La finalització de la tesi inclou la presentació de la documentació prèvia al dipòsit (predipòsit), el dipòsit de la tesi pròpiament dit, l’acte de defensa oral de la tesi i les formalitats de tancament de l’expedient. El procediment de finalització de la tesi doctoral és un tràmit administratiu complex, que té una durada aproximada de 3 mesos.

IMPORTANT: fixeu-vos en la data màxima de dipòsit que apareix al TCSO a la primera pantalla on diu “Data màxima de dipòsit” i compteu que per complir amb la normativa interna del Departament, la qual demana fer un predipòsit, heu de començar el tràmit almenys dos mesos abans d’aquesta data.

Calendari de finalització de la tesi doctoral

Fase

Calendari

Acció

Responsable

Predipòsit

(Aprox. 8 setmanes)

Setmana 1

1. Lliurament documentació a Secretaria

Doctorand/a

  • PDF de la tesi (inclou abstract trilingüe)

Doctorand/a

  • Informe favorable de la direcció

Direcció

  • Informes idoneïtat tribunal

Direcció

Setmana 2

2. Vistiplau idoneïtat proposta de tribunal i sol·licitud informes externs

CAPD

(Comissió Acadèmica Programa Doctorat)

Setmana 6

3. Arribada informes i vistiplau dipòsit tesi

CAPD

Dipòsit

Aquest procediment pot tenir una durada de fins a 4 setmanes en funció del calendari del Comitè de direcció de l’EdD

4. Dipòsit de la tesi al mòdul de dipòsit online

Doctorand/a

5. Aprovació definitiva del tribunal

EdD

(Escola de Doctorat)

6. Notificació oficial de nomenament als membres del tribunal

EdD

7. Fitxa TESEO i pagament drets lectura tesi

Doctorand/a

8. Organització del dia i data de defensa

Direcció

9. Gestió viatge dels membres del tribunal

Secretaria DTCL

Defensa

 

Termini de 6 mesos des de l’autorització de la defensa (punt 5)

10. Lliurament documents al Secretari/ària tribunal

Secretaria DTCL

11. Defensa

Doctorand/a

12. Qualificació

Tribunal

13. Acta Cum Laude (si la nota és Excel·lent)

Tribunal / Coordinador CAPD

Post-defensa

Després de la defensa

14. Comunicació qualificació de la defensa a doctorand/a i director/a

Secretaria DTCL

15. Enviament documentació a EdD

Secretaria DTCL

a) Predipòsit de la tesi a la Secretaria del DTCL

Per part del doctorand/a:

  • Un PDF de la tesi. S’ha de tenir en compte que posteriorment no es podran fer canvis estructurals o molt substancials, llevat que els informes externs ho demanin explícitament. Instruccions sobre format i idioma que ha de tenir la tesi.
  • Al correu que s’envia amb el PDF de la tesi cal informar si es demana la Menció Internacional. Per aquest motiu s’han de tenir en compte els requisits per a l’obtenció de la Menció Internacional de la tesi.

Per part de la direcció de tesi:

  • Un informe favorable de la direcció per al predipòsit que després haurà de penjar a l’aplicatiu quan es faci el dipòsit online.
  • Un informe d’idoneïtat per a cada membre del tribunal proposat per avaluar la tesi, d’acord amb el formulari d’idoneïtat (document en word aquí).
  • És molt important que la direcció de la tesi tingui en compte:

·        la normativa sobre viatges, allotjament i dietes dels membres del tribunal

·        les instruccions per a les defenses de les tesis doctorals a partir de gener del 2024.

Un cop presentada la documentació, la Comissió Acadèmica del Programa de Doctorat (CAPD) autoritza la petició d’informes a dos avaluadors externs sobre la qualitat de la tesi. En rebre els informes, la secretaria els fa arribar al doctorand/a i a la direcció de la tesi i ja es pot iniciar el procés de dipòsit online.


b) Dipòsit de la tesi

En aquest tràmit participen diversos actors per a garantir la qualitat i la formalitat del treball, seguint aquest ordre:

  • el doctorand o doctoranda inicia la sol·licitud de dipòsit

  • el director o directora de la tesi la revisa i l'autoritza, assegurant que compleix els estàndards acadèmics exigits

  • La secretaria del programa de doctorat valida tota la informació penjada tant per l’estudiant com per la direcció de la tesi

  • la CAPD, a través del coordinador acadèmic, autoritza el dipòsit

  • finalment l'EdD nomena el tribunal que avaluarà la defensa de la tesi doctoral

 -        Un cop autoritzat el dipòsit de la tesi per part de la CAPD, la Secretaria del programa de doctorat envia un correu al doctorand/a, amb còpia a la direcció, on s’informa que ja es pot tramitar la sol·licitud de dipòsit mitjançant el dipòsit online seguint les següents instruccions per a doctorands/es.

 -       Una vegada el doctorand/a ha tramitat i tancat la seva sol·licitud de dipòsit, és la direcció de la tesi (tant els directors/es interns com externs) qui valida tota la informació que ha penjat el doctorand/a. Ha d’incorporar els membres del tribunal amb els documents d’idoneïtat (els mateixos que va entregar per al predipòsit) i també el seu informe de la tesi.

La data a la qual el director valida serà la data definitiva del dipòsit.

 -   Després és la Secretaria qui valida tota la informació penjada.

 -   Finalment, és el coordinador del programa de doctorat, com a president de la Comissió Acadèmica, qui tanca el procés de dipòsit. Un cop finalitzat el dipòsit, el Comitè de l’Escola de Doctorat aprova, si escau, el tribunal i ja es podrà celebrar l’acte de defensa de la tesi.

c) Acte de defensa pública

Un cop nomenat el tribunal per part del Comitè de l’Escola de Doctorat, la tesi pot ser defensada, en un termini de sis mesos a partir de la data de nomenament.

L'acte de defensa de la tesi s’ha de fer en sessió pública dintre del període acadèmic establert per a les defenses de tesi, entre els mesos de setembre i juliol, ambdós inclosos. L’acte ha de consistir en l’exposició per part del doctorand/a del treball d’investigació fet, dels objectius, de la metodologia emprada, del contingut i de les conclusions, amb una especial menció de les seves aportacions originals i innovadores. Els membres del tribunal poden formular al doctorand/a totes les consultes i preguntes que considerin oportunes. Així mateix, els doctors presents a la sala el dia de la defensa també poden formular qüestions en el moment i la forma que assenyali la presidència del tribunal. Si la tesi opta a menció internacional, s’han de tenir presents els requisits específics per a la defensa.

Relació d’actuacions del tribunal de la tesi pel dia de la defensa.

La tesi doctoral es qualifica com a “NO APTE”, “APROVAT”, “NOTABLE” i “EXCEL·LENT”. A més, el tribunal pot proposar que la tesi obtingui la menció “CUM LAUDE” si s’emet en tal sentit el vot secret positiu i per unanimitat. (Més informació).

d) Tancament de l'expedient