Una vez que tenga toda la documentación dentro de las cajas ya podrá pedir los topográficos al Archivo.

Una vez hecha la solicitud, el Archivo envía un correo electrónico indicando los números topográficos asignados.

El número de firma topográfica (número topográfico) se tiene que imprimir y pegar en una etiqueta en el lomo de las cajas. Des de Archivo se os indicará cómo hacer las etiquetas.

Una vez asignados los números topográficos y una vez toda la documentación está dentro de las cajas, debe realizar las operaciones de transferencia mediante la cual relacionará sus expedientes con la firma topográfica que le hemos adjudicado.

Después de la comprobación oportuna, le comunicaremos por correo electrónico que la transferencia de la documentación de su unidad ha sido aceptada y asignada a las estanterías correspondientes del depósito del Archivo. A partir de esta fecha, el Archivo se hará cargo de la custodia y conservación de toda la documentación transferida y le recordaremos que restará a su disposición su consulta y préstamo en los términos establecidos.