Formulari d'eliminació
El procediment per a l'eliminació de documents es controla omplint el full d’autorització per a l'eliminació de documents, de la manera següent:
- Sol·licitant de l'eliminació.
- Nom de la unitat administrativa.
- Data de sol·licitud: dia, mes i any.
Dades de la documentació que s’ha d’eliminar
- Codi i títol del quadre de classificació (s'ha d'utilitzar el QDCv3).
- Descripció de la sèrie documental: tipus de documentació.
- Dates extremes
- Nombre de caixes
Acció que se sol·licita
- Marcar amb una X una de les dues opcions (eliminació immediata o mostreig).
Observacions
- D'acord amb algun tipus de termini o de requeriment especial sobre la documentació tramesa, es poden afegir les observacions que es creguin convenients.
Signatures:
- Signatura del cap de la unitat administrativa corresponent (cap de servei, cap de secció, etc.).
- Si la signatura és electrònica: enviar per e-mail el full d'autorització d'eliminació original en format pdf (no la còpia autèntica).
- Si la signatura és manuscrita: enviar per correu intern el full d'autorització d'eliminació imprès.
- Vist i plau: signatura d'autorització acadèmica del professorat, quan es tracti de documentació acadèmica.
- Signatura del responsable de l'Arxiu Administratiu: d'acord amb el règim de tria i eliminació esmentat, prèvia comprovació de les dades amb la documentació tramesa a eliminar-les.
Per signar electrònicament, descarregar el pdf i obrir-lo des de l'Adobe, NO des del navegador.