És una bona pràctica activar la resposta automàtica del correu electrònic per tal de donar una resposta explícita a qui hagi contactat amb tu. 

En aquesta resposta automàtica pots indicar una manera alternativa de trobar resposta a la consulta que ha motivat el correu (adreçant a una web, a un CAU o a un correu electrònic). 

T’expliquem breument com configurar aquesta resposta automàtica al teu compte de correu de la Universitat.

1. Entra al correu com ho fas habitualment.
2. Fes clic a la icona (configuració) i selecciona Mostra tota la configuració.
3. A la pestanya General ves a la secció Resposta automàtica (situada al final de la pàgina).
4. Marca Resposta automàtica activada.
5. Completa el formulari indicant la data d’inici, el darrer dia, l’assumpte i el missatge.
6. Marca si només es vol enviar aquesta resposta als meus contactes o als usuaris de la UPF.
7. Aplica la configuració fent clic a Desar els canvis.

Mentre està activada la resposta automàtica, es mostra una alerta a la part superior del correu

T’interessa saber que…

• Si tens activada la Signatura, apareixerà a sota de la resposta automàtica.
• La resposta automàtica es començarà a enviar a les 0:00 h de la data d’inici i es deixarà de fer a les 23:59 h de la data de finalització (tot i que sempre es pot desactivar abans).
• Normalment, la resposta automàtica s’envia només la primera vegada que s’envia un missatge però hi ha casos en què s’envia més vegades:
  • Si el mateix usuari torna a escriure quatre dies després del primer missatge i la resposta automàtica continua activada
  • Si hem modificat la resposta automàtica
• La resposta automàtica no s’envia als missatges etiquetats com a correu brossa ni a les llistes de distribució.

Desactivar la resposta automàtica

Quan puguis atendre el correu de la manera habitual, pots desactivar la resposta automàtica fàcilment fent clic a Finalitzar ara al missatge d'alerta que apareix a la part superior del correu.