Tràmits

Descripció: 

Un cop el Comitè de Direcció de l'Escola de Doctorat ha designat el tribunal de tesi, l'Oficina de Postgrau i Doctorat comunica el nomenament als membres del tribunal en el termini d'una setmana, amb còpia a la Secretaria de la UGA.

Una vegada notificats els nomenaments al tribunal, la Secretaria de la UGA trametrà les tesis als membres del tribunal i contactarà amb el president/a del tribunal per planificar l'acte de defensa de la tesi (reserva de sala, convocatòria, viatges i allotjament, eventuals connexions a distància, expedient de l'acte de lectura, etc.).

La data de lectura de la tesi hauria de ser posterior a les tres setmanes des de la recepció de les tesis i la convocatòria s'hauria de fer amb una antelació mínima de quinze dies naturals.

Procediment i documentació: 

L'acte de defensa de la tesi s'ha de fer en sessió pública durant el curs acadèmic. El mes d'agost és inhàbil per a tràmits acadèmics.

L'acte ha de consistir en l'exposició per l’estudiant del treball d'investigació fet, de la metodologia emprada, del contingut i de les conclusions, amb una especial menció de les seves aportacions originals.

Els membres del tribunal poden formular a l’estudiant totes les preguntes que estimin oportunes. Així mateix, els doctors presents en l'acte públic de defensa poden formular preguntes en el moment i la manera que assenyali el president/a del tribunal.

El termini màxim per defensar la tesi és de sis mesos a comptar des del nomenament del tribunal de la tesi (ampliable per la Comissió Acadèmica de Doctorat per causes justificades imprevisibles i sobrevingudes).

• Fitxa TESEO del Ministeri d'Educació

Una vegada autoritzat el tribunal, l'Oficina de Postgrau i Doctorat (OPD) envia a l'estudiant per correu electrònic les instruccions per emplenar la fitxa TESEO del Ministeri d'Educació, l'acord de l'aprovació del tribunal de tesi i l'abonaré per pagar els drets d'examen de lectura de tesi.

L'estudiant ha de connectar-se a la web del Ministeri per tal d'accedir a l'aplicació TESEO i emplenar les dades que se li demanen. L'estudiant es dóna d'alta amb el DNI i la contrasenya. Ha de posar-hi el DNI o el passaport del director/a o directors de la tesi i dels membres del tribunal.

Per a qualsevol incidència amb la fitxa TESEO, ha de contactar amb l'OPD. [email protected].

L'estudiant ha d'enviar el justificant d'haver abonat els drets d'examen (que ha de satisfer amb l'abonaré que li fa arribar l'OPD). El pot enviar a la Secretaria abans de la data de lectura o el mateix dia.

Normativa:

Article 22 de la Normativa acadèmica dels ensenyaments de doctorat de la UPF

Article 14 del Reial Decret 99/2011, pel qual es regulen els ensenyaments oficials de doctorat (text consolidat amb canvis del Reial Decret 534/2013, de 12 de juliol i del Reial Decret 576/2023, de 4 de juliol)

• Qualificació de la tesi doctoral

La tesi doctoral pot ser qualificada com "no apta", "aprovada", "notable" o "excel·lent".  El tribunal pot proposar que la tesi obtingui la menció cum laude si s'emet en aquest sentit el vot secret positiu per unanimitat. En el termini d'una setmana, el coordinador/a del programa farà el recompte dels vots de la menció cum laude. La Secretaria comunicarà el resultat a l’estudiant, als membres del tribunal, al director/a de tesi i al Comitè de Direcció de l'Escola de Doctorat.

Les tesis que hagin obtingut la menció cum laude participaran en el Premi Extraordinari de Doctorat.

Normativa:

Article 14 del Reial Decret 99/2011, pel qual es regulen els ensenyaments oficials de doctorat (text consolidat amb canvis del Reial Decret 534/2013, de 12 de juliol i del Reial Decret 576/2023, de 4 de juliol)

• Certificat de la lectura de la tesi

Pots sol·licitar un certificat de lectura de tesi, on constarà el dia de lectura i la qualificació obtinguda, enviant un correu electrònic a l'adreça de [email protected].

Aquest certificat es pot sol·licitar en català, castellà i anglès.

És Gratuït

L’Oficina de Postgrau i Doctorat emetrà el certificat en un període aproximat de 7 dies i te’l farà arribar al mateix correu electrònic en què l’has sol·licitat.

Normativa: 

Normativa acadèmica dels ensenyaments de doctorat de la UPF

Normativa acadèmica de dipòsit i defensa de tesis doctorals del Departament de Comunicació

Descripció: Un cop finalitzada la defensa, l’estudiant estarà en disposició de sol·licitar el títol de doctor.

Procediment i documentació:  sol·licitar el títol de doctor. S'aconsella iniciar aquest tràmit al més aviat possible.

Descripció: 

L’estudiant pot sol·licitar a la CAD que la tesi sigui codirigida per més d'un director/a, sempre que hi hagi raons de caire acadèmic que així ho aconsellin, com pot ser el cas de la interdisciplinarietat temàtica.

El codirector/a de la tesi ha de ser un doctor/a amb experiència investigadora acreditada segons els mateixos requisits que s'estableixen per als directors de tesi.

Procediment i documentació: 

L’estudiant ha d’emplenar la sol·licitud de codirecció de tesi doctoral i enviar-la per correu electrònic juntament amb la documentació següent a la secretaria de doctorat ([email protected]):

- en cas de codireccions amb professorat de la UCA de Comunicació:

• Sol·licitud de codirecció de tesi doctoral emplenada i signada.
• Escrit explicant les raons acadèmiques que aconsellen la codirecció.
• Informe del director/a de la tesi en el qual accepta la incorporació d'un nou director/a.
• Acceptació del nou director/a de la tesi doctoral.
• Nou compromís doctoral signat per l'estudiant.

- en cas de codireccions amb professorat extern, a més de la documentació anterior cal aportar:

• Curriculum vitae del nou director/a de la tesi doctoral.
• Acreditacions del nou director/a de la tesi doctoral: títol de doctor/a.
• Còpia del DNI (per donar-los d'alta al mòdul de seguiment de tesi doctoral).

Cal tenir en compte que la Comissió Acadèmica de Doctorat haurà d'autoritzar la codirecció d'una tesi doctoral. Aquesta autorització podrà ser revocada amb posterioritat si, a judici de la CAD, la codirecció no beneficia el desenvolupament de la tesi.

Normativa: 

Article 3 de la Normativa acadèmica de dipòsit i defensa de tesis doctorals del Departament de Comunicació

Article 8 de la Normativa acadèmica dels ensenyaments de doctorat de la UPF

Descripció: 

L’estudiant pot sol·licitar a la CAD del programa de doctorat un canvi de direcció de tesi, sempre que hi concorrin raons justificades.

El director/a de la tesi ha de ser un doctor/a amb experiència investigadora acreditada segons la Normativa acadèmica de dipòsit i defensa de tesis doctorals del Departament de Comunicació.

Procediment i documentació: 

L’estudiant ha d’emplenar la sol·licitud de canvi de direcció de la tesi doctoral i enviar-la per correu electrònic juntament amb la documentació següent a la secretaria de doctorat ([email protected]):

• Sol·licitud de canvi de direcció.
• Renúncia del director/a de la tesi doctoral.
• Acceptació del nou director/a de la tesi doctoral.
• Nou compromís doctoral signat per l'estudiant.

Normativa: 

Article 2 de la Normativa acadèmica de dipòsit i defensa de tesis doctorals del Departament de Comunicació

Article 7 de la Normativa acadèmica dels ensenyaments de doctorat de la UPF

La CAD del programa de Comunicació no preveu pròrrogues addicionals (2a. pròrroga).

