Un cop tingueu tota la documentació dins de les caixes ja podreu demanar els topogràfics a l’Arxiu. 

Un cop feta la sol·licitud, l'Arxiu envia un correu electrònic indicant els números topogràfics assignats.  

El número de signatura topogràfica (número topogràfic) s'ha d'imprimir i enganxar en una etiqueta al llom de les capses.

Una vegada assignats els números topogràfics i un cop tota la documentació està dins les caixes, heu de fer les operacions de transferència mitjançant la qual relacionareu els vostres expedients amb la signatura topogràfica que us hem adjudicat.

Després de la comprovació oportuna, us comunicarem per correu electrònic que la transferència de la documentació de la vostra unitat ha estat acceptada i assignada a les prestatgeries corresponents del dipòsit de l'Arxiu. A partir d'aquesta data, l'Arxiu es farà càrrec de la custòdia i conservació de tota la documentació transferida i us recordarem que restarà a la vostra disposició la seva consulta i préstec en els termes establerts.