La finalización de la tesis incluye la presentación de la documentación previa al depósito, el depósito de la tesis propiamente dicho, el acto de defensa oral de la tesis y las formalidades de cierre del expediente. El procedimiento de finalización de la tesis doctoral es un trámite administrativo complejo, que tiene una duración aproximada de 3 meses.
 

Calendario de finalización de la tesis doctoral

Fase

Calendario

Acción

Responsable

Pre-depósito

Semana 1

1. Entrega documentación en Secretaría

Doctorando/a

  • PDF y tesis impresa (incluyendo abstract trilingüe)

Doctorando/a

  • Informe favorable de la dirección

Dirección

  • Propuesta tribunal

Dirección

Semana 2

2. V.º B.º tribunal y solicitud informes

CA

Semana 6

3. Llegada informes y V.º B.º depósito tesis

CA

Depósito

Semana 6

4. Llegada informes y V.º B.º depósito tesis

 

  • Tesis encuadernada por la biblioteca

Doctorando/a

  • Ejemplares tesis tribunal (si procede)

Doctorando/a

  • CD tesis (formato PDF)

Doctorando/a

  • Impreso de depósito tesis doctoral

Doctorando/a

  • Impreso de declaración de autoría

Doctorando/a

Semana 7

5.  Depósito tesis en biblioteca (7 días hábiles)

Nota: antes del vencimiento del año académico en curso, según fecha individual de matrícula; aparece al TCSO 

Secretaría DTCL

6. Envío tesis tribunal (si se ha solicitado) 

Secretaría DTCL

7. Ficha TESEO y pago 

Doctorando/a

8. Organización práctica tribunal y ficha día y hora de lectura 

Dirección

9. Notificación tribunal EdD y envío de resto de documentación

Secretaría DTCL-por la Dirección

10. Gestión viaje

Secretaría

Semana 8

11. Notificación oficial al tribunal

Oficina de Postgrado y Doctorado

Defensa

 

Dentro del término máximo de 6 meses

12. Entrega documentación al/a la Secretario/a del tribunal

Secretaría DTCL

13. Defensa

Doctorando/a

14. Calificación

Tribunal

15. Acta de Cum Laude (si la calificación es Excelente)

Coordinación

Post-defensa

Después de la defensa

16. Comunicación calificación de la defensa a doctorando/a y dirección

Secretaría DTCL

17. Envío de documentación a Oficina Postgrado y Doctorado 

Secretaría DTCL

18. Solicitud Mención Internacional, si procede

Doctorando/a

Final año académico

19. Solicitud Premio Extraordinario, si procede

Doctorando/a con Cum Laude

 

a) Entrega inicial de la tesis en la Secretaría del DTCL

Por parte del doctorando: un ejemplar de la tesis. Para la entrega inicial no es necesario que la tesis tenga el formato definitivo.

Por parte del director:

  • Un informe favorable de la dirección para el depósito
  • Una propuesta razonada del tribunal, con una consideración de la idoneidad de los miembros propuestos para evaluar la tesis, según el formulario previsto. 

Una vez presentada la documentación, la Comisión Académica pide dos informes externos sobre la calidad de la tesis. Una vez recibida toda la información, la CAPD la examina con la finalidad de garantizar que la tesis tiene la calidad suficiente para autorizar su depósito. Es competencia de la CAPD aprobar su depósito en su caso. En caso de no autoritzación, la CAPD comunica sus razones al doctorando i al(los) director(es) de tesis.

 

b) Presentación de la documentación previa al depósito

Por parte del doctorando:

Formato y lengua de la tesis doctoral:

 

c) Depósito de la tesis y exposición pública

Una vez autorizado el depósito de la tesis, la Secretaría del programa de doctorado envía el ejemplar de la tesis a la biblioteca, donde quedará depositada durante 7 días hábiles a contar desde el día siguiente de la fecha de depósito para que los doctores de la Universidad puedan examinarla y dirigir, en su caso, un escrito a la Comisión Académica con las consideraciones que crean oportunas. 

 

d) Autorización de la defensa de la tesis y acto de defensa pública

Corresponde a la Comisión Académica de la Universidad autorizar la defensa de la tesis doctoral. La defensa debe autorizarse una vez transcurrido los 10 días hábiles de depósito de la tesis y dentro del plazo de dos meses.

El acto de defensa pública se realiza ante el tribunal nombrado. El acto de defensa de la tesis se tiene que realizar en sesión pública dentro del período académico establecido para la lectura de tesis, entre los meses de septiembre y julio, ambos inclusive. El acto consistirá en la exposición por parte del doctorando del trabajo de investigación realizado, de la metodología empleada, del contenido y de las conclusiones, con una especial mención de sus aportaciones originales. Los miembros del tribunal pueden formular al doctorando/a cuantas cuestiones consideren oportunas. Asimismo, los doctores presentes en el acto público de defensa pueden formular cuestiones en el momento y forma que señale el presidente del tribunal.

La tesis doctoral se califica como "NO APTO", "APROBADO", "NOTABLE" y "EXCELENTE". El tribunal puede proponer que la tesis obtenga la mención "cum laude" si se emite en tal sentido el voto secreto positivo por unanimidad. (Más información)

Instrucciones al tribunal y su presidente para el acto de defensa pública.

 

e) Cierre del expediente