Normativa: 

Article 18 de la Normativa acadèmica dels ensenyaments de doctorat de la UPF

Criteri de la CAD del programa de Comunicació

Descripció: 

Si la tesi s’ha vist afectada per la situació causada per la pandèmia de la covid-19, els estudiants podran sol·licitar a la CAD una pròrroga extraordinària per dipositar la tesi més enllà del 4t. any.

Aquesta pròrroga estarà vigent solament per als estudiants que van iniciar estudis els cursos 2017-2018, 2018-2019, 2019-2020 i 2020-2021 que, un cop hagin exhaurit el seu termini per dipositar la tesi (3 cursos ordinaris + 1 any opcional de pròrroga), necessitin aquesta extensió per les causes abans esmentades.

Procediment i documentació: 

L’estudiant ha d’emplenar la sol·licitud i presentar-la juntament amb la documentació següent a la Secretaria de la UGA de Comunicació:

• Imprès de sol·licitud.
• Informe justificatiu signat del director/a o codirectors de tesi doctoral.

El termini per sol·licitar la pròrroga és del 13 al 24 de gener de 2025, ambdós inclosos (termini per als doctorands de 4t. any que hagin exhaurit la 1a. pròrroga).

Normativa: Acord de la CAD de Comunicació, d’1 de desembre del 2020

Descripció: 

Els estudiants poden sol·licitar la interrupció voluntària temporal en el programa per un període màxim d'un any, ampliable fins a un any més. Aquesta sol·licitud podrà ser aprovada per la Comissió Acadèmica de Doctorat prèvia justificació per part del doctorand/a.

Procediment i documentació: 

L’estudiant ha d’emplenar la sol·licitud i i enviar-lo per correu electrònic juntament amb la documentació següent a la secretaria de doctorat [email protected]):

• Formulari de sol·licitud.
• Justificació documental.

Normativa: Article 19.3 de la Normativa acadèmica dels ensenyaments de doctorat de la UPF

Descripció: 

Els estudiants poden sol·licitar la interrupció dels estudis per les situacions especials següents:

• Incapacitat temporal
• Risc durant l'embaràs
• Maternitat
• Paternitat
• Adopció o acolliment
• Risc durant la lactància

Procediment i documentació: 

En el cas d’incapacitat per motius de salut (inclòs el risc durant l’embaràs) el termini s’ampliarà en els termes següents:

• Per contracte laboral: s’ampliarà durant el temps en què l’estudiant estigui de baixa mèdica.
• Sense contracte laboral: s’ampliarà durant el temps que estableixi una comissió creada expressament per a cada situació. En cap cas, el coordinador/a del programa ni cap persona vinculada en formarà part.

En el cas de maternitat, paternitat, adopció o acolliment, el termini s’ampliarà durant el termini màxim que la normativa laboral reconeix com a “període de descans o permís als empleats i empleades”.

S’ha d’emplenar la sol·licitud i presentar-la a la Secretaria de la UGA de Comunicació, acompanyada dels documents acreditatius que justifiquin aquesta interrupció.

A més, en el cas de les sol·licituds per incapacitat sense contracte laboral, s’haurà d’adjuntar un informe del director/a de tesi i un altre de la coordinació del programa de doctorat.

La Secretaria comunicarà a l’Oficina de Postgrau i Doctorat aquesta situació i, en el cas de les sol·licituds per incapacitat sense contracte laboral, es crearà la comissió que decidirà la pertinència d’aquesta sol·licitud.

• Formulari de sol·licitud.
• Justificació documental i informes, si és el cas.

Normativa: Article 19.2 de la Normativa acadèmica dels ensenyaments de doctorat de la UPF

Descripció: La Menció Internacional al títol de doctor és una qualificació honorífica que es concedeix com a addició al títol de doctor. El títol pot incloure en el seu anvers la menció "doctor internacional", sempre que es compleixin els requisits establerts en el RD 99/2011, Reial Decret modificat pels nous requeriments incorporats pel RD576/2023.

