Com fer l'acord d'estudis i la confirmació
L'acord d'estudis
L'acord d'estudis és el document en el qual s'estableixen les relacions entre les assignatures que proposeu cursar fora i la seva correspondència amb assignatures de la UPF.
1. Confecció de l'acord d'estudis
Quan s'ha d'emplenar: ABANS DE MARXAR
Com s'ha d'emplenar: accediu a l'aplicació https://secretariavirtual.upf.edu/sigma/html/AlumMobilitatOUT.html
- Accés: DNI format 12345678A
- Contrasenya: format ddmmaaaa
- Cliqueu al requadre Acord d'estudis per accedir a la pàgina de confecció de l'acord. Observeu que a la part superior hi ha una barra de progrés que us indica en quin apartat esteu.
On s'ha de lliurar: signeu l'acord i envieu-lo per CAU a la secretaria de la facultat.
2. Confirmació de l'acord d'estudis
Quan s'ha de confirmar o modificar: durant les 4 primeres setmanes del teu intercanvi
Com s'ha fer: accediu a l'aplicació https://secretariavirtual.upf.edu/sigma/html/AlumMobilitatOUT.html
- Accés: DNI format 12345678A
- Contrasenya: format ddmmaaaa
On s'ha de lliurar: envieu-lo per CAU, SIGNAT per vosaltres i SIGNAT i SEGELLAT per la universitat de destí.
És possible que vulgueu modificar assignatures que en principi teníeu intenció de cursar. Es poden donar situacions diverses:
- Accediu a l'aplicació
- Cliqueu al requadre Acord d'estudis, que està situat a la part inferior de la pàgina
- En la nova pantalla, cliqueu a l'apartat Impressió i estat de l'acord
- Premeu el botó Imprimir acord uni destinació
- Imprimiu i signeu el document que obtindreu. És imprescindible que la universitat de destinació també el signi i el segelli
- Escanegeu-lo i envieu-lo a Secretaria mitjançant CAU
- Accediu a l'aplicació
- Cliqueu al requadre Acord d'estudis, que està situat a la part inferior de la pàgina
- En la nova pantalla, cliqueu a l'apartat Relació Assignatures universitat de destinació - UPF
- En aquesta mateixa pàgina, a la part inferior hi trobareu el requadre Relació entre assignatures
- Premeu el botó Esborrar per eliminar la relació de l'assignatura de destinació amb la de la UPF:
Observeu que l'assignatura esborrada es desplaça a la part superior de la pàgina, concretament al requadre de l'esquerra Assignatures a universitat de destinació:
- A continuació, aneu a l'apartat Assignatures a cursar universitat de destinació
- Premeu Esborrar per eliminar definitivament l'assignatura que ja no cursareu:
Una vegada hagueu esborrat l'assignatura, caldrà que el Coordinador d'intercanvis de la UPF aprovi aquests canvis. Rebreu un correu electrònic informatnt-vos que ja podeu imprimir el document. Llavors:
- Accediu novament a l'aplicació
- Feu clic al requadre inferior Acord d'estudis
- En la nova pantalla, cliqueu a l'apartat Impressió i estat de l'acord
- Premeu el botó Imprimir acord uni destinació
- Imprimiu i signeu el document obtingut. És imprescindible que la universitat de destinació també el signi i el segelli
- Escanegeu-lo i envieu-lo a Secretaria mitjançant CAU
Per canviar assignatures, haureu de realitzar dues accions:
- Seguiu les indicacions que trobareu a Voleu esborrar assignatures, fins al punt d'esborrar definitivament l'assignatura que ja no cursareu
- Seguiu les indicacions que trobareu a Voleu afegir assignatures fins a la conclusió del tràmit (enviament del document a Secretaria)
Important: abans de fer canvis d'assignatures, assegureu-vos que la nova assignatura apareixi a la taula d'assignatures reconegudes. En cas que no hi consti, consulteu amb el tutor/a.
- Per afegir noves assignatures, seguiu les indicacions que trobareu més amunt en aquesta mateixa pàgina, Confecció de l'acord d'estudis
Una vegada hagueu afegit assignatures, caldrà que el Coordinador d'intercanvis de la UPF aprovi aquests canvis. Rebreu un correu electrònic informant-vos que ja podreu imprimir el document. Llavors:
- Accediu novament a l'aplicació
- Feu clic al requadre inferior Acord d'estudis
- En la nova pantalla, cliqueu a l'apartat Impressió i estat de l'acord
- Premeu el botó Imprimir acord uni destinació
- Imprimiu i signeu el document obtingut. És imprescindible que la universitat de destinació també el signi i el segelli
- Escanegeu-lo i envieu-lo a Secretaria mitjançant CAU