Descripció 

Si, un cop finalitzada l'elaboració de la teva tesi doctoral i sempre abans que hagi estat dipositada, informes que la tesi inclou la participació d'empreses amb convenis de confidencialitat o la possibilitat de generar patents vinculades al seu contingut, i declares que n'ets l'autor/a i que l'has generada íntegrament, podràs sol·licitar un procés especial. Aquest procés garantirà l’avaluació i l’arxivament electrònic de la tesi doctoral, preservant la confidencialitat de certs aspectes.

 Procediment

1. Sol·licitud
   Abans de dipositar la teva tesi, amb antelació suficient, has de presentar una sol·licitud a qualsevol seu del Registre de la UPF, adreçada a la Comissió Acadèmica del teu Programa de Doctorat, per demanar que la tesi es presenti amb protecció i/o un acord de confidencialitat associat. En aquesta sol·licitud, hauràs d’adjuntar:
   • Un exemplar complet de la tesi (versió sense xifrar) i un exemplar xifrat, que és el que es publicarà al repositori TDX. Aquest exemplar xifrat ha de proporcionar una visió general del treball de recerca i indicar els elements que han estat eliminats o xifrats; només cal encriptar les parts indispensables per assegurar la protecció o transferència dels resultats. Si la Comissió Acadèmica no ha donat instruccions específiques sobre el xifratge, pots adreçar-te a La Factoria (Biblioteca/CRAI de la UPF) per rebre suport tècnic.
      
   • L'original o una còpia compulsada dels documents que acreditin que la teva tesi està subjecta a processos de protecció o transferència de coneixement i tecnologia.
      
   • Un informe favorable a la sol·licitud del teu director o directora de tesi doctoral.
      
2. Autorització de la Comissió Acadèmica
   La Comissió Acadèmica avaluarà la teva petició i et notificarà la resolució en un termini màxim de 10 dies hàbils. La sol·licitud s’acceptarà només si es demostra que la confidencialitat és indispensable per a l’èxit del procés de protecció o transferència. La Comissió pot demanar-te que modifiquis el contingut o el format de l’exemplar xifrat i que presentis la documentació addicional necessària. La resolució es comunicarà al doctorand, al director o directora de la tesi i al tutor o tutora (si n'hi ha). Els membres de la Comissió Acadèmica estan obligats a mantenir la confidencialitat del contingut de la tesi i signaran un compromís en aquest sentit.
    
3. Autorització del dipòsit de la tesi (exposició pública a la Biblioteca)
   Un cop obtinguda l’autorització per dipositar la tesi amb protecció i/o acords de confidencialitat associats, hauràs de sol·licitar a la Comissió Acadèmica el permís per dipositar-la. L’exemplar de la tesi que presentis per a l’autorització de dipòsit serà el mateix exemplar xifrat que ja hagi estat autoritzat per la Comissió Acadèmica.

 A tenir en compte

Els membres del tribunal han de disposar de la versió completa de la tesi i han de ser advertits expressament que aquesta està subjecta a protecció. Per tant, abans de rebre la tesi, han de signar un compromís de confidencialitat.

 Publicació en el repositori TDX

Només es publicarà al repositori TDX l’exemplar xifrat. Si ho desitges, un cop completat el procés de protecció o transferència de coneixement, es podrà substituir per la versió completa.

 Normativa

Procediment aprovat pel Comitè de Direcció de l'Escola de Doctorat de 19 de maig de 2014, sota el precepte de l'article 14.6 del Reial Decret 99/2011, de 28 de gener, pel qual es regulen els ensenyaments oficials de doctorat, que atorga a les universitats la potestat d'habilitar els procediments necessaris per assegurar la no publicitat de determinats aspectes del contingut de la tesi, quan concorrin circumstàncies excepcionals que requereixin preservar-ne la confidencialitat.