La destrucció de la documentació a la UPF és un servei centralitzat que presta l'Arxiu de la Universitat i està regulat per l'article -11 del Reglament de l'Arxiu. 

S'ha d'avisar prèviament a l'Arxiu que es vol dur a terme una eliminació i preguntar quan va bé portar-hi les caixes. S'omple i signa el full d’autorització per a l’eliminació de documents, el qual s'adjunta a les caixes. Al full ha de constar-hi quina documentació es vol eliminar mitjançant el codi de classificació corresponent, aquí us adjuntem el Quadre de Classificació per tal d'ajudar-vos a triar-lo. En cas de dubte amb els codis, us heu de posar en contacte amb l'Arxiu.

Pel que fa al trasllat de la documentació per eliminar, heu d’enviar a l’Arxiu, per correu intern, la documentació que s’ha d’eliminar, en capses d’arxivament definitiu o bé en sobres de mida foli prolongat, tots identificats amb el cartell d'eliminació, juntament amb el full d'autorització per a l'eliminació de documents. S'ha d'avisar els auxiliars de serveis per a que s'encarreguin de l'enviament de les capses a eliminar.

La mida de les caixes ha de ser poc voluminosa per facilitar-ne la manipulació i el control de la documentació, tipus caixes d’arxiu definitiu. També acceptem rebre la documentació en caixes de 22 x 30,5 x 24; per exemple, caixes de paper Abacus. I si s'empren caixes grans de mudances, han d'estar mig plenes.