Trámites académicos
Incorporación, baja o cambio de (co)director/a | Cambio de dedicación a tiempo parcial | Interrupción de los estudios | Prórroga | Matrícula de la tutela académica | Mención internacional | Cotutela
Para más información, consultad el resumen de actuaciones en las enseñanzas de doctorado regulados por el Reial decreto 99/2011 [PDF].
Incorporación, baja o cambio de (co)director/a
Respecto a la dirección de la tesis el doctorando/a puede solicitar la incorporación de un/a (co)director/a, dar de baja a un/a (co)director/a y/o hacer un cambio de (co)director/a.
La solicitud se elevará a la Comisión Académica (CA) del programa, que tiene la competencia para su aprobación, y después se informará de la resolución al doctorando/a.
Cambio de dedicación a tiempo parcial
El régimen ordinario de seguimiento de los estudios de doctorado es a tiempo completo. Sin embargo, a petición del doctorando, la Comisión Académica del programa de doctorado puede autorizar la dedicación del doctorando a tiempo parcial. La solicitud de dedicación a tiempo parcial se presentará a la Comisión Académica. (Más información)
Interrupción de los estudios
El doctorando podrá solicitar a la Comisión Académica una interrupción temporal en el programa por un período máximo de un año, ampliable hasta un año más, siempre que la solicitud se presente debidamente justificada. En ningún caso se puede solicitar la interrupción temporal si el/la estudiante se encuentra en periodo de prórroga.
Adicionalmente, si el doctorando se encontrase en alguna de las situaciones especiales listadas a continuación, el plazo para depositar la tesis doctoral se ampliaría el tiempo que durara la situación, siempre que se presente a la secretaría del programa de doctorado toda la documentación acreditativa de esta situación.
- incapacidad temporal
- riesgo durante el embarazo
- maternidad
- adopción o acogimiento
- riesgo durante la lactancia
- paternidad
La solicitud se presentará en la Secretaría del Departamento.
Prórroga
En caso de que no se pueda depositar la tesis en el plazo establecido, el doctorando solicitará a la Comisión Académica una prórroga de depósito de un año (si la dedicación es a tiempo parcial, la prórroga será de dos años). En el caso de estudiantes que tengan como plazo máximo de finalización de la tesis los meses de septiembre u octubre, la prórroga debe solicitarse en el momento de hacer la evaluación del último curso de doctorado, en el mes de julio. En otros casos, se debe solicitar como máximo un mes antes de que se agote el plazo máximo previsto.
Excepcionalmente se podrá conceder una prórroga más para la finalización de los estudios. Esta prórroga tiene una duración de un año (tanto para tiempo completo como parcial) y es de carácter extraordinario y definitivo. Si no se deposita la tesis doctoral durante este plazo adicional, se considera que el doctorando causará baja en el programa de doctorado, sin ninguna posibilidad de continuar los estudios en la UPF.
El procedimiento a seguir para solicitar la prórroga es el siguiente:
Presentar en la Secretaría del Departamento una solicitud de prórroga (con el visto bueno del tutor) y el informe favorable del/ de la director/a de la tesis.
Matrícula de la tutela académica
Cada curso académico hay que formalizar la matrícula de la tutela académica. (Más información).
Mención internacional
Según el Real Decreto 576/2023, el cual modifica el Real Decreto 99/2011 que regula las enseñanzas oficiales de doctorado, para obtener la Mención Internacional en el título, es preceptivo que “durante el periodo de formación necesario para la obtención del título de Doctora o Doctor, la doctoranda o el doctorando haya realizado una o varias estancias durante, al menos, tres meses de duración fuera de España en una o varias instituciones de enseñanza superior o centros de investigación de prestigio con el objeto de complementar y reforzar su formación investigadora. En caso de realizar varias estancias, al menos una de ellas tendrá una duración mínima de un mes. Las estancias y las actividades han de ser avaladas por la Directora o el Director y autorizadas por la Comisión académica y, una vez realizadas y validadas por la entidad de acogida, se incorporarán al documento de actividades de la doctoranda o el doctorando”.
Por favor, rellena este formulario y envíalo a [email protected], junto a la carta de admisión emitida por la institución receptora.
Cotutela
Corresponde a la Comisión Académica del programa de doctorado la autorización o revocación de la elaboración de la tesis doctoral en régimen de cotutela. Cada cotutela de tesis doctoral se desarrollará en el marco de un convenio específico entre las dos universidades interesadas. El convenio también deberá ser aprobado por la comisión académica del programa de doctorado.