Para trasladar la documentación transferida desde las oficinas de gestión hasta el Archivo, hay que utilizar las cajas de traslado de documentación que custodia el personal de las recepciones de los edificios. Esta medida no se aplica al traslado de cajas de archivo definitivo de las oficinas ubicadas en el campus de la Ciutadella.

El personal de recepción de los edificios custodian diez cajas de traslado de documentación al Archivo. Cuando la oficina de gestión quiera enviar la documentación al Archivo, es necesario que solicite las cajas de traslado que necesitará para el envío.

El Archivo devuelve luego las cajas a la recepción del edificio para que las tengan disponibles para el siguiente traslado.