Vés enrere

Eines TIC per poder fer teletreball

Eines TIC per poder fer teletreball

07.04.2020

 

El teletreball ens permet conciliar la vida laboral i la familiar, més enllà de la situació actual de caràcter excepcional. Per a teletreballar cal tenir l’ordinador correctament configurat i conèixer alguns trucs per treure’n el màxim profit.

Al document Què cal saber sobre les TIC per connectar-se fora de la UPF hi trobaràs recollida tota la informació.

A més, et presentem un conjunt d’eines i consells per ajudar-te a estar preparat:

1. Connecta’t a la Xarxa Privada Virtual (VPN)

La VPN és un servei que permet accedir des de fora de la Universitat a recursos informàtics únicament disponibles dins de la xarxa de la UPF. 

Per exemple, permet l’accés a:

  • Les carpetes de xarxa compartides (P: o I:)
  • Les aplicacions de Campus Global que només són accessibles des de la xarxa de la UPF
  • Bases de dades 
  • A l'ordinador de treball habitual mitjançant una connexió remota

Més informació a la guia Establir una connexió VPN a la Universitat.

2. Accedeix a les aplicacions principals

A l’apartat “Aplicacions” del Campus Global trobaràs els enllaços a les aplicacions principals de la UPF (ÀBAC, Hominis, Salto, Acadèmic, etc.). 

Algunes d’aquestes aplicacions requereixen estar connectat a la VPN i altres requereixen tenir instal·lat el programari Java i configurar-lo d’una manera determinada. 

3. Accedeix a les carpetes compartides (P: o I:)

Un cop connectada la VPN, podràs accedir a la carpeta P (carpetes compartides entre unitats administratives) o la carpeta I (carpetes compartides entre professor i estudiants).

Més informació a la guia Accés a carpetes compartides des de fora de la UPF.

4. Utilitza Google Drive i Google Drive File Stream

A més del servei de correu electrònic i calendari, els comptes @upf.edu i @estudiant.upf.edu ofereixen el servei Google Drive, que permet emmagatzemar arxius al núvol i obrir-los des de qualsevol dispositiu.

Pots, per exemple, crear documents de text o fulls de càlcul i compartir-los amb els teus companys, que també podran modificar-los, si els dones permís.

També és possible veure els documents de Google Drive a l’explorador de fitxers de Windows com si fos una unitat de xarxa, utilitzant el programari Google Drive File Stream.

Més informació al centre d’ajuda oficial de Google Drive.

5. Instal·la’t Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, …) 

La UPF té un acord amb Microsoft que permet instal·lar gratuïtament el programari d’Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Access, Skype, …) al nostre PC, Mac o tauleta. Es poden instal·lar fins a 5 dispositius diferents.

Més informació a la guia per a la subscripció.

6. Organitza i atén a reunions per videoconferència amb Google Hangouts Meet

Un altre servei inclòs amb el compte de la UPF és Google Hangouts Meet, que permet fer videoconferències amb molts participants. Es poden iniciar des del xat de Google, des de l’adreça https://meet.google.com o bé des d’un enllaç de les convocatòries de reunió enviades amb Google Calendar.

Per millorar l’experiència a les videoconferències et recomanem utilitzar auriculars, ja que sentiràs millor el que es diu i evitaràs ecos a l’àudio

Més informació a la guia de Google Hangouts Meet i al centre d’ajuda oficial de Google Hangouts Meet.

7. Troba’t a Slack amb els companys

Slack és un servei de servei de missatgeria en línia amb el que pots comunicar-te amb els companys de la feina (es poden tenir canals privats), compartir documents i moltes coses més. Accedir-hi és molt fàcil i només requereix tenir un compte de correu @upf.edu o @estudiant.upf.edu. 

Més informació a Slack UPFBarcelona.

8. Instal·la les actualitzacions del sistema operatiu regularment i utilitza un navegador modern

No t’oblidis d’instal·lar les actualitzacions de seguretat del sistema operatiu i utilitza sempre un navegador modern com Google Chrome i Mozilla Firefox perquè et funcioni millor l’ordinador.

Les actualitzacions de seguretat sovint triguen una mica a instal·lar-se, fes-ho en acabar la jornada.

9. Segueix les bones pràctiques i consells de seguretat

Tant a l’oficina com a casa, segueix les bones pràctiques i consells de seguretat de la web de Biblioteca i Informàtica.

10. Tens una incidència, un dubte…? Contacta amb nosaltres

Si hi ha alguna cosa que no et funciona o tens algun dubte no dubtis a contactar amb el Servei d’Informàtica.

 

Multimèdia

Multimedia

Multimedia

Categories: