El fondo documental
El Archivo está constituido por el conjunto de documentos y de expedientes de cualquier naturaleza o soporte, producidos o recibidos por la Universidad o por cualquier persona adscrita a ella, en ejercicio de sus funciones, que al terminar su tramitación administrativa son transferidos al depósito de los documentos con el fin de ser conservados por su valor administrativo, informativo o legal. Constituyen este fondo los documentos de la naturaleza siguiente:
- Documentos constitutivos de la Universidad y de creación de las unidades académicas y administrativas.
- Documentos de los órganos de gobierno y de representación de la Universidad.
- Expedientes de la organización administrativa de la Universidad y del sistema de calidad.
- Expedientes y reportajes audiovisuales de los actos institucionales y las personas relacionadas.
- Publicaciones institucionales y memorias de actividades.
- Expedientes de selección de personal y provisión de los puestos de trabajo.
- Expedientes de personal.
- Documentos de retribuciones y remuneración del personal.
- Expedientes de formación y desarrollo del personal.
- Documentos sobre la prevención de riesgos laborales.
- Documentos de gestión económica y presupuestaria de la Universidad.
- Expedientes de contratación pública.
- Proyectos de obra y de construcción y adecuación de los bienes inmuebles.
- Expedientes de gestión, uso y mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles de la Universidad.
- Documentos del desarrollo normativo y / o jurídico de los diferentes ámbitos de la UPF.
- Convenios.
- Documentos de sistemas y procedimientos de acceso a la Universidad.
- Expedientes académicos de los estudiantes.
- Expedientes de becas y ayudas al estudio.
- Expedición de títulos universitarios.
- Expedientes de las actividades culturales, deportivas y sociales de la comunidad universitaria.
- Documentos de la programación universitaria y de los diferentes estudios.
- Documentos de organización de la docencia y la evaluación académica.
- Actas de cualificación.
- Tesis doctorales.
- Expedientes de investigación y transferencia de tecnología.
- Expedientes de evaluación de la investigación.