El Archivo está constituido por el conjunto de documentos y de expedientes de cualquier naturaleza o soporte, producidos o recibidos por la Universidad o por cualquier persona adscrita a ella, en ejercicio de sus funciones, que al terminar su tramitación administrativa son transferidos al depósito de los documentos con el fin de ser conservados por su valor administrativo, informativo o legal. Constituyen este fondo los documentos de la naturaleza siguiente:

  •  Documentos constitutivos de la Universidad y de creación de las unidades académicas y administrativas.
  •  Documentos de los órganos de gobierno y de representación de la Universidad.
  •  Expedientes de la organización administrativa de la Universidad y del sistema de calidad.
  •  Expedientes y reportajes audiovisuales de los actos institucionales y las personas relacionadas.
  •  Publicaciones institucionales y memorias de actividades.
  •  Expedientes de selección de personal y provisión de los puestos de trabajo.
  •  Expedientes de personal.
  •  Documentos de retribuciones y remuneración del personal.
  •  Expedientes de formación y desarrollo del personal.
  •  Documentos sobre la prevención de riesgos laborales.
  •  Documentos de gestión económica y presupuestaria de la Universidad.
  •  Expedientes de contratación pública.
  •  Proyectos de obra y de construcción y adecuación de los bienes inmuebles.
  •  Expedientes de gestión, uso y mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles de la Universidad.
  •  Documentos del desarrollo normativo y / o jurídico de los diferentes ámbitos de la UPF.
  •  Convenios.
  •  Documentos de sistemas y procedimientos de acceso a la Universidad.
  •  Expedientes académicos de los estudiantes.
  •  Expedientes de becas y ayudas al estudio.
  •  Expedición de títulos universitarios.
  •  Expedientes de las actividades culturales, deportivas y sociales de la comunidad universitaria.
  •  Documentos de la programación universitaria y de los diferentes estudios.
  •  Documentos de organización de la docencia y la evaluación académica.
  •  Actas de cualificación.
  •  Tesis doctorales.
  •  Expedientes de investigación y transferencia de tecnología.
  •  Expedientes de evaluación de la investigación.