En l’àmbit de la seguretat i de la salut en el treball, s'inclouen els empleats de la UPF adscrits a les diferents unitats administratives i acadèmiques en què s’organitza la Universitat. Aquesta estructura representa una població protegida de 3.165 persones (1.533 dones i 1.632 homes); un 15,3% més que les de l’exercici anterior (420 persones). Aquest increment es justifica en el nou règim de contractació del professorat associat que, amb el marc legal vigent, ha passat a tenir un contracte temporal a temps parcial indefinit.

Per àmbits i eixos de gestió, l’activitat s’ha centrat principalment:

  • A l’eix d’actuació estratègica de vigilància dels factors de risc laboral i d’acció preventiva (relació no exhaustiva): elaborar les fitxes d'avaluació genèrica dels riscos associats als 17 grups homogenis d'exposició identificats; elaborar mapes de gestió preventiva, a partir de l'activitat dels grups de recerca i dels espais assignats a cadascun; identificar entre els projectes de recerca els que puguin ser rellevants per prevenir riscos laborals de cara a prioritzar el compliment de la Llei catalana de la ciència, en relació amb la disposició addicional sisena, que obliga a la identificació dels riscos laborals i a l'establiment de les mesures per controlar-los i de coordinació d'activitats empresarials i que el personal que participi en el desenvolupament del projecte ha de tenir la formació necessària en matèria de prevenció de riscos laborals, d'acord amb les característiques de l'activitat; actualitzar la relació de centre de recerca amb el que hi ha concurrència, i dels procediments i tasques que desenvolupen els grups de recerca, els agents que manipulen i els equipament que necessiten. Actualitzar l'avaluació genèrica dels riscos laborals i la planificació de l'acció preventiva corresponents als edificis dels campus de la Ciutadella i del Poblenou; avaluar quantitativament i qualitatiament el risc químic als laboratoris de recerca; proposar plans d'actuació per millorar les condicions psicosocials i ergonòmiques de treball; controlar les emissions dels sistemes radiants als edificis Mercè i Dr. Aiguader i del campus del Poblenou, i els nivells d'il·luminació i les condicions termohigromètriques i de ventilació a l'entorn de treball dels edificis del campus de la Ciutadella.
     
  • A l’eix d’actuació estratègica de vigilància de l’estat de salut: gestionar les 558 autoritzacions rebudes (324 de dones i 234 d'homes) per programar els exàmens de salut en relació amb els riscos derivats del treball. En concret:
     
    • 152 exàmens inicials per nova incorporació a la UPF.
    • 7 exàmens de retorn després d’una incapacitat temporal de llarga durada.
    • 30 exàmens especials, a demanda, en relació amb sensibilitats individuals  o pròrrogues de valoracions positives prèvies.
    • 369 exàmens periòdics (voluntaris per al PTGAS adscrit al campus de la Ciutadella [132], i per al PSR i PDI adscrit als departaments de Ciències Polítiques i Socials, d'Humanitats, d'Economia i Empresa i de Dret, al campus de la Ciutadella [115]; recomanables per al PTGAS, PSR i PDI, que treballa a les sales de cultius i/o instal·lació radioactiva i/o estabularis i/o laboratoris bàsics químics, adscrit al Departament de Medicina i Ciències de la Vida, al campus del Mar, i per als tècnics de manteniment [117], i obligatoris per al PTGAS i PDI que treballa al laboratori de contenció i/o instal·lació radioactiva -si és necessària la renovació de la llicència-, adscrit al Departament de Medicina i Ciències de la Vida, al campus del Mar, i per als xofers [5]).

Finalment, d’aquestes persones passen l’examen de salut 459 (82,3%). Tanmateix, atès que els exàmens previstos i per als quals es disposa de pressupost són 600, la participació se situa en el 76,6%. La taxa de no presentats és del 17,7%.

També s’han revisat les conclusions dels certificats d'aptitud, en termes d'adequació al lloc de treball, de 443 persones.

  • A l’eix d’actuació estratègica d’actuació en situacions d’emergència, en el marc de l’actualització de les avaluacions de riscos de seguretat dels campus de la Ciutadella i del Poblenou: comprovar l’estat de conservació dels equips de socors i locals de primers auxilis i que les vies d’evacuació estan senyalitzades i expedites; i analitzar les situacions de perill d’incendi, d’explosió, d’atmosfera perillosa i de lesió per accident de treball, i les possibles conseqüències. 
     
  • A l’eix d’actuació estratègica d’integració i governança: generar evidències documentals de la implantació del sistema de gestió, gestionar, concertar i controlar els recursos humans i tècnics, gestionar i controlar els recursos econòmics atorgats per l’acció preventiva, i retre comptes sobre l’estat d’execució del Pla d’Actuacions a les sessions de treball dels òrgans de consulta i participació. En conseqüència, s’ha elaborat el pressupost anual i s’ha redactat el pla anual d’actuacions per desenvolupar o coordinar per l’Oficina, i la Memòria anual de gestió, vigilància i acció preventiva; s’ha documentat el seguiment trimestral del pla anual d’actuacions.

Igualment, s’han redactat o actualitzat alguns processos subjectes a revisió periòdica com el procediment operatiu per ajustar les condicions de treball de les persones que presenten una susceptibilitat especial, el procediment operatiu per gestionar l'adaptació transitòria a la feina després d'un període d'incapacitat per afecció de llarga durada, o la instrucció tècnica específica per treballar amb exposició  a risc tècnic. I s'ha fet la coordinació i el seguiment de les activitats externalitzades i de la facturació associada.

  • A l’eix d’actuació estratègica de sinergies institucionals i de connexió amb l’entorn: promoure la cooperació mitjançant el treball en grup a grups de treball especialitzats. En concret, en el Grup de Treball de Prevenció de Riscos Laborals del Seminari CRUE Gerències; així com a la Comissió de Prestacions Especials d'MC Mutual.