Fes l'acord d'estudis i la confirmació de l’acord
Un cop hagis formalitzat la teva proposta d'assignatures, cal que elaboris dos documents: l’Acord d’Estudis i la Confirmació de l’Acord (o Learning Agreement). Són dos documents diferents que has de fer arribar a secretaria.
L'Acord d'Estudis: s’emplena i s’envia signat a secretaria abans de marxar d'intercanvi. És una previsió del que cursaràs durant la teva estada.
Confirmació de l’Acord: s’emplena i s’envia signat a secretaria un cop has començat l’estada. Aquest document és definitiu; un cop la secretaria rebi aquest document, se’t matricularan les asignaturas que hi consten, pagaràs el cost UPF i no es podran fer canvis.
📄 Pas 1: Elaboració de l'Acord d'Estudis
Abans d’elaborar-lo, has de tenir clar quines són les assignatures que pots cursar. Si tens dubtes, consulta el pas 2 d’aquesta web per saber com fer-ho.
-
Per elaborar-lo, accedeix a Secretaria Virtual, fes clic al requadre d'Acord d'Estudis i segueix els passos dels vídeos explicatius que trobaràs més avall en aquesta pàgina, segons si és Erasmus o no. També cal que llegeixis atentament la següent informació:
-
Relaciona cada assignatura de destinació amb la que correspon a la UPF, d'una en una, parant atenció si són assignatures del Pla d'estudis o són crèdits optatius de mobilitat.
-
A la part UPF posa crèdits optatius si és de mobilitat, tants com tingui l’assignatura de destinació (les columnes crèdits i ECTS han de ser iguals).
-
Escriu el nom i codi exacte de l’assignatura, és a dir, el mateix que apareixerà a les qualificacions.
-
Si una assignatura en destinació està reconeguda per una de menys crèdits a la UPF, i si vols tots els crèdits de l'assignatura, en el moment de relacionar-les, cal marcar la casella de crèdits optatius, posar el nombre de crèdits de més (a crèdits i a ECTS), i després seleccionar l'assignatura UPF.
-
Exemple: si l'assignatura Marketing de 7 ECTS està reconeguda per Direcció Comercial I (de 5 ECTS a la UPF), indiqueu Direcció Comercial I + 2 crèdits optatius (marqueu la casella de crèdits optatius, poseu el nombre de crèdits de més a crèdits i a crèdits UPF, i després seleccioneu l'assignatura UPF).
-
Procura fer-lo bé. En cas d'errors no es podrà aprovar i corregir-los suposa generar una gran quantitat de correus. Un cop fet, espera a que el coordinador el revisi i l’aprovi.
-
Quan el coordinador l’hagi aprovat, ja el podràs descarregar fent clic al botó “Imprimir acord UPF”.
-
Signa’l i envia’l a la secretaria un únic cop. L'has d'enviar en format PDF per CAU.
Un cop has elaborat i enviat l’Acord d’Estudis a secretaria, aquest document ja no es pot modificar. És el mateix document de l'acord d'estudis amb els canvis que hagis hagut de fer.
📄 Pas 2: Elaboració de la Confirmació de l’Acord
La Confirmació de l'Acord o Learning Agreement és el document que has de generar un cop comencis l’estada. A banda d’enviar-lo a la secretaria de la UPF, envia’l també a la universitat de destinació quan te’l demanin.
-
Un cop començada l’estada, teniu quatre setmanes per fer canvis (el coordinador els tornarà a revisar). Fes els canvis que necessitis i espera a que estigui aprovat.
-
Quan estigui aprovat, descarrega’l amb el botó “Imprimir acord uni destinació”.
-
El document ha d’estar signat per l’estudiant i signat i segellat per la universitat de destinació.
-
L'has d'enviar en format PDF per CAU.
Si tens dubtes específics, pots contactar amb el tutor i coordinador d'intercanvis o amb el suport administratiu de les destinacions.