La Unitat d’Administració Electrònica, fins ara adscrita al Servei d’Estratègia, Dades i Qualitat, s’ha integrat en l’estructura de la Secretaria General per resolució de la rectora d’11 de desembre de 2023. Aquest canvi d’adscripció té com a objectiu gestionar de manera més eficient les funcions i les activitats vinculades al projecte de desplegament de l’administració electrònica i la promoció dels mitjans electrònics per relacionar-se amb els serveis universitaris.

S'ha continuat coordinant i promovent la col·laboració entre les unitats implicades en el projecte per al desenvolupament de nous tràmits electrònics així com per a la millora de tràmits ja implementats.

També s'ha seguit treballant en la millora dels manuals de suport i en les guies específiques de tramitació per als tràmits electrònics, així com en la revisió i adaptació dels cursos de Tramitació amb la Plataforma d’Administració Electrònica (PAE) i del curs d’Identitat digital i certificació electrònica per tal que siguin totalment asíncrons i estiguin a l’abast dels tramitadors per cursar-los en el període que millor s’adapti a les seves necessitats i disponibilitat. 

D’altra banda, el grup de treball d’administració electrònica, integrat per la Secretaria General, el Servei d’Informàtica i el Servei d’Organització i Desenvolupament, ha elaborat un informe per conèixer el grau d’utilització de la Plataforma d’Administració Electrònica (PAE) un cop transcorreguts quatre anys des de la seva implementació, i identificar les barreres actuals per al seu ús. A partir de les conclusions d’aquest informe, que ha estat presentat al Comitè de Direcció d’Administració Electrònica (CDAE), es desplegaran diferents accions de millora.

 

Tràmits i serveis d'administració electrònica

Nous tràmits

Durant aquest curs acadèmic s’han implementat nous tràmits electrònics per a estudiants, PDI i PTGAS, amb la col·laboració del Servei d’Informàtica, el Servei de Gestió Acadèmica, l’Oficina de Postgrau i Doctorat, el Servei de PDI, el Servei de PTGAS, el Servei de Sostenibilitat, Atenció i Compromís Universitaris i la UGA de Comunicació: ampliació del termini per a dipositar la tesi doctoral per motius de salut o relacionats amb la maternitat o paternitat; reconeixement i transferència de crèdits per experiència professional (Grau);  llicència d’estudis (PDI); premi Domènec Font en Comunicació; inscripció al Programa Tutoresport; sol·licitud de compatibilitat per a activitats públiques i/o privades (PTGAS i PDI).

Participació en processos selectius

Amb la col·laboració del Servei de PDI i el Servei de PTGAS s’ha consolidat el sistema per a la inscripció de participants en processos selectius a través de l’administració electrònica.

Identificació electrònica per a la comunitat UPF

Per tal de potenciar l’ús dels mitjans electrònics per relacionar-se amb els serveis universitaris, la UPF continua oferint dos tipus d’identificació electrònica per a la comunitat: el certificat idCAT a les persones interessades de la comunitat universitària (estudiants, PTGAS i PDI), i el certificat T-CAT P als càrrecs acadèmics i de gestió, i al PTGAS per a l’exercici de les seves funcions.