La finalización de la tesis incluye la presentación de la documentación previa al depósito, el depósito de la tesis propiamente dicho, el acto de defensa oral de la tesis y las formalidades de cierre del expediente. El procedimiento de finalización de la tesis doctoral es un trámite administrativo complejo, que tiene una duración aproximada de 3 meses.

IMPORTANTE: Fijaros en la data máxima de depósito que aparece en el TCSO en la primera pantalla donde dice “Data màxima de dipòsit”. Tener en cuenta que, para cumplir con la normativa interna del departamento, que pide un predepósito para el control interno de calidad, tenéis que empezar el tramite dos meses antes de esta fecha.
 

Calendario de finalización de la tesis doctoral

Fase

Calendario

Acción

Responsable

 

 

Pre-depósito

(Aprox. 6 semanas)

Semana 1

1. Entrega documentación en Secretaría

Doctorando/a

  • PDF y tesis impresa (incluyendo abstract trilingüe)

Doctorando/a

  • Informe favorable de la dirección

Dirección

  • Propuesta tribunal

Dirección

Semana 2

2. V.º B.º tribunal y solicitud informes

CA

Semana 6

3. Llegada informes y V.º B.º depósito tesis

CA

 

 

 

Depósito (Aprox. 2 semanas)

Semana 6

4. Entrega documentación en Secretaría

Doctorando/a

  • Tesis encuadernada por la biblioteca

Doctorando/a

  • Ejemplares tesis tribunal (si procede)

Doctorando/a

  • CD tesis (formato PDF)

Doctorando/a

  • Impreso de depósito tesis doctoral

Doctorando/a

  • Impreso de declaración de autoría

Doctorando/a

Semana 7 y 8

 

5.  Depósito tesis en biblioteca (7 días hábiles)

Nota: antes del vencimiento del año académico en curso, según fecha individual de matrícula; aparece al TCSO 

Secretaría DTCL

6. Notificación tribunal EdD y envío de resto de documentación

Secretaría DTCL-por la Dirección

7. Aprobación del tribunal y autorización de la defensa EdD

8. Notificación oficial al tribunal

Oficina de Postgrado y Doctorado-por la EdD

9. Envío tesis tribunal (si se ha solicitado)

Secretaría DTCL

10. Ficha TESEO y pago

Doctorando/a

11. Organización práctica tribunal y fija día y hora de lectura

Dirección

12. Gestión viaje miembros del tribunal

Secretaría DTCL

 

 

Defensa

 

Dentro del término máximo de 6 meses

13. Entrega documentación al/a la Secretario/a del tribunal

Secretaría DTCL

14. Defensa

Doctorando/a

15. Calificación

Tribunal

16. Acta de Cum Laude (si la calificación es Excelente)

Coordinación

 

 

Post-defensa

Después de la defensa

17. Comunicación cualificación de la defensa a doctorando/a y dirección

Secretaría DTCL

18. Envío de documentación a Oficina Postgrado y Doctorado 

Secretaría DTCL

19. Solicitud Mención Internacional, si procede

Nuevo/a doctor/a

Final año académico

20. Solicitud Premio Extraordinario, si procede

Nuevo doctor/a Cum Laude

 

a) Predepósito de la tesis en la Secretaría del DTCL

Por parte del doctorando/a:

Por parte de la dirección de tesis:

  • Un informe favorable de la dirección para el predepósito.

  • Una propuesta razonada del tribunal, con la justificación de idoneidad de los miembros propuestos para avalar la tesis, de acuerdo con el formulario de propuesta de tribunal de tesis doctoral.

  • Es muy importante que la dirección de la tesis tenga en cuenta lo siguiente:

  • la normativa sobre viajes, alojamiento y dietas de los miembros del tribunal
  • las instrucciones para las defensas de las tesis doctorales a partir de enero del 2024.

Una vez presentada la documentación, la Comisión Académica del Programa de Doctorado (CAPD) autoriza la petición de informes a dos evaluadores externos sobre la calidad de la tesis. Si son favorables, se autoriza el depósito de la tesis. En caso de no autorización, la CAPD comunica las razones al doctorando/a y a la dirección de la tesis.

 

b) Depósito de la tesis

Una vez autorizado el depósito de la tesis por parte de la CAPD, la Secretaría del programa de doctorado hace lo siguiente:

  • Envía un correo al doctorando/a informando de que ya puede entregar en la Secretaría un ejemplar de la tesis en papel y en formato UPF para su depósito a la Biblioteca y posterior exposición pública. Por este motivo, el doctorando/a deberá contactar con La Factoría para solicitar la portada y revisar el formato final de la tesis.

  • Realiza el depósito de la tesis, que estará en exposición pública durante 7 días hábiles a contar a partir del día siguiente del depósito, para que pueda ser examinada por el personal doctor de la Universidad, el cual podrá, si fuera necesario, enviar un escrito a la Escuela de Doctorado con las consideraciones que considere oportunas.

Pasado el plazo de exposición pública, y si no hay ninguna consideración negativa, ya se puede elevar la propuesta de tribunal al Comité de Dirección de la Escuela de Doctorado para que haga el nombramiento y se puede celebrar el acto de la defensa de la tesis.

 

c) Acto de defensa pública

Una vez nombrado el tribunal por parte del Comité de la Escuela de Doctorado, la tesis puede ser defendida, en un plazo de seis meses desde este nombramiento. 

El acto de defensa de la tesis debe realizarse en sesión pública durante el periodo académico establecido para las defensas de tesis, entre los meses de septiembre y julio, ambos inclusive. El acto debe consistir en la exposición por parte del doctorando/a del trabajo de investigación realizado, de los objetivos, de la metodología utilizada, del contenido y de las conclusiones, con especial mención de sus aportaciones originales e innovadoras. Los miembros del tribunal pueden realizar al doctorando/a todas las preguntas que consideren oportunas. Del mismo modo, los doctores/as presentes en la sala el día de la defensa también pueden realizar las preguntas en el momento y forma que indique la presidencia del tribunal.

Relación de actuaciones del tribunal de la tesis para el día de la defensa.

La tesis doctoral se califica como “NO APTO”, “APROBADO”, “NOTABLE” y “SOBRESALIENTE”. Además, el tribunal puede proponer que la tesis obtenga la mención “CUM LAUDE” si se emite en tal sentido el voto secreto positivo y por unanimidad. (Más información)

 

d) Cierre del expediente