Depósito y defensa de la tesis

La finalización de la tesis incluye la presentación de la documentación previa al depósito (predepósito), el depósito de la tesis propiamente dicho, el acto de defensa oral de la tesis y las formalidades de cierre del expediente. El procedimiento de finalización de la tesis doctoral es un trámite administrativo complejo, que tiene una duración mínima de 3 meses.

IMPORTANTE: Fijaros en la fecha máxima de depósito que figura en el TCSO en la primera pantalla, donde dice “Fecha máxima de depósito” y contad con que para cumplir con la normativa interna del Departamento, la cual obliga a efectuar un predepósito, el trámite debe iniciarse al menos seis semanas antes de esa fecha.

Calendario de finalización de la tesis doctoral

a) Predepósito de la tesis en la Secretaría del DTCL

Por parte del doctorand/a:

• Un PDF de la tesis. Se debe tener en cuenta que posteriormente no se podrán realizar cambios estructurales o muy sustanciales, a menos que los informes externos lo soliciten explícitamente. Instrucciones sobre formato e idioma que debe tener la tesis.
• En el correo que se envía con el PDF de la tesis es necesario informar si se pide la Mención Internacional. Por este motivo deben tenerse en cuenta los requisitos para la obtención de la Mención Internacional de la tesis. También se deben incorporar los documentos acreditativos de la estancia en el aplicativo de seguimiento doctoral, en el Aula Global.

Por parte del director/a de la tesis:

• Un informe favorable de la dirección para el predepósito que después deberá colgar en el aplicativo cuando se realice el depósito online.

• Un informe de idoneidad para cada miembro del tribunal propuesto para evaluar la tesis, de acuerdo con el formulario de idoneidad (documento en Word aquí).

• Es muy importante que la dirección de la tesis tenga en cuenta:

  • la normativa sobre viajes, alojamiento y dietas de los miembros del tribunal

  • las instrucciones para las defensas de las tesis doctorales a partir de enero de 2024.

Una vez presentada la documentación, la Comisión Académica del Programa de Doctorado (CAPD) autoriza la petición de informes a dos evaluadores externos sobre la calidad de la tesis. Al recibir los informes, la secretaría les hace llegar al doctorando/a la dirección de la tesis y ya se puede iniciar el proceso de depósito online.

b) Depósito de la tesis

En este trámite participan diversos actores, para garantizar la calidad y la formalidad del trabajo, siguiendo este orden:

• el doctorando o doctoranda inicia la solicitud de depósito

• el director o directora de la tesis la revisa y autoriza, asegurando que cumple los estándares académicos exigidos

• la secretaría del programa de doctorado valida toda la información colgada tanto por el estudiante como por la dirección de la tesis

• la CAPD, a través del coordinador académico, autoriza el depósito

• finalmente, la EdD nombra al tribunal que evaluará la defensa de la tesis doctoral

-    Una vez autorizado el depósito de la tesis por parte de la CAPD, la Secretaría del programa de doctorado envía un correo al doctorando/a, con copia a su director/a, donde se informa que ya puede tramitarse la solicitud de depósito mediante el depósito online siguiendo las siguientes instrucciones para doctorandos/as.

-    Una vez que el doctorando/a ha tramitado y cerrado su solicitud de depósito, es la dirección de la tesis (tanto los directores/as internos como externos) quien valida toda la información que ha colgado el doctorando/a. Debe incorporar a los miembros del tribunal con los documentos de idoneidad (los mismos que entregó para el predepósito) y también su informe de la tesis.

Una vez que el doctorando/a ha tramitado y cerrado su solicitud de depósito, es la dirección de la tesis (tanto los directores/as internos como externos) quien valida toda la información que ha colgado el doctorando/a. Debe incorporar a los miembros del tribunal con los documentos de idoneidad (los mismos que entregó para el predipósito) y también su informe de la tesis.

La fecha en la que el director/a valida será la fecha definitiva del depósito.

 - Después es la Secretaría quien valida toda la información colgada.

 - Por último, es el coordinador del programa de doctorado, como presidente de la Comisión Académica, quien cierra el proceso de depósito. Finalizado el depósito, la EdD aprueba, si procede, el tribunal y ya se podrá celebrar el acto de defensa de la tesis.

 c) Acto de defensa pública

El acto de defensa de la tesis debe realizarse en sesión pública dentro del período académico establecido para las defensas de tesis, entre los meses de septiembre y julio, ambos incluidos. El acto debe consistir en la exposición por parte del doctorando/a del trabajo de investigación realizado, de los objetivos, de la metodología empleada, del contenido y de las conclusiones, con una mención especial de sus aportaciones originales e innovadoras. Los miembros del tribunal pueden formular al doctorando/a cuantas consultas y preguntas consideren oportunas. Asimismo, los doctores presentes en la sala el día de la defensa también podrán formular cuestiones en el momento y forma que señale la presidencia del tribunal. Si la tesis opta a mención internacional, deben tenerse presentes los requerimientos específicos de la defensa

Relación de actuaciones del tribunal de la tesis para el día de la defensa.

La tesis doctoral se califica como “NO APTO”, “APROBADO”, “NOTABLE” y “EXCELENTE”. Además, el tribunal puede proponer que la tesis obtenga la mención “CUM LAUDE” si se emite en tal sentido el voto secreto positivo y por unanimidad. (Más información).

d) Cierre del expediente

• Mención Internacional
• Publicación de la tesis en TDX
• Solicitud del título de doctor/a