 - 2024).
Memòria, entrevista i avaluació
- L'assignatura Pràctiques ja consta al meu expedient. I ara, què he de fer?
És imprescindible que:
- Redactis i lliuris la memòria.
- Concertis l'entrevista amb la coordinadora de pràctiques.
A l'Aula Global de l'assignatura trobaràs recursos per realitzar aquestes tasques.
- Quina és la data de lliurament de la memòria?
Has de lliurar la memòria en el mateix trimestre en que estigui l'assignatura matriculada. En cas que tinguis l'assignatura matriculada en més d'un trimestre, hauràs de lliurar la memòria el primer trimestre en el que has de ser avaluat/da.
- Com he de lliurar la memòria?
Mitjançant l'Aula Global de l'assignatura, on hi trobaràs diverses tasques habilitades. En cas de dubte, pots contactar amb la coordinadora de pràctiques.
- Com demano hora per fer l'entrevista amb la coordinadora acadèmica?
A l'Aula Global de caràcter anual de l'assignatura trobaràs recursos per concertar dia i hora per fer l'entrevista online.
- Una vegada hagi escollit hora per a l’entrevista, hi ha alguna confirmació?
- Com he de lliurar la memòria si estic fent pràctiques extracurriculars?
Degut a que no tindràs accés a l'Aula Global de l'assignatura, hauràs d'enviar un correu electrònic a la coordinadora de pràctiques que contingui la memòria i l'avaluació del tutor a l'empresa. Hauràs d'indicar que són pràctiques extracurriculars.
- Qui demana l'avaluació del tutor de l'empresa?
El Servei de Carreres Professionals sol·licita a l'empresa la valoració de l'alumne uns dies abans de finalitzar les pràctiques, mitjançant un formulari a Campus Treball. En cas de que vulguis ser avaluat un cop hagis fet les 350h, o les corresponents pel nombre de crèdits atorgats i sense haver finalitzat encara la totalitat de les pràctiques, hauràs de facilitar a la coordinadora les dades de contacte (nom complet i correu electrònic) del teu tutor/a a l'empresa.
- Si ja he lliurat la memòria, he fet l'entrevista i m'han posat la nota de pràctiques, cal que faci una nova memòria si continuo treballant a la mateixa empresa?
Si la renovació és curricular, hauràs de fer una ampliació de la memòria que ja t'han valorat, explicant les noves tasques que has realitzat a l'empresa. En el cas de que les tasques siguin les mateixes, posa't en contacte amb la coordinadora de pràctiques.
Qualificació de l'assignatura
- Ara que ja he matriculat les assignatures de Pràctiques, quan obtindré la qualificació?
Podràs consultar la qualificació al teu expedient, d'acord amb les dates de tancament d'actes de la UPF.
- Veig que al meu expedient m'apareix la qualificació de No Presentat. Què vol dir això?
La qualificació No Presentat significa que no has lliurat la memòria i tampoc fet l'entrevista dins el termini i les actes s'han tancat. Un cop que la coordinadora tingui la memòria, la valoració del tutor/a a l'empresa i hagis fet l'entrevista, es substituirà el No Presentat per la qualificació definitiva.
En cas de que facis pràctiques a l'estiu i no les acabis fins a l'agost o setembre, la qualificació que obtindràs en el tancament d'actes del tercer trimestre serà No Presentat fins que la coordinadora tingui la memòria de pràctiques, la valoració del tutor/a a l'empresa i hagis fet l'entrevista. Llavors, es substituirà el No Presentat per la qualificació definitiva.
Signatura de convenis
- Què he de fer per tal que la degana signi el conveni de pràctiques?
Una vegada que alumne/a i empresa hagin signat la documentació en el Campus Treball, aquesta serà signada per la degana de la Facultat. Posteriorment, el Servei de Carreres Professionals posarà a disposició d'estudiant i empresa en el Campus Treball, la documentació signada per les tres parts.