Acuerdo de la Junta de Gobierno de 2 de diciembre de 1999.

La Comisión de Archivos está formada por el secretario o la secretaria general de la Universidad, que la preside. Son vocales lo o la gerente o la persona en quien delegue, el o la secretaria general adjunta, dos profesores o profesoras expertos en la materia y un letrado o letrada de la Asesoría Jurídica. Ejerce la secretaría lo o la responsable del Archivo.

Presidente

  • Enric Vallduví Botet, secretari general.

Vocales

  • Rosa Maria Pujante i Mitjavila, vicegerente del Área de Recursos Humanos y Organización.
  • Belén Naya Ortega, jefa de la Oficina de Administración Electrónica.

Secretaria

  • Gemma Martínez Ayuso, responsable del Archivo.

 

 

Norma de creación

Acuerdo de la Junta de Gobierno de 2 de diciembre de 1999

 

Funciones

  • Estudiar y proponer las actuaciones principales en el ámbito de la gestión de los documentos y de los archivos administrativos de la Universidad.
  • Informar, si procede, las propuestas de normativas que desarrollen el reglamento presente, a propuesta del secretario general de la Universidad.
  • Informar las propuestas de tratamiento integrado de los documentos y de implementación de programas especiales.
  • Informar, de acuerdo con la legislación vigente y con los criterios que la misma Comisión apruebe, las propuestas de reglas de conservación y de eliminación de los documentos, atendido su valor administrativo, legal, fiscal y testimonial de las actividades de la Universidad.
  • Proponer, de acuerdo con la normativa general de acceso a la documentación pública, los plazos de consulta de algunas series documentales y los grados de confidencialidad para ciertos documentos.
  • Estudiar las propuestas de protección de los documentos esenciales y confidenciales de la Universidad, para adoptar las medidas de conservación y de gestión más adecuadas.