Procediment i documentació: 

Per sol·licitar la Menció Internacional, el doctorand ha de complir els requisits següents:

1. a) Estudiants matriculats abans del curs 2023-24: Que, durant el període de formació necessari per obtenir el títol de doctor/a, l’estudiant hagi fet una estada mínima de tres mesos fora d'Espanya en una institució d'ensenyament superior o centre de recerca de prestigi, cursant estudis o fent treballs de recerca (important: tot i que l'estada pot ser feta de manera contínua o en diferents períodes, la institució on es realitza ha de ser sempre la mateixa). L'estada i les activitats han de ser avalades pel director/a i autoritzades per la Comissió Acadèmica, i han d'estar incorporades al document d'activitats de l’estudiant. (Vegeu el tràmit de sol·licitud “Autorització d’estades per a Menció").

b) Estudiants matriculats a partir del curs 2023-24: Que, durant el període de formació necessari per obtenir el títol de doctor/a, l’estudiant hagi fet una o vàries estades durant, com a mínim, tres mesos de durada fora d'Espanya en una institució d'ensenyament superior o centre de recerca de prestigi a fi de complementar i enfortir la seva formació investigadora. En cas de realitzar vàries estades, al menys una d'elles tindrà una durada mínima d'un mes. L'estada i les activitats han de ser avalades pel director/a i autoritzades per la Comissió Acadèmica, i, una vegada realitzades i validades per l'entitat d'acollida, cal incorporar els certificats al document d'activitats de l’estudiant. (Vegeu el tràmit de sol·licitud “Autorització d’estades per a Menció")

2. Que una part de la tesi doctoral, almenys el resum i les conclusions, s'hagi redactat i sigui presentada en una de les llengües habituals per a la comunicació científica en el seu camp de coneixement, diferent de qualsevol de les llengües oficials d’Espanya. Aquesta norma no és aplicable quan les estades, els informes i els experts procedeixin d'un país de parla hispana.

3. Que de la tesi, n'hagin emès informe un mínim de dos experts doctors pertanyents a alguna institució d'educació superior o institut de recerca no espanyol. (Model d’informe).

4. Que almenys un expert/a pertanyent a alguna institució d'educació superior o centre de recerca no espanyol, amb el títol de doctor, i diferent del responsable de l'estada esmentada a l'apartat a), hagi format part del tribunal avaluador de la tesi.

5. Els informes dels experts/es internacionals no els pot fer, en cap cas, el director/a de l'estada (i aquest tampoc pot estar al tribunal).

6. Autorització de la Comissió Acadèmica de Doctorat de l'estada i les activitats. Aquesta autorització ha de formar part del document d'activitats de l’estudiant.

7. La defensa de la tesi ha de ser efectuada en la mateixa universitat espanyola en què l’estudiant estigui inscrit.

Procediment: En el moment de sol·licitar el dipòsit de la tesi, s'ha d’indicar al formulari de dipòsit que se sol·licita també la menció internacional i lliurar a la secretaria de doctorat els informes per a l’obtenció de la menció. La secretaria revisarà que la documentació, requisits de redacció de tesi i composició del tribunal es correspongui amb el que estableix la normativa i trametrà la documentació a l’OPD, que ho elevarà al Comitè de Direcció de l'Escola de Doctorat. 

El Comitè de Direcció de l’Escola de Doctorat pot acordar atorgar la Menció Internacional al títol de manera condicionada a què en el moment de la defensa el doctorand presenti la tesi segons la normativa i que la composició del tribunal es correspongui amb els requeriments legals, o bé pot denegar la Menció Internacional al títol. L’OPD enviarà l’acord del Comitè a l’estudiant i/o a la UGA del programa de doctorat i una còpia d’aquest acord a la Unitat de Beques i Títols. Una vegada defensada la tesi, l'OPD comprovarà que s’hagi presentat segons el que estableix la normativa de la menció i procedirà a tancar l’expedient perquè el doctorand pugui sol·licitar el títol de manera online.

Termini: Cal sol·licitar la menció internacional al moment del dipòsit, indicant-ho al formulari de dipòsit.

