La Unitat d’Administració Electrònica (UAE) de la Secretaria General ha continuat coordinant i promovent la col·laboració entre les unitats implicades en el projecte de desplegament de l’administració electrònica i la promoció dels mitjans electrònics per relacionar-se amb els serveis universitaris amb l’objectiu de desenvolupar nous tràmits electrònics així com millorar els tràmits ja implementats.

D'altra banda, el grup de treball d’administració electrònica, integrat per la Secretaria General, el Servei d’Informàtica i el Servei d’Organització i Desenvolupament, ha iniciat el desplegament de les accions de millora per a l’ús de la Plataforma d’Administració Electrònica (PAE) recollides en l’informe elaborat el curs anterior i que han estat aprovades pel Comitè de Direcció d’Administració Electrònica (CDAE). 

La UAE ha continuat treballant en la millora dels manuals de suport i en les guies específiques de tramitació per als tràmits electrònics. S’han ofert cursos de tramitació amb la plataforma d’administració electrònica (PAE) i d’identitat digital i certificació electrònica en modalitat asíncrona per facilitar la formació als tramitadors.

Tràmits i serveis d'administració electrònica

Nous tràmits

Durant aquest curs acadèmic s’han implementat nous tràmits electrònics per a estudiants, PDI i PTGAS, amb la col·laboració del Servei d’Informàtica, el Servei d’Organització i Desenvolupament, el Servei de Gestió Acadèmica, l’Oficina de Postgrau i Doctorat, el Servei de Relacions Internacionals i l'UGA de Medicina i Ciències de la Vida: certificat de les proves d’accés a la universitat i més grans de 25/45 anys; trasllat de l’expedient de les proves d’accés a la universitat; equivalència de títol estranger al nivell acadèmic de doctor; candidatura a les eleccions a delegats de doctorat; beca de recerca artística per a creadors interessats en l’àmbit de les ciències biomèdiques; premi Càtedra Eugin-UPF al millor treball de fi de grau de Biologia Humana de la UPF en el camp de la biomedicina, preferentment en els camps de la reproducció, el desenvolupament o la genètica; mobilitat internacional d'estudiants UPF-convocatòria de pràctiques Erasmus+.

També ha continuat la inscripció de participants en processos selectius a través de l’administració electrònica amb la col·laboració del Servei de PDI i el Servei de PTGAS.

Identificació electrònica per a la comunitat UPF

Per tal de potenciar l’ús dels mitjans electrònics per relacionar-se amb els serveis universitaris, la UPF continua oferint dos tipus d’identificació electrònica: el certificat idCAT, disponible per a tota la comunitat universitària (estudiants, PTGAS i PDI) i el certificat T-CAT P, reservat als càrrecs acadèmics i de gestió, i al PTGAS en l’exercici de les seves funcions.

Integracions

La UPF s’ha donat d’alta al servei Representa, registre electrònic d’apoderaments del Consorci Administració Oberta de Catalunya, amb la voluntat de facilitar l’acreditació de la representació per a la recollida del títol oficial de grau, màster o doctorat.