Organització i processos
Pel que fa a les polítiques de recursos humans establertes, es preveu continuar amb la línia de promoció d’un model de gestió basat en l’adequació d’estructures organitzatives, així com en l’ordenació, la simplificació i l'automatització dels processos.
En la línia iniciada el setembre del 2022, i un cop consolidada la nova estructura que es va definir amb la Resolució del rector, de 5 de setembre del 2022, de reestructuració administrativa, s’ha començat amb la reorganització de les unitats administratives i dels serveis universitaris que en depenen.
Així doncs, s’han fet les resoluciones d’estructura següents:
-
Àrea de Docència
-
Àrea de Rercerca, Transferència del Coneixement i Innovació
Pel que fa a l'àmbit dels processos, una de les principals línies de treball ha estat el projecte de certificació del Sistema de Garantia Interna de Qualitat dels centres. En concret, s’han documentat i revisat 125 processos de centre i 13 de l’Escola de Doctorat.
Així mateix, emmarcat en el projecte del full de ruta de l’administració electrònica, s’ha documentat la fitxa per produir 9 tràmits electrònics nous, de manera que el catàleg de tràmits electrònics per als usuaris augmenta. Actualment se'n disposa d’un total de 47.
Pel que fa als suggeriments, queixes i felicitacions, s’han rebut i gestionat un total de 20 queixes i suggeriments. El curs anterior se’n van rebre 17.
En l'àmbit d'organització i processos, cal destacar l’elaboració de 2 anàlisis organitzatives, així com de 50 descripcions de llocs de treball, considerant el lloc de treball com la unitat bàsica d’organització.
També es coordinen tres projectes: Pla d’Acollida, Pla de Relleu Generacional i Catàleg de Tràmits, conjuntament amb altres unitats de la Universitat. A més, la UPF s’ha dotat de l’aplicació Trello, una eina per a l’organització del treball. L’objectiu d’implementar aquesta eina és agilitzar i millorar la planificació setmanal ordinària, la gestió de projectes i els processos sistemàtics.
En el marc del projecte de l’aliança europea EUTOPIA, s’ha participat en el grup de HR directors i s’ha treballat en diversos projectes relacionats amb l’àmbit dels recursos humans personal:
-
Mobilitat del personal
-
Benestar
-
Lideratge