Documentació a lliurar juntament amb el dipòsit:

• Certificat/s de l'estada/es segons la normativa i autoritzades prèviament per la Comissió Acadèmica de Doctorat.
• Dos informes favorables de dos experts pertanyents a alguna institució d'educació superior o institut de recerca no espanyol.

Normativa: Article 15 del RD99/2011 modificat pels nous requeriments incorporats pel RD576/2023

Descripció: L'estada i les activitats han de ser avalades pel director/a de tesi, autoritzades per la CAD, i l’estudiant les ha d'inscriure en el seu document d'activitats.

Procediment i documentació: 

L’estudiant ha d'emplenar l'imprès i enviar-lo per correu electrònic juntament amb la documentació següent a la secretaria de doctorat ([email protected]):

• Imprès de sol·licitud.
• Carta del professor/a que convida/accepta l'estudiant.
• Informe signat del director/a o codirectors de tesi doctoral informant favorablement l'estada proposada per l'estudiant.

En finalitzar l’estada, l’estudiant ha d’obtenir el certificat corresponent d’haver-la feta.

Normativa: Article 15 del RD99/2011 modificat pels nous requeriments incorporats pel RD576/2023

Descripció: Aquest certificat acredita les titulacions obtingudes, no detalla les AF del programa de doctorat (en aquest cas demana un certificat del tipus "altres certificats"). Es pot aconseguir el certificat acadèmic personal, pagant prèviament la taxa d'expedició corresponent. S’ha d’especificar si es vol en català, castellà o anglès.

Procediment i documentació: 

Es pot sol·licitar el certificat acadèmic personal mitjançant un imprès al Punt d'Informació a l'Estudiant (PIE), previ pagament de la taxa d'expedició corresponent, o mitjançant un correu electrònic a l’Oficina de Postgrau i Doctorat ([email protected]).

Es pot sol·licitar durant tot el curs acadèmic i, un cop tramitat, l’Oficina de Postgrau i Doctorat l’emetrà en un termini de set dies.

Descripció: S’ha de fer aquest tràmit quan l’estudiant necessita certificar circumstàncies no incloses en el certificat acadèmic personal (per exemple si et cal certificar que estàs matriculat, que ets alumne regular, les AF (activitats formatives), terminis del programa, renovacions de visat o altres tràmits).

Procediment i documentació: 

• Es pot fer una sol·licitud presencial al Punt d’Informació a l’Estudiant (PIE), presentant dues còpies del formulari. En aquest cas, el pagament de la sol·licitud (15€) s’ha de fer amb targeta de crèdit/dèbit al PIE.
• Es pot  sol·licitar el certificat enviant un correu electrònic [email protected] adjuntant el comprovant de l'ingrés i el formulari degudament emplenat i signat. En aquest cas, el pagament s'ha de fer directament al número de compte: ES74 0049 1806 99 2412053335 del Banc Santander Central Hispano. 

L'estudiant pot sol·licitar aquest certificat en qualsevol moment i la Secretaria l’emetrà en el termini de deu dies.

Si l'estudiant vol certificar una circumstància que no és certificable, la Secretaria li ho comunicarà i l'estudiant haurà de sol·licitar el retornament de les taxes al PIE, adjuntant la comunicació escrita de la Secretaria.

Normativa: Acord de la Comissió Econòmica del Consell Social de 22 de maig del 2014

Descripció: 

L’estudiant, la Universitat, el tutor/a i el director/a de tesi signaran un compromís doctoral en el qual s'establiran les funcions de supervisió dels estudiants.

Aquest compromís s'ha de signar al més aviat possible un cop assignat el director/a de tesi.

Procediment i documentació: 

La Secretaria de la UGA de Comunicació comunicarà a l’estudiant el nom del director/a de tesi assignat per la CAD i li sol·licitarà que presenti un exemplar signat del compromís doctoral a la Secretaria. La Secretaria de la UGA tramitarà la resta de signatures.

