Procedimiento de préstamo y consulta extern
El acceso de los ciudadanos a la documentación se realizará mediante consulta directa y gratuita en las instalaciones del Archivo, en los espacios habilitados al efecto y dentro del horario de consulta establecido, o bien mediante la solicitud y la entrega de fotocopias de la documentación consultada, con cargo al solicitante (art. 16 del Reglamento del Archivo aprobado por Acuerdo de la Junta de Gobierno de 2 de diciembre de 1999).
Documentos administrativos y académicos
Formulario de préstamo de documentos administrativos y académicos para usuarios externos
Para solicitar el préstamo de documentos se utilizará el impreso normalizado, donde se anotará la siguiente información:
Solicitante:
- Nombre de la persona que solicita el préstamo.
- Entidad o Empresa a la que pertenece el solicitante.
- NIF de la persona o CIF de la empresa
- Dirección
- Teléfono y correo electrónico de contacto
- Fecha de solicitud: día, mes y año.
Acción que solicita:
- Marcar con una X la acción que se solicite en el recuadro del margen izquierdo.
CONSULTA: se considera consulta toda aquella petición en la que la documentación no sale de las oficinas del Archivo, ya sea porque el interesado se desplaza a las dependencias del Archivo o simplemente porque se facilita una copia o escáner de la documentación .
PRÉSTAMO: se considera préstamo toda petición que comporte que la documentación salga de las oficinas del Archivo. El préstamo se sirve mediante el servicio de correo interno.
Datos de la documentación:
Esta información sólo debe rellenarse si se conocen los datos (código de clasificación, fechas...).
En cualquier caso, dentro del apartado “Documentación” se puede hacer una pequeña explicación del tipo de información que se solicita.
En las consultas de documentos audiovisuales:
- Se debe hacer constar la finalidad de uso de los documentos solicitados.
- Se debe firmar una declaración de uso en la que el solicitante se compromete a:
• Devolver íntegramente y sin alteración los documentos
• Devolver en un plazo de un mes salvo posible prórroga
• No hacer ningún uso o difusión de la documentación, salvo que se haya expresamente establecido.
Firmas:
Para firmar electrónicamente, descargar el pdf y abrirlo desde Adobe, NO desde el navegador.
- Firma del solicitante
- Firma de autorización: en lo que se refiere a la consulta de la documentación de otra unidad administrativa, se requiere la autorización del jefe de la otra unidad.
Documentos audiovisuales
Formulario de préstamo de documentos audiovisuales para usuarios externos
Para solicitar el préstamo o consulta de documentos audiovisual se debe utilizar el impreso normalizado, donde se anotará la siguiente información:
Tipo de documentación:
Se debe hacer constar si la documentación solicitada es:
- Fotografía
- Vídeo
- DVD
Solicitante:
- Nombre de la persona que solicita el préstamo.
- Entidad o Empresa a la que pertenece el solicitante.
- NIF de la persona o CIF de la empresa
- Dirección
- Teléfono y correo electrónico de contacto
- Fecha de solicitud: día, mes y año.
Acción que solicita:
- Marcar con una X la acción que se solicite en el recuadro del margen izquierdo.
CONSULTA: se considera consulta toda aquella petición en la que la documentación no sale de las oficinas del Archivo, ya sea porque el interesado se desplaza a las dependencias del Archivo o simplemente porque se facilita una copia o escáner de la documentación .
PRÉSTAMO: se considera préstamo toda petición que comporte que la documentación salga de las oficinas del Archivo. El préstamo se sirve mediante el servicio de correo interno.
Cualquier reproducción de las imágenes está sometida a la citación del autor.
Reproducción:
Debe indicarse si lo desea una copia de las imágenes solicitadas.
Datos de la documentación:
Esta información sólo debe rellenarse si se conocen los datos (código de clasificación, fechas...).
En cualquier caso, dentro del apartado “Documentación” se puede hacer una pequeña explicación del tipo de información que se solicita.
En las consultas de documentos audiovisuales:
- Se debe hacer constar la finalidad de uso de los documentos solicitados.
- Se debe firmar una declaración de uso en la que el solicitante se compromete a:
• Devolver íntegramente y sin alteración los documentos
• Devolver en un plazo de un mes salvo posible prórroga
• No hacer ningún uso o difusión de la documentación, salvo que se haya expresamente establecido.
Firmas:
Para firmar electrónicamente, descargar el pdf y abrirlo desde Adobe, NO desde el navegador.
- Firma del solicitante
- Firma de autorización: en lo que se refiere a la consulta de la documentación de otra unidad administrativa, se requiere la autorización del jefe de la otra unidad.