El Archivo se hace cargo de la custodia y conservación de toda la documentación transferida, que queda a disposición de los usuarios para su consulta y préstamo en los términos establecidos por el Reglamento del Archivo, aprobado por acuerdo de la Junta de Gobierno de 2 de diciembre de 1999 y según los principios generales que, sobre el acceso a la documentación, rigen en la administración pública, sin perjuicio de las restricciones definidas en la ley o las que puedan establecerse por razones de conservación.

Para toda persona interesada, ya sea o no personal de la UPF, el Archivo ofrece la posibilidad de consultar toda la documentación que custodia. Aparte de la documentación de carácter administrativo y/o académico, el Archivo dispone de un amplio fondo audiovisual y fotográfico.