Un cop signat per totes les parts, la Secretaria retornarà a l'estudiant el compromís doctoral signat.

En cas que hi hagi un canvi de director/a de tesi o una inclusió o supressió d'un codirector/a, serà necessari signar un nou compromís doctoral.

Normativa: 

Article 11 de la Normativa acadèmica dels ensenyaments de doctorat de la UPF

Requisits per ser director de tesi, article 2 de la Normativa acadèmica de dipòsit i defensa de tesis doctorals del Departament de Comunicació

Descripció: 

La Comissió Acadèmica del Programa de Doctorat podrà elevar una proposta de Premi Extraordinari de Tesi Doctoral al Comitè de Direcció de l'Escola de Doctorat.

Es podrà obrir una convocatòria de premi extraordinari per cada deu tesis doctorals llegides. Podran ser candidats al premi els estudiants que hagin obtingut un excel·lent cum laude.

Procediment i documentació: 

La convocatòria es posarà en marxa divuit mesos després de la defensa i aprovació de la tesi que fa la número deu, per tal que, durant aquest període, hi hagi temps per comprovar quin impacte tenen els treballs en el seu camp d'estudi i a quines publicacions acadèmiques i científiques donen lloc fins als divuit mesos següents a la lectura de la tesi o des de la seva inscripció al programa.

La CAD obrirà un termini per a cada edició del premi. La Secretaria de la UGA de Comunicació comunicarà el període de presentació de sol·licituds als candidats.

Normativa: 

Article 30 de la Normativa acadèmica dels ensenyaments de doctorat de la UPF

Article 8.2 de la Normativa acadèmica de dipòsit i defensa de tesis doctorals del Departament de Comunicació

Premi Extraordinari de Doctorat

Descripció: 

L’estudiant pot sol·licitar a la Comissió Acadèmica de Doctorat elaborar la tesi doctoral en règim de cotutela amb altres universitats estrangeres.

Una vegada obtinguda l'autorització per a l'elaboració de la tesi en cotutela, s'haurà de tramitar el conveni corresponent, que haurà de ser aprovat també per la CAD.

Procediment i documentació: 

Per obtenir l’autorització per part de la CAD de l’elaboració de la tesi en règim de cotutela, l’estudiant ha d’emplenar el formulari d'autorització de cotutela de tesi doctoral i presentar-lo juntament amb la documentació següent a la Secretaria de la UGA de Comunicació:

• Formulari de sol·licitud de cotutela emplenat.
• Escrit del director/a de tesi doctoral explicant les raons que motiven la cotutela i acceptant la incorporació d'un director/a de tesi de l'altra universitat (aquest escrit ha d'estar signat pels supervisors de les dues universitats).
• Còpia del passaport i curriculum vitae del director/a de la universitat estrangera.
• Els estudiants externs a la UPF han d'adjuntar-hi també els documents següents:
• Còpia de la matrícula en el programa del curs acadèmic actual.
• Còpia del títol d'accés al programa.
• Còpia del seu passaport.

Posteriorment a l'autorització, s’ha de tramitar el conveni. La Secretaria contacta amb l'estudiant i li facilita un model de conveni. L’estudiant i el director/a de tesi coordinen amb l'altra universitat el redactat final del conveni i lliuren la proposta final a la Secretaria de la UGA. La Comissió Acadèmica de Doctorat aprova, si escau, el conveni específic.

Normativa: Normativa sobre cotutela de tesis doctorals (acord del Consell de Govern de 19 juny 2013)

Descripció: 

El règim de seguiment ordinari dels estudis de doctorat en Comunicació és a temps complet.

Descripció: Es pot adreçar qualsevol altra petició a la CAD utilitzant el formulari de sol·licitud general.

Procediment i documentació: 

L’estudiant ha d’omplir el formulari detallant la seva sol·licitud i enviar-lo per correu electrònic juntament amb la documentació corresponent (si és el cas) a la secretaria de doctorat ([email protected]):

• Formulari de sol·licitud.