Qui és el responsable del tractament de les dades personals?

Universitat Pompeu Fabra

Pl. de la Mercè, 10-12. 08002 Barcelona. Tel. (+34) 93 542 20 00

Podeu contactar amb el delegat de protecció de dades de la UPF a través de l’adreça [email protected].

Amb quina finalitat tracta la UPF les dades personals dels seus treballadors i durant quant de temps?

Les dades personals facilitades es tractaran sota la responsabilitat de la Universitat Pompeu Fabra, amb la finalitat de dur a terme la gestió administrativa, laboral i econòmica dels recursos humans de la UPF. En concret, se’n preveuen els usos següents: gestió de la nòmina; gestió dels processos de formació, promoció, i reconeixements laborals; avaluació de la recerca, la docència o la gestió; oposicions, concursos i selecció del personal en general; sol·licitud de documentació d’estrangeria, si escau; gestió de les sol·licituds de compatibilitat; gestió de permisos, llicències, autoritzacions i comissions de servei; planificació i control de l’activitat docent; elaboració del cens electoral; emissió del carnet de la UPF; accés als serveis de la Universitat; seguretat i control d’accés als edificis; prevenció de riscos i exàmens de salut; manteniment de relacions institucionals de la UPF; elaboració de publicacions de la UPF; participació en el Portal de Producció Científica de la UPF i en la Guia d’experts; difusió d’informació, productes i activitats de la UPF; elaboració d’estadístiques públiques i internes; usos d’arxiu.

Les dades es conservaran durant el període necessari per complir la finalitat per a la qual s’han recollit i d’acord amb els criteris establerts per la normativa d’arxiu.

Quina és la legitimació per al tractament de les dades personals?

Aquests tractaments es faran perquè són necessaris per executar el contracte en el qual l’interessat és part i per complir la missió d’interès públic encomanada a la Universitat, d’acord amb la Llei orgànica 6/2001, de 21 de desembre, d’universitats; és a dir, per fer el servei públic d’educació superior mitjançant la recerca, la docència i l’estudi (article 1) i d’acord amb la Llei 1/2003, de 19 de febrer, d’universitats de Catalunya (articles 3 i 4).

A quins destinataris es poden comunicar les dades personals?

Les dades personals poden ser comunicades a tercers per obligació legal a la Tresoreria General de la Seguretat Social, MUFACE, mútues d’accidents de treball (Reial Decret Legislatiu 8/2015, de 30 d’octubre, pel qual s’aprova el text refós de la Llei general de la Seguretat Social, i Reial Decret Legislatiu 4/2000, de 23 de juny, pel qual s’aprova el text refós de la Llei sobre Seguretat Social dels funcionaris civils de l’Estat); als serveis públics d’ocupació (Reial Decret Legislatiu 2/2015, de 23 d’octubre, pel qual s’aprova el text refós de la Llei de l’Estatut dels Treballadors); a l’Agència Estatal d’Administració Tributària (Llei 35/2006, de 28 de novembre, de l’Impost sobre la Renda de les Persones Físiques i de modificació parcial de les lleis dels Impostos sobre Societats, sobre la Renda de no Residents i sobre el Patrimoni); al Registre Central de Personal del Ministeri competent en funció pública (Reial Decret Legislatiu 5/2015, de 30 de octubre, pel qual s’aprova el text refós de la Llei de l’Estatut Bàsic de l’Empleat Públic); al Consell Interuniversitari de Catalunya (Llei 1/2003, de 19 de febrer, d’universitats de Catalunya); a l’Agència per a la Qualitat del Sistema Universitari de Catalunya per al reconeixement de mèrits autonòmics docents, de recerca i de gestió (Llei 1/2003, de 19 de febrer, d’universitats de Catalunya); a l’Administració General de l’Estat i l’autonòmica en matèria d’estrangeria (Llei orgànica 4/2000, d’11 de gener, sobre drets i llibertats dels estrangers en Espanya i la seva integració social, i Llei 14/2013 de suport a emprenedors i la seva internacionalització); als representants legals del personal de la UPF, que inclou la gestió de llistes de distribució per enviar informació sindical i laboral (Reial Decret Legislatiu 2/2015, de 23 d’octubre, pel qual s’aprova el text refós de la Llei de l’Estatut dels Treballadors; Llei orgànica 11/1985, de 2 d’agost, de llibertat sindical; Reial Decret Legislatiu 5/2015, de 30 de octubre, pel qual s’aprova el text refós de la Llei de l’Estatut Bàsic de l’Empleat Públic). Per complir les lleis reguladores de la transparència i bon govern (Llei catalana 19/2014 i Llei estatal 19/2013), es poden difondre dades personals al Portal de la Transparència de la UPF (https://www.upf.edu/web/transparencia/).

També es poden comunicar dades quan sigui necessari per executar el contracte; en concret, a entitats bancàries per pagar la nòmina.

Es poden comunicar dades amb finalitats de recerca científica o històrica o amb finalitats estadístiques, d’acord amb l’article 89 del Reglament General de Protecció de Dades; és a dir, sempre que concorrin garanties adequades per als drets i les llibertats dels interessats i una causa de licitud de les previstes a l’article 6 d’aquest Reglament.


Finalment, es poden comunicar dades a d’altres administracions públiques en el marc de procediments administratius, d’acord amb l’estipulat a l’article 28 de la Llei 39/2015 del procediment administratiu comú de les administracions públiques. A banda d’aquestes comunicacions, es poden cedir dades sempre que hi concorri obligació legal.


Es poden fer transferències internacionals de dades a d’altres universitats amb les quals la UPF hagi signat un conveni per executar programes de mobilitat internacional a sol·licitud dels mateixos interessats i a proveïdors de serveis de la societat de la informació que ofereixin garanties adequades, d’acord amb l’article 46 del Reglament General de Protecció de Dades, contractats per la Universitat.

Quins són els drets del personal de la UPF respecte de les seves dades personals?

Podeu accedir a les vostres dades, sol·licitar-ne la rectificació, la supressió i en determinats casos la portabilitat, podeu oposar-vos al tractament i sol·licitar-ne la limitació seguint els procediments descrits a www.upf.edu/web/proteccio-dades/drets. Podeu contactar amb el delegat de Protecció de Dades de la Universitat ([email protected]) per a qüestions relacionades amb les vostres dades. Si considereu que els vostres drets no s’han atès adequadament teniu dret a presentar reclamació davant l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades, o amb caràcter previ davant del delegat de Protecció de Dades de la Universitat.