Los expedientes depositados en el Archivo son expedientes cerrados. En caso de que se reinicie algún trámite en un expediente ya finalizado y este expediente ya se haya transferido al Archivo, se deberá reabrir este expediente. Esto puede ocurrir por ejemplo, en caso de que un estudiante quiera reanudar los estudios o haya un procedimiento de revisión administrativa y/o judicial.

Esta función se gestionará por el Archivo a través del gestor documental. El procedimiento se inicia con la petición de la oficina que solicita la reapertura del expediente. La petición debe hacerse por escrito, mediante un CAU, indicando el número de expediente y el motivo de la reapertura.

El Archivo hará las modificaciones necesarias para que este expediente vuelva a estar en tramitación y lo devolverá por correo interno a la persona que lo ha solicitado.