El curs 2017-2018 s'ha continuat amb l'impuls de totes les actuacions emanades del Pla Estratègic i del Pla d'Actuacions de la Universitat que s'acompanyaven d'una aplicació o que implicaven el desenvolupament d'alguna de nova. 

La primera de totes ha estat proporcionar una nova aplicació per fer el seguiment del nou Pla Estratègic de la UPF i del Pla d'Actuacions que fos més simple i fàcil d'utilitzar, tant per fer les actualitzacions com per a les consultes sobre l'estat de situació.

Dins d'aquesta estratègia també caldria d'estacar la continuació del procés d'utilitzar el núvol com a estratègia de millora dels serveis i aplicacions i l'impuls que s'ha donat a projectes de col·laboració a través del CSUC per tal de proporcionar solucions consorciades per al sistema universitari català

Docència

Desplegament de la nova Aula Global a tota la comunitat UPF

La nova versió de l'Aula Global al núvol sota tecnologia Moodlerooms es va estendre a tots els centres i estudis  de la Universitat així com als cursos de formació per al personal (PDI i PAS).

La nova Aula Global ofereix un nou disseny basat en tecnologia Bootstrap molt més amigable per a l'usuari i totalment adaptatiu de manera que també facilita la seva utilització des de dispositius mòbils sense necessitat d'instal·lar-hi cap aplicació addicional.

Així mateix, també ofereix noves funcionlitats com son la possibilitat de compartir materials entre els docents, els itineraris d'aprenentatge adaptatius, un nou sistema de qualificacions modernitzat, millores en les activitats de qüestionaris i enquestes i una eina d'analítica de les dades. Aquesta darrera permet detectar els diferents comportaments dins de les aules com, per exemple, els estudiants que mostrin simptomes de risc de desconnexió o abandonament i prendre decisions al respecte per tractar de reencaminar aquestes situacions.

Consulta dels horaris personalitzats 

S'han implementat millores en l'elaboració dels horaris i s'ha incorporat informació dels seminaris.

Nova versió de l'eina per a la captació d'estudiants

S'ha millorat l'eina de gestió dels processos de captació del estudiants incorporada el curs anterior, afegint noves funcionalitats, incrementant el control de les sessions informatives i facilitant el seguiment dels resultats de l'assistència a fires i altres esdeveniments.

Eines multimèdia i de col·laboració

S'ha incorporat una eina per facilitar la gestió i l'emissió de seminaris en línia webinars integrada dins de l'Aula Global amb accés a tota la comunitat universitària. L'eina permet emetre en directe, gestionar les inscripcions, intercanviar continguts entre els assistents i gravar les sessions per a una consulta posterior. També és útil per fer videoconferències amb un o múltiples interlocutors.

Recerca

Portal de Producció Científica

S'han incorporat una bateria de serveis web que faciliten la integració i la publicació dels continguts del portal en webs de recerca i s'ha implementat el PPC editable que incorpora un nou disseny de pantalles i permet, als usuaris autoritzats, entrar a editar els continguts directament des de la mateixa pantalla de consulta.

Gestió i serveis

Webs, portals i intranets

S'ha continuat amb el desplegament de la nova eina de gestió de contiguts i portals web oferint noves funcionalitats, dissenys i plantilles per a les webs que s'hi van migrant. 

En conjunt, es porten migrades unes 1.000 webs i intranets a la tecnologia Liferay

També s'ha posat en funcionament, en fase pilot per a dues facultats, el nou portal de la UPF (Campus Global) desenvolupat amb Liferay.

Aplicació d'Ajuts de Suport a la Innovació i Qualitat Docent 

S'han desenvolupat noves funcionalitats per a la gestió de les convocatòries i la presentació de les sol·licituds.

Nova aplicació de gestió d'expedients de contractació administrativa

S'ha consolidat la migració de l'aplicació al núvol en modalitat SaaS i s'han incorporat millores en les plantilles i en els processos de flux de dades. Així mateix, s'han incorporat noves funcionalitats com la connexió i la publicació automàtica al RPC (Registre Públic de Contractes) i a la PSCP (Plataforma de Serveis de Contractació Pública de la Generalitat).

Administració electrònica 

Dins del projecte d'implementació de l'administració electrònica a la universitat, aquest curs s'han posat en funcionament nous processos i se n'han millorat alguns dels actuals. En concret:

Nous processos:

• S'ha canviat el perfil del contractant a la Generalitat 
• S'ha treballat en  la interoperabilitat: com a productors d'informació: consulta de l'estat de la matrícula.
• S'ha implementat un servidor de Terminal Server per poder fer els tràmits d'administració-e amb independència de les versions de navegadors i java que els usuaris tinguin instal·lades en els seus ordinadors.

Processos millorats

• Simplificació de la signatura d'actes d'assignatures: Les actes se signen automàticament mitjançant un segell d'òrgan tot simplificant enormement el procés de signatura. Les actes s'arxiven automàticament al gestor documental amb totes les garanties de custodia i preservació que marca la legislació.
• Presentació de candidatures als processos electorals. S'ha ampliat la presentació de candidatures al claustre als col·lectius de PDI i PAS.
• Vot electrònic: S'ha millorat l'aplicació de votació electrònica amb una nova versió i s'han implementat diversos processos d'eleccions amb vot electrònic (per exemple, les eleccions a Rector de la UPF).

Projectes consorciats

Al mateix temps, s'ha participat en tots els processos consorciats del projecte d'administració electrònica de les universitats catalanes, de manera que:

• S'ha posat en funcionament una nova versió de l'aplicació per al registre d'entrada i sortida de documents de la UPF (ERES) que gestiona tant la modalitat presencial com la telemàtica de presentació de documents. 
• S'ha fet una prova pilot del projecte CSUC sobre la identitat digital al mòbil.
• S'ha participat en el projecte del CSUC per tal de consorciar l'eina de gestió d'expedients de contractació.

Eines de Gestió de la Qualitat

S'ha implementat una aplicació per a l'elaboració dels informes de seguiment i d'avaluació de les titulacions per tal d'ajudar als processos d'acreditació d'aquestes titulacions.

S'ha desenvolupat l'aplicació de Gestió del Mapa de Processos de la UPF.

Datawarehouse

S'ha canviat de versió el programari de suport al Datawarehouse millorant-ne el rendiment i la visibilitat dels informes.

Aplicacions de gestió econòmica i pressupostària 

S'ha implementat un mòdul per facilitar la comptabilitat analítica i un mòdul per gestionar el SII.

Altres aplicacions

S'ha implementat una nova aplicació per a la gestió de les  inscripcions a les sessions informatives que incorpora el control de capacitats i la gestió de l'assistència i s'ha connectat amb el sistema de CRM per tal de fer el seguiment de quants assistents a les sessions s'acaben matriculant.