Les sol·licituds i adjudicacions de places per als programes de mobilitat tenen lloc durant el curs previ a la realització de l'estada. Les places s'atorguen prioritzant la nota mitjana de l'expedient acadèmic. Podeu consultar els requeriments establerts en el següent enllaç. Per a més informació sobre mobilitat internacional i l'assignació de places contacteu amb l'OMA (Oficina de Mobilitat i Acollida)

Per realitzar la sol·licitud de plaça d'intercanvi, l'estudiant haurà d'acreditar el coneixement de l'idioma del país on es realitza l'estada d'estudis. Des del Servei d'Idiomes UPF es programen periòdicament proves per acreditar nivell. 

Algunes universitats estableixen requeriments especials per acceptar els alumnes (per exemple, certificat d'idiomes TOEFL o notes mínimes d'expedient. En el cas de les universitats americanes, per exemple, demanen nivell d'anglès C1).

L'Oficina de Mobilitat i Acollida (OMA) us guiarà en la resta de passes a seguir per dur a terme els tràmits necessaris per formalitzar la vostra condició d'estudiant d'intercanvi. Seguiu les instruccions a la web de l’OMA fins a la tornada. 

D’aquests tràmits, els que heu de fer amb la facultat són:

1. Programar l’estada: Recordeu que els tràmits s'han d'iniciar durant el curs anterior al de la realització de l'estada i que hi ha universitats que estructuren el seu curs acadèmic en semestres, cosa que heu de tenir en compte en el moment d'escollir les assignatures a matricular.

Un cop comprovat que existeix un conveni entre la UPF i la Universitat del vostre interès, cal que contacteu amb el Coordinador d'Intercanvis de la FSCV per estudiar el programa d'assignatures a matricular.

Aquí trobareu exemples d’acords d’estudis amb diferents universitats de destí; l’acord d’estudis és el document on s’especifica quines assignatures es cursen a la universitat de destí i per quines assignatures es reconeixen a la UPF. Aquests exemples són orientatius, poden haver-hi altres possibilitats o algunes assignatures poden no estar ja disponibles. 

2. Fer l’Acord d’Estudis: Un cop assignada una plaça de mobilitat i abans de marxar, els estudiants hauran de realitzar l’Acord d’estudis. Es formalitza a través de la Secretaria virtual de mobilitat i haurà de ser aprovat pel coordinador. Heu de fer arribar una còpia de l’Acord d’estudis signada en PDF a [email protected].

3. Homologació d’assignatures: Si l’estada inclou el segon trimestre i es cursen assignatures obligatòries, s’ha de comprovar que estan homologats els reconeixements:

Assignatures homologades Biologia Humana

Assignatures homologades Medicina

Si l’assignatura que voleu fer no està a la llista hauràs de demanar la valoració. Si el Pla docent de la Universitat de destí té un 80% de coincidència amb el PDA de l’assignatura del vostre pla d’estudis, haureu d’adjuntar el programa de l’assignatura juntament amb l’acord d’estudis per demanar l’homologació.

Durant les quatre primeres setmanes de l'intercanvi haureu d’enviar a Secretaria còpia en PDF de la confirmació de l’Acord (Learning Agreement). Accediu a la Secretaria virtual i imprimiu l’Acord de la Universitat de destinació. És imprescindible que la universitat de destí el signi i segelli i estigui signat també per l’estudiant i coordinador de mobilitat. Aquest document és vinculant per a l’ampliació de la matrícula d’intercanvi i les qualificacions.

Envieu el certificat de les qualificacions a secretaria. Es converteix la nota al sistema UPF (1-10) segons taules d’equivalències entre països i s’incorpora a l’expedient.