El Archivo pondrá a disposición de los servicios y unidades de la UPF la consulta y el préstamo de la documentación en cuanto ésta sea transferida, tanto si se trata de la consulta directa en las dependencias del Archivo Administrativo como de la solicitud de préstamo por parte de los servicios y unidades académicas y administrativas (Art. 17 del Reglamento del Archivo aprobado por Acuerdo de la Junta de Gobierno de 2 de diciembre de 1999).

Documentos administrativos y académicos

Formulario de préstamo de documentos administrativos y académicos para usuarios internos

Para solicitar el préstamo de documentos se utilizará este formulario, donde se anotará la siguiente información:

Solicitante:

- Nombre de la persona que solicita el préstamo.

- Servicio o unidad administrativa a la que pertenece el solicitante.

Acción que solicita:

- Marcar con una X la acción que se solicite en el recuadro del margen izquierdo.

CONSULTA: se considera consulta toda aquella petición en la que la documentación no sale de las oficinas del Archivo, ya sea porque el interesado se desplaza a las dependencias del Archivo o simplemente porque se facilita una copia o escáner de la documentación .

PRÉSTAMO: se considera préstamo toda petición que comporte que la documentación salga de las oficinas del Archivo. El préstamo se sirve mediante el servicio de correo interno.

Datos de la documentación:

- Código de clasificación, número de expediente y título del expediente o de los expedientes que se solicitan.

- Topográfico: para servir con el máximo de rapidez y eficiencia posible, se pide que se anote el número de firma topográfica, es decir, el número de caja donde está depositada la documentación en el Archivo.

Firmas: 

Para firmar electrónicamente, descargar el pdf y abrirlo desde Adobe, NO desde el navegador.

- Firma del solicitante

- Firma de autorización: en lo que se refiere a la consulta de la documentación de otra unidad administrativa, se requiere la autorización del jefe de la otra unidad.

Documentos audiovisuales

Formulario de préstamo de documentos audiovisuales para usuarios internos

Para solicitar el préstamo o consulta de documentos audiovisual se debe utilizar este formulario, donde se anotará la siguiente información:

Tipo de documentación:

Se debe hacer constar si la documentación solicitada es:

-Fotografía

-Vídeo

-DVD

Solicitante:

- Nombre de la persona que solicita el préstamo.

- Servicio o unidad administrativa a la que pertenece el solicitante.

Acción que solicita:

- Marcar con una X la acción que se solicite en el recuadro del margen izquierdo.

CONSULTA: se considera consulta toda aquella petición en la que la documentación no sale de las oficinas del Archivo, ya sea porque el interesado se desplaza a las dependencias del Archivo o simplemente porque se facilita una copia o escáner de la documentación .

PRÉSTAMO: se considera préstamo toda petición que comporte que la documentación salga de las oficinas del Archivo. El préstamo se sirve mediante el servicio de correo interno.

Cualquier reproducción de las imágenes está sometida a la citación del autor.

Reproducción:

Se debe indicar si lo desea una copia de las imágenes solicitadas

Datos de la documentación:

- Código de clasificación, número de expediente y título del expediente o de los expedientes que se solicitan.

En las consultas de documentos audiovisuales:

- Se debe hacer constar la finalidad de uso de los documentos solicitados.

- Se debe firmar una declaración de uso en la que el solicitante se compromete a:

• Devolver íntegramente y sin alteración los documentos

• Devolver en un plazo de un mes salvo posible prórroga

• No hacer ningún uso o difusión de la documentación, salvo que se haya expresamente establecido.

Firmas:

Para firmar electrónicamente, descargar el pdf y abrirlo desde Adobe, NO desde el navegador.

- Firma del solicitante

- Firma de autorización: en lo que se refiere a la consulta de la documentación de otra unidad administrativa, se requiere la autorización del jefe de la otra